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Die Diözese Rottenburg-Stuttgart ist Trägerin von insgesamt vierzehn Verwaltungszentren. Diese organisieren die ortskirchliche Verwaltung, um so die Kirchengemeinden von Verwaltungsarbeiten zu entlasten. Diese Verwaltungszentren übernehmen daher die Aufgabe der fachlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Personal, Finanzen, Liegenschaften, und Einrichtungen aller Kirchengemeinden in einem definierten Gebiet. Das Katholische Verwaltungszentrum in Ellwangen in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart betreut ca. 43 kath. Kirchengemeinden. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) (1443/36/25) mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 30 %. Zum 01.06.2026 wird der Beschäftigungsumfangs auf ca. 50 % erhöht. Aufgaben den Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für das Personal der vom Verwaltungszentrum betreuten Kath. Kirchengemeinden. Dazu gehören: <ul> <li>Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden in Personalangelegenheiten</li> <li>allgemeine Personalsachbearbeitung, wie Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten, Datenpflege in Personalverwaltungsprogrammen (Personendaten, Fehlzeiten etc.), Eingruppierungsvorgänge, Ausfertigung von Arbeitsverträgen sowie Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle</li> <li>Führen der Personalakten</li> <li>Terminüberwachung</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L bzw. AVO-DRS) sind von Vorteil</li> <li>qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich (MS-Office)</li> <li>Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen</li> <li>eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten</li> <li>Teamfähigkeit und Diskretion </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine unbefristete Anstellung in einem sicheren Arbeitsverhältnis </li> <li>umfangreiche Einarbeitung mit Hospitationsmöglichkeiten in anderen Verwaltungszentren</li> <li>ein vielseitiges Aufgabengebiet</li> <li>Corporate Benefits, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz</li> <li>die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Zusatzversorgung, Zuschuss Jobticket</li> <li>Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Ausgleichstage und Arbeitsbefreiungen,</li> <li>vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>verkehrsgünstig gelegene Dienststelle, naher Autobahnanschluss und neue Verwaltungsräume</li> </ul> STBL1_DE

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) (1443/36/25)

Architekten oder Bauingenieure (w/m/d) Vermögen und Bau – Amt Ludwigsburg Bewerbungsschluss: 26.09.2025 Entwicklungsmöglichkeiten bis E 12 TV-L Vollzeit / Teilzeit / unbefristet Ob Residenzschloss Ludwigsburg, Hochschulen in Ludwigsburg, Esslingen und Nürtingen oder Justizvollzugsanstalten in Stuttgart und auf dem Hohenasperg: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Darüber hinaus betreut das Amt Ludwigsburg die Gebäude und Liegenschaften des Landes in den Landkreisen Ludwigsburg, Rems-Murr, Esslingen und Böblingen, darunter Gerichtsgebäude, Finanzämter, Polizeiliegenschaften und Pfarrhäuser. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Ludwigsburg? Aufgaben <ul> <li>Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für Baumaßnahmen in Landesimmobilien</li> <li>Instandhaltungsmaßnahmen für einen zugewiesenen Gebäudebestand innerhalb der vom Amt betreuten Landkreise</li> <li>Betreuung freiberuflich tätiger Architekten und Ingenieure</li> <li>Umsetzung des Energie- und Klimaschutzkonzeptes für Landesliegenschaften</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-Ingenieur bzw. Bachelor oder Master) der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen – Hochbau oder Baubetrieb bzw. Baumanagement</li> <li>Umfassende Fachkenntnisse, Selbstständigkeit, wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Zielorientierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient</li> <li>Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente</li> <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot</li> <li>Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW</li> <li>Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li> </ul> STBL1_DE

Architekten oder Bauingenieure (w/m/d) - Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen

Die katholische Kirche in Stuttgart schafft mit 12 Gesamtkirchengemeinden und 17 Kirchengemeinden für Katholiken anderer Muttersprache einen Ort für Glaube und Gemeinschaft für Menschen aus aller Welt. Das Verwaltungszentrum des Katholischen Stadtdekanats Stuttgart ist ein kirchliches Rathaus im Kleinen und für alle Verwaltungsvorgänge dieser (Gesamt-) Kirchengemeinden und Einrichtungen zuständig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Personalabteilung einen engagierten und motivierten Personalsachbearbeiter (w/m/d) unbefristet, in Voll- oder Teilzeit Aufgaben <ul> <li>Selbstständige Personalverwaltung und -betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises, von der Einstellung bis zum Austritt.</li> <li>Termingerechte Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung von Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.</li> <li>Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen und deren Umsetzung in den entsprechenden EDV-Programmen.</li> <li>Überwachung und Bearbeitung von Fristen, sowie offenen Arbeitsvorgängen innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs.</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften in Ihrem Verantwortungsbereich.</li> <li>Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen in Ihrem Zuständigkeitsbereich sowie für externe Behörden.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im einschlägigen Bereich. Idealerweise haben Sie zudem eine personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikationen, wie z.B. zur/zum Lohnbuchhalter/in.</li> <li>Ergänzend bringen Sie Berufserfahrung im Personalwesen sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.</li> <li>Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig, und Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.</li> <li>Als Teamplayer runden Sie Ihr Profil mit einem freundlichen Auftreten ab.</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.</li> <li>Sie haben Verständnis für die Aufgaben der katholischen Kirche und identifizieren sich mit christlichen Werten.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Herzliches Willkommen in einem engagierten Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut.</li> <li>Vielseitiger Aufgabenbereich, der Sinn stiftet und Ihre Kompetenzen fördert.</li> <li>Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 b (AVO-DRS; analog TV-L) sowie zahlreiche Sozialleistungen, einschließlich ÖPNV-Zuschuss, arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge.</li> <li>Attraktive Arbeitgeberleistungen, darunter Homeoffice, Mitarbeiterausflüge, tarifliche Sonderleistungen und vieles mehr.</li> <li>Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.</li> <li>Unterstützendes Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einarbeitung und Hilfe bei der Wohnungssuche, falls gewünscht.</li> </ul> STBL1_DE

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams! Stellvertretende Leitung Technisches Gebäudemanagement (w/m/d) Entgeltgruppe 11 Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie auf unserer Homepage1. Standort: Stuttgart-Vaihingen Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: Unbefristet Als moderne und zukunftsorientierte Verwaltungsbehörde suchen wir Sie, um gemeinsam mit dem Team des technischen Gebäudemanagements die technische Betreuung unserer Immobilien auf höchstem Niveau sicherzustellen. Aufgaben <ul> <li>Unterstützung der Leitung des technischen Gebäudemanagements bei der operativen Steuerung, strategischen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung unserer technischen Gebäudeinfrastruktur</li> <li>Impulsgeber für Innovation und Nachhaltigkeit</li> <li>Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen</li> <li>Teilnahme am Energiemanagement, inklusive Verbrauchsanalysen, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen</li> <li>Betreuung und Überwachung der haustechnischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektro) sowie Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs – inklusive Organisation und Durchführung von Kleinreparaturen</li> <li>Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Geräteprüfung nach DGUV Vorschrift 3</li> <li>Aufbau und Pflege technischer Dokumentationen, einschließlich Wartungsplänen, Prüfprotokollen und Anlagenübersichten</li> <li>Unterstützung bei der Einführung und Implementierung einer CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management), inklusive Datenaufbereitung und Prozessdefinition</li> <li>Koordination, Steuerung und Controlling externer Dienstleister</li> <li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Normen und interner Standards – inklusive regelmäßiger Kontrollgänge, Prüfungen und Dokumentation der Ergebnisse</li> <li>Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle</li> <li>Vertretung der Leitung bei Abwesenheit</li> Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. </ul> Profil <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium oder ein Meister (Nachweis Niveau 6) im Bereich Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Facility Management oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, idealerweise mit Führungserfahrung</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Gebäudeleittechnik, bei technischen Anlagen der Gebäudetechnik, Energiemanagement und relevanten gesetzlichen Vorschriften</li> <li>Strukturiertes Vorgehen bei der Fehlersuche, Störungsanalyse und -behebung</li> <li>Erfahrung in der Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen</li> <li>Idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen und deren Einführung</li> <li>Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität</li> <li>Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li> <li>Bereitschaft zum gelegentlichen Arbeiten an Wochenenden zur Durchführung von notwendigen Arbeiten außerhalb des regulären Dienstbetriebs</li> <li>Bei Bedarf Übernahme von Bereitschaftsdiensten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team</li> <li>Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung</li> <li>Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz</li> <li>Eine ausgewogene Work-Life-Balance</li> <li>Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten</li> <li>Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform</li> <li>Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)2</li> <li>Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle</li> </ul> Ihre Bezahlung: Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 11 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL)3. STBL1_DE

Stellvertretende Leitung Technisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich zentraler Posteingang und Scannen Aufgaben <ul> <li>Vorbereiten und Durchführen des Scannens.</li> <li>Ablegen und Vernichten von Originaldokumenten.</li> <li>Klären von inhaltlichen und technischen Problemen.</li> <li>Klassifizierung und Indexierung der Dokumente sowie Pflege und Weiterleitung in die Postkörbe.</li> <li>Pflegen der Benutzerverwaltung in der Dokumentmanagementsoftware.</li> <li>Betreuen der Bibliothek am Standort.</li> <li>Durchführen von Recherchen und der Abo-Verwaltung.</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld sind wünschenswert.</li> <li>Anwenderkenntnisse im Bibliotheksprogramm sowie im Dokumentenmanagement-System.</li> <li>Allgemeine Kenntnisse in MS-Office.</li> <li>Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>TV-L Tarif­vergütung</li> <li>Flexible Arbeits­zeiten</li> <li>Parken und ÖPNV</li> <li>Kantine bezuschusst</li> <li>Mobiles Arbeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Soziale Leistungen</li> <li>Weiterbildung</li> <li>Gesundheits­förderung</li> <li>Mitarbeiter Rabatte</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich zentraler Posteingang und Scannen

Sie möchten Familien in besonders herausfordernden Lebenssituationen unterstützen und eine sinnstiftende Aufgabe übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zum 01.01.2026 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator (m/w/d) für unseren ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst in den Landkreisen Günzburg, Neu-Ulm, Dillingen und Donau-Ries. Ihr zukünftiger Dienstsitz befindet sich in Günzburg. Der Stellenumfang beträgt 20 Wochenstunden (Teilzeit), eine Aufstockung auf Vollzeit ist möglich. Wir engagieren uns seit 13 Jahren in der ambulanten Kinder- und Jugendhospizarbeit. Mit 25 qualifizierten Ehrenamtlichen setzen wir uns für eine umfassend gute psychosoziale und beratende Begleitung unserer Familien mit einem schwersterkrankten Familienmitglied im Sinn der Hospizidee ein. Unsere Arbeit wird ergänzt durch vielfältige Angebote wie Trauerbegleitung, Schulprojekte, tiergestützte Einsätze und unseren Herzenswunsch-Krankenwagen. Aufgaben <ul> <li>Koordination nach den Anforderungen eines ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienstes gemäß §39a SGB V </li> <li>Palliative Beratung von Familien sowie Einrichtungen</li> <li>Gewinnung, Schulung und Koordination ehrenamtlicher Mitarbeitenden</li> <li>Mitarbeiterführung</li> <li>Kooperation und Vernetzung</li> <li>Öffentlichkeitsarbeit</li> <li>Verwaltungsaufgaben</li> <li>Fundraising und Erstellen von Förderanträgen</li> </ul> Profil <ul> <li>Examen in Gesundheits- und Kinderkrankenpflege bzw. Studium der Sozialen Arbeit oder vergleichbare Qualifikationen mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Familien in herausfordernden Lebenssituationen</li> <li>Berufserfahrung in der ambulanten oder stationären Hospizarbeit erwünscht</li> <li>Identifikation mit den Grundlagen der Hospizarbeit und Palliativmedizin</li> <li>Positive Einstellung zum Dienst bei einem katholischen Träger</li> <li>Bereitschaft zur Teamarbeit und Supervision</li> <li>Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit externen Partnern (z.B. Ärzten, SAPPV-Teams, Einrichtungsleitungen, Sponsoren usw.)</li> <li>Flexibilität und Einsatzbereitschaft</li> <li>Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaft</li> <li>Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen</li> <li>PKW-Führerschein</li> <li>Erwünschte Qualifikation bzw. Bereitschaft, diese zu erwerben: - Weiterbildung pädiatrische Palliative Care - Kurse für Koordination und Führungskompetenz</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein interessantes Arbeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem lebendigen Verband</li> <li>Eine wertschätzende, teamorientierte und familiäre Unternehmenskultur</li> <li>Einbindung in das bundesweite Netz der Malteser Hospizarbeit, Palliativversorgung und Trauerbegleitung und die dort gebündelten Kompetenzen</li> <li>Eine umfassende Einarbeitung in das vielfältige Aufgabengebiet</li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AVR-Caritas</li> <li>Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die RZVK</li> <li>Ein motiviertes haupt- und ehrenamtliches Team, das sich auf Verstärkung freut</li> <li>Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem in unserer trägereigenen Malteser Akademie</li> <li>Einen modernen Arbeitsplatz und die Option zum Mobilen Arbeiten </li> <li>Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp - wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit (steuerfreien) attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Belohnungen</li> <li>Weitere Benefits wie Jobbike-Leasing sowie Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende</li> </ul> STBL1_DE

Koordinator (m/w/d) für unseren ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst

Fellbach im Kopf. Einrichtungsleitung (m/w/d) <ul> <li>Bewerbungsschluss: 21.09.2025 </li> <li>Maicklerschule</li> <li>Unbefristet </li> <li>Vollzeit</li> </ul> Haben Sie Fellbach im Kopf? Kein Wunder. Unsere Kitas zeichnen sich durch hohe Quali­tät und Engagement aus – dies zeigt sich auch darin, dass eine unserer Kitas beim Kitapreis 2024 mit dem Sonder­preis „Attraktivität der Arbeit“ ausge­zeichnet wurde. Werden Sie Teil unseres Teams! Aufgaben <ul> <li>Sicherstellung der Schulkind­betreuung im Rahmen einer Ganztages­schule, die räumlich in klassen­stufen­bezogenen Clustern umgesetzt wird </li> <li>Personalführung der Mit­arbeitenden</li> <li> Enge Zusammen­arbeit mit dem Träger und der Schul­leitung </li> <li>Päda­gogische Arbeit mit den Kindern </li> <li>Fort­schreibung der Einrichtungs­konzeption </li> <li>Zusammen­arbeit mit den Eltern</li> <li> Verwaltungs­tätig­keiten </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung / abgeschlossenes Studium gemäß Fachkräfte­katalog § 7 KiTaG</li> <li> Mehrjährige ein­schlägige Berufs­erfahrung </li> <li>Fundiertes päda­gogisches Fach­wissen</li> <li> Gute Kommunikations‑ und Kooperations­kompetenzen</li> <li> Verantwortungs­bewusst­sein</li> <li> Modell und Vorbild gegenüber Kindern und Mit­arbeitenden </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Gehalt S 15 TVöD </li> <li>Mitgestalten Ideen einbringen</li> <li>Bikeleasing Radbonus</li> <li>ÖPNV-Ticket Zuschuss </li> <li>Weiterbildung Fort­bildungen</li> <li>Gesundheit aktiv und fit</li> <li>Natur Naherholung</li> <li>Betreuung für Ihre Kinder</li> <li>zusätzliche freie Tage (SuE)</li> <li>Bonus SuE-Zulage</li> <li>Höherer Personal­schlüssel </li> <li>Vorsorge fürs Alter</li> </ul> STBL1_DE

Einrichtungsleitung (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste / IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Projektmanager*in mit Schwerpunkt digitale Verwaltung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Im Sachgebiet Projektmanagement und ‑steuerung fungiert die Stelle als zentrale Anlaufstelle für die digitale Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse aller Fachabteilungen der Stadt Ulm. Der Schwerpunkt liegt auf der end-to-end-Digitalisierung – sowohl für Bürger*innen als auch innerhalb der Verwaltung. Verantwortet werden dabei sowohl übergreifende IT-Projekte als auch spezifische Kundenprojekte zur bestmöglichen Unterstützung der Fachabteilungen. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 11 TVöD. Aufgaben <ul> <li>eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Begleitung von IT-Projekten zur digitalen Weiterentwicklung der Verwaltung</li> <li>Beratung der Fachabteilungen bei Prozessanalyse und -optimierung mit Fokus Servicequalität und Effizienz</li> <li>Bewertung von Projektideen hinsichtlich Machbarkeit, Risiken und Nutzen</li> <li>Ressourcen- und Risikomanagement im Projektverlauf</li> <li>transparente Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Präsentation und Dokumentation des Projektfortschritts</li> </ul> Die genaue Abgrenzung der Aufgaben bleibt vorbehalten. Profil <ul> <li>abgeschlossenes Studium mit IT‑ oder Projektmanagement‑Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT‑Projekten</li> <li>Erfahrung in Stakeholder-Management sowie service‑ und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Flexibilität und Teamfähigkeit im dynamischen Arbeitsumfeld</li> <li>logisch-analytisches Denkvermögen, Verantwortungsbewusstsein und technische Affinität</li> <li>Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsstrukturen von Vorteil</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Zuverlässigkeitskompetenz</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>ein interdisziplinäres, dynamisches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem motivierten Team</li> <li>Raum für Eigeninitiative und Gestaltung bei digitalen Projekten</li> <li>flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach dienstlicher Möglichkeit</li> <li>Mitarbeitervorteile wie Deutschlandticket, vergünstigtes Mittagessen oder Eintritt in städtischen Einrichtungen</li> <li>Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. internes Talent‑ oder Nachwuchsführungskräfteprogramm</li> <li>Dienstradleasing, Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub bei 5‑Tage‑Woche, Jahressonderzahlung (Angestellte)</li> <li>und vieles mehr</li> </ul> STBL1_DE

IT-Projektmanager*in mit Schwerpunkt digitale Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen zum 01.01.2026 für unseren Fachbereich Schulen an der Erich-Bracher-Schule, Kaufmännische Schule in Kornwestheim-Pattonville, einen Schulsekretär (m/w/d), 100% Kennziffer 104 / 25 / 13 Aufgaben einschlägige Sekretariatsaufgaben: <ul> <li>Koordinierung der Verwaltungsarbeit</li> <li>telefonischer/persönlicher Kontakt mit Schülern/innen, Eltern, Vertretern/innen der Ausbildungspartner</li> <li>Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten</li> <li>schriftliche Korrespondenz und Formularwesen</li> <li>Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw. </li> </ul> schulspezifische Tätigkeiten: <ul> <li>Sachbearbeitung im Haushalts- und Rechnungswesen</li> <li>Unterstützung der Abteilungsleitungen bei den organisatorischen Aufgaben in den einzelnen Schularten und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Prüfungen</li> <li>Schüleraufnahme und -verwaltung</li> <li>Zeugniserstellung</li> </ul> Tätigkeit im Rahmen der Meldestelle der beruflichen Schulen des Landkreises Ludwigsburg: <ul> <li>Verwaltung der Schülerübergabe der allgemeinbildenden Schulen</li> <li>Ausführung der Sekretariatstätigkeiten im Rahmen der Verfolgung der Berufsschulpflicht</li> <li>Verwaltung der zentralen Anmeldungen für die Schularten VABO, AVdual und Jungarbeiter</li> <li>Zusammenarbeit mit allen beruflichen Schulen des Landkreises </li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)</li> <li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung</li> <li>Sie sind kommunikativ, flexibel und teamfähig und haben Freude an selbständiger Arbeit</li> <li>sehr gutes Organisationstalent</li> <li>gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift</li> <li>Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit</li> <li>souveräner Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD</li> <li>eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team</li> <li>betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung </li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit</li> <li>spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team</li> <li>vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote</li> <li>interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits, Urban Sports Club und Fahrradleasing </li> <li>einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld</li> <li>Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)</li> <li>Betriebskindertagesstätte </li> </ul> Wir weisen darauf hin, dass alle Personen die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen nachweisen müssen. Alternativ kann durch ein ärztliches Zeugnis eine ausreichende Masern-Immunität nachgewiesen werden. Sollte eine medizinische Kontraindikation vorliegen, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden. STBL1_DE

Schulsekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Schulen an der Erich-Bracher-Schule, Kaufmännische Schule in Korn-westheim-Pattonville

Du möchtest im Bereich Kindheitspädagogik durchstarten? Beginne Dein Duales Studium beim passenden Praxispartner. Erlebe unser Duales Studium mit Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche am Campus. Vertiefe anschließend Dein Wissen mithilfe unserer interaktiven Lernmaterialien. Die Gemeinde Köngen ist Trägerin von 4 kommunalen Kindertageseinrichtungen. Wir sind mit unseren Kindertagesstätten Praxispartner der unterschiedlichsten Ausbildungsformen und sind der Überzeugung, dass Lernende unsere Einrichtungen bereichern! Werde auch Du Teil unseres Teams und starte bei uns zum 1. Oktober 2025. Aufgaben Beim Praxispartner - Gemeinde Köngen:<ul><li>Du musst keine Studiengebühren zahlen – das übernehmen wir von der Gemeinde Köngen für Dich! </li><li>Du erhältst eine attraktive zusätzliche Vergütung von uns</li><li>Du arbeitest mit motivierten und kompetenten Kolleg:innen </li></ul>Bei der IU - Campus Stuttgart:<ul><li>Ein staatlich anerkanntes Studium, mit praxisnahen Inhalten und dem Abschluss Bachelor of Arts (B.A.)</li><li>Deine Studienberatung, Study Guides sowie Lehrenden unterstützen Dich jederzeit, und Du lernst in kleinen Gruppen </li><li>Du hast die Möglichkeit BAföG zu beantragen</li><li>Auf Dich warten ideale Karriereperspektiven durch praxisorientierte Lehre</li><li>Du profitierst von attraktiven Rabatten bei UNiDAYS, Spotify, 25hours Hotels und weiteren Partnern der IU </li></ul> Profil <ul><li>Du unterstützt die pädagogischen Fachkräfte in der Begleitung der Kinder </li><li>Du erhältst Einblicke in das pädagogische Konzept der Kita</li><li>Du setzt theoretische Inhalte in Absprache mit Deiner Anleitung in die Praxis um </li></ul> Wir bieten <ul><li>Starte Dein Studium an der IU mit (Fach-)Abitur, einem qualifizierten Berufsabschluss oder als staatl. gepr. Techniker:in/Betriebswirt:in </li><li>Du kannst Deutsch-Kenntnisse gemäß Sprachniveau B2 nachweisen </li><li>Du bringst Dich gerne kooperativ in ein Team ein</li><li>Du hast ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und hast eine wertschätzende Haltung</li><li>Du hast einen positiven Blick auf die Einzigartigkeit jedes einzelnen Kindes </li><li>Du hast Freude daran die Zukunft von Kindern mitzugestalten</li></ul>Karriereaussichten:Bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung und entsprechender persönlicher Eignung besteht für Dich die Möglichkeit auf eine Übernahme in einer unserer Kindertageseinrichtungen STBL1_DE

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