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Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit oder Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Facility Management Aufgaben <ul> <li>Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Facility Management bei den operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben</li> <li>Office-Management von A bis Z, d. h. Termin-/Reisemanagement, Protokollierung von Meetings, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs, Rechnungsprüfung etc.</li> <li>Zentrale Anlaufstelle der Abteilung für interne und externe Stakeholder </li> <li>Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken</li> <li>Unterstützung bei Personalorganisation und -betreuung, z. B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vorauswahl von Bewerbungen</li> <li>Mitarbeit, Koordination, Dokumentation und Überwachung von Abteilungsprojekten</li> </ul> Profil <ul> <li>Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion</li> <li>Strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie proaktives, selbstständiges Handeln. Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen auszeichnet</li> <li>Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle zeitgleich in der Luft zu halten</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache</li> <li>Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Krisensicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag (TV-L) bis EG 9a, inkl. Jahressonderzahlung</li> <li>Betriebliche Altersversorgung (VBL)</li> <li>Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, vergünstigtes Job-Deutschlandticket, Firmenkleidung u.v.m.)</li> <li>Planbare Arbeitszeit</li> <li>Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik</li> </ul> STBL1_DE

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Facility Management

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 570 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitraum suchen wir für unsere Abteilung Hochschulgastronomie, sachlich befristet (wegen Elternzeit) in Vollzeit, am Standort Heidelberg eine Sachbearbeiter/In Veranstaltungsmanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst Aufgaben <ul> <li>Verantwortlich für die Planung und Organisation von Veranstaltungen (wie bspw. Entwicklung von Cateringkonzepten, Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern, Kapazitätsprüfung, Erstellen von Angeboten und Kalkulationen)</li> <li> Vertragsvereinbarungen, Nachbearbeitung, Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungserstellung bzw. Rechnungsprüfung und -bearbeitung </li> <li> Abstimmung einer Veranstaltung mit den Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Abteilungen </li> <li>Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Serviceablaufes während der Veranstaltung in Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen</li> <li>Übernahme administrativer Tätigkeiten im Cateringbereich wie bspw. Erfassung und Meldung von Warenverbräuchen u.v.m.</li> <li>Mitverantwortung einer betriebswirtschaftlichen Personaleinsatz- und Jahresurlaubsplanung für das Catering-, Serviceteam / Küchenteam gemäß Vorgaben und Bedarf (inkl. Einsatzplanung externer Dienstleister für externe Veranstaltungen)</li> <li>Erfassung, Kontrolle und Meldung geleisteter Arbeitsstunden im Zeiterfassungssystem </li> <li>Umsetzung / Einhaltung des bestehenden HACCP-Konzeptes inkl. der Verwaltung der Dokumentation für den Catering- und Küchenbereich</li> <li>Überwachung der Sauberkeit und Ordnung der verantwortlichen Bereiche unter Berücksichtigung der HACCP Richtlinien</li> <li>Fachliches Anleiten und Schulung des studentischen Cateringteams / der Beschäftigten des Mensa Küchenteams</li> <li>Koordinieren und Überwachen der täglichen Arbeitsabläufe für Cateringveranstaltungen /in der Küchenmensa</li> <li>Zusammenstellen und Koordination eines Jahres- und Cateringkalenders</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie , Hotellerie und/oder im Event-/Veranstaltungsbereich</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil</li> <li>Gastgeber/in aus Leidenschaft, ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Sicheres und gepflegtes Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamkompetenz</li> <li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, große Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein</li> <li>Sie sind flexibel und stellen sich gerne auf Wechselschicht sowie auf gelegentliche Einsätze an Wochenenden ein</li> <li>Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li> <li>PKW-Führerschein</li> </ul> Wir bieten <ul> <li> Krisensicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Jahresurlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. </li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8 , inkl. Jahressonderzahlung</li> <li> Zusatzrente nach VBL im Rahmen der Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte </li> <li>Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafes, Firmenfitness, Firmenkleidung, Job Rad u.v.m.)</li> <li>Planbare Arbeitszeiten, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Förderung umweltfreundlicher Mobilität, beispielsweise ein 50 % bezuschusstes Deutschlandticket mit guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen wie bspw. quartalsweise Fahrradgutscheine</li> <li> Eine sehr verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung und Gestaltungsmöglichkeiten </li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 52.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Straßenverkehr, Ordnungswidrigkeiten und Gewerbe mehrere Mitarbeiter*innen im Gemeindlichen Vollzugsdienst (m/w/d) in Voll – oder Teilzeit Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Aufgaben <ul> <li>Überwachung des ruhenden Verkehrs, Abschleppmaßnahmen auf Weisung durch unmittelbare Vorgesetzte</li> <li>Überwachungsaufgaben im Bereich Straßenverkehr</li> <li>Unterstützung bei der stationären Geschwindigkeitsüberwachung</li> <li>Auswertung bei der mobilen Geschwindigkeitsüberwachung</li> <li>Durchführung von Ermittlungen sowie Unterstützung des Marktwesens</li> <li>Mitwirkung bei Regelungsmaßnahmen wie Umzügen, Großveranstaltungen und ähnlichen bedeutenden Anlässen</li> <li>Erledigung der Bürotätigkeiten, welche sich aus dem Außendienst ergeben</li> <li>Tragen der Dienstuniform ist obligatorisch Die Übertragung weiterer Aufgaben oder eine Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.</li> </ul> Profil <ul> <li>Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, bevorzugt mit Berufserfahrung im städtischen Vollzugsdienst</li> <li>Erfahrungen im kommunalen Vollzugsdienst, im freiwilligen Polizeidienst o.Ä. sind von Vorteil</li> <li>Gesundheitliche Eignung für Außendiensttätigkeiten sowie Führerschein Klasse B</li> <li>Sehr gute Umgangsformen sowie Konflikt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Bereitschaft zu Sonderdiensten an Wochenenden und in den Abendstunden und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß Dienstplan</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sicherheit &amp; Flexibilität: Ein krisensicherer, moderner Arbeitsplatz mit unbefristeter Voll- oder Teilzeitstelle (Wunsch-Beschäftigungsumfang bitte in der Bewerbung angeben).</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung: Bis Entgeltgruppe 6 TVöD(bei entsprechender Qualifikation) Neben der Vergütung profitieren Sie von Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.</li> <li>Karrierevorteile: Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.</li> <li>BB-Bonus: Monatlicher Wertgutschein zur flexiblen Nutzung (z. B. Freibad, Therme, Fitnessstudios, Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte uvm.).</li> <li>Spannende Aufgaben &amp; starke Teams: Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team.</li> <li>Nachhaltige Mobilität: 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 58 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.</li> <li>Gesund &amp; fit bleiben: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten, Online-Kursen und Massagen.</li> <li>Familienfreundlichkeit: Auszeichnung mit dem Siegel Audit BerufUndFamilie für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.</li> <li>Weiterentwicklung: Umfangreiche Personalentwicklungsprogramme und gezielte Weiterbildungen, speziell auch für Führungskräfteentwicklung, um Ihre beruflichen und persönlichen Fähigkeiten und Karrierechancen zu fördern.</li> <li>Wertschätzung &amp; Teamgeist: Aktionen, Events und besondere Anerkennung für Ihr Engagement.</li> <li>Arbeitsplatzausstattung: Bereitstellung von mobilen Endgeräten, abhängig vom Arbeitsplatz und dessen Anforderungen, um flexibles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen.</li> <li>Individuelle Arbeitszeitmodelle: Arbeitszeitmodelle, die nach Möglichkeit auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände abgestimmt sind.</li> <li>Kantine mit vergünstigten Preisen: Eine hauseigene Kantine mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende.</li> </ul> Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter <a href="https://www.boeblingen.de/DarumStadtBoeblingen" target="_blank">DarumStadtBoeblingen</a>. STBL1_DE

Mitarbeiter*innen im Gemeindlichen Vollzugsdienst (m/w/d)

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Für unseren Geschäftsbereich Finanzwesen suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen IT-Systemadministrator (m/w/d) für unsere Finanzwesen-Softwareanwendungen im öffentlichen Dienst Aufgaben <ul> <li>Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finanzwesen-Softwareanwendungen (inkl. Rollenkonzepte, Archivierung, Datenschutz).</li> <li>Organisation und Umsetzung der Implementierung neuer Finanzwesen-Softwareanwendungen.</li> <li>Umsetzung und Qualitätssicherung von Software-Changes im Rahmen des Change-Managements.</li> <li>Durchführung von Systemtests, Störungsanalysen und Zusammenarbeit mit IT &amp; externen Dienstleistern.</li> <li>Planung und Durchführung von Anwenderschulungen sowie Erstellung von Schulungsunterlagen.</li> <li>Evaluierung von Softwarelösungen und Koordination von Optimierungsmaßnahmen.</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Erfahrung in der Betreuung und Einführung von Finanzwesen-Software wünschenswert.</li> <li>Analytisches Denken sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.</li> <li>Kenntnisse in IT-Change-Management und Usability von Softwareanwendungen von Vorteil.</li> <li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.</li> <li>Erfahrung in VBA-Programmierung, idealerweise mit Fokus auf bestimmte Office-Anwendungen (z.B. Excel, Word, Access) von Vorteil.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>TV-L-Tarif­vergütung</li> <li>Flexible Arbeits­zeiten</li> <li>Parken und ÖPNV-Anbindung</li> <li>Kantine bezuschusst</li> <li>Mobiles Arbeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Soziale Leistungen</li> <li>Weiterbildung</li> <li>Gesundheits­förderung</li> <li>Mitarbeiter­rabatte</li> </ul> STBL1_DE

IT-Systemadministrator (m/w/d) für unsere Finanzwesen-Softwareanwendungen im öffentlichen Dienst

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.Zur Verstärkung unseres Teams Prüfungskoordination Ausbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung für zwei Jahre, einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination (mobiles Arbeiten - Vollzeit - Karlsruhe - befristet als Elternzeitvertretung) Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams in der Ausbildung und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Ausbildungsprüfungen in den verschiedenen Bereichen. Aufgaben <ul> <li>Eigenverantwortliche Organisation und strategische Koordination von Ausbildungsprüfungen</li> <li>(von der Vertragserfassung über die Anmeldung und Zulassung bis zur Zeugniserstellung)</li> <li>Erstellung und Pflege der Prüfungsunterlagen</li> <li>Beratung und Betreuung der Ausbildungsbetriebe, Ausbilder, Auszubildende und Prüfer in allen Fragen der beruflichen Ausbildung</li> <li>Pflege von Prüferdaten</li> <li>Koordination und persönliche Betreuung der Prüfungsausschüsse im Vorfeld und vor Ort an den Prüfungstagen</li> <li>Planung, Moderation und Durchführung von Ausschusssitzungen</li> <li>Mitwirkung von Ehrungsveranstaltungen</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen.</li> <li>erste Berufserfahrung (bevorzugt in der Aus- bzw. Weiterbildung)</li> <li>Organisationsgeschick, sowie hohe selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>kundenorientiertes, kooperatives und zielorientiertes Denken und Handeln</li> <li>sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen</li> <li>hohes Maß an sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li> <li>sehr gute, anwendungsorientierte Office Kenntnisse</li> <li>Führerschein Klasse B</li> </ul> Wir bieten Flexibilität mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub * bezogen auf eine 5 Tage Woche Gratifikationen Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich Teamarbeit Spaß bei der Arbeit im Team Weiterbildung Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung Veranstaltungen Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste Gesundheit Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz STBL1_DE

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination

Zahlen schaffen Wissen: Als größter Informations­dienstleister des Landes Baden-Württemberg erheben wir objektiv und neutral Daten zu allen wichtigen Lebenslagen. Unsere Arbeit ist die Basis für Analysen und Entscheidungen in Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Zusammen mit Ihrem Team tragen Sie zur Erstellung volkswirtschaftlicher Gesamtrechnungen der Länder als das umfassendste statistische Instrumentarium der Wirtschaftsbeobachtung bei. Aufgaben <ul> <li>Koordinierung der Einführung eines Geheimhaltungsverfahrens (Cell-Key-Methode) in den Bevölkerungsstatistiken sowie die technische Begleitung des Umstiegs der bisherigen Auswertungssysteme auf das Auswertungssystem der Bevölkerungsstatistiken (ABV)</li> <li>Analyse und Aufbereitung der Daten aus den Bevölkerungsstatistiken für Veröffentlichungen sowie Erstellung von Veröffentlichungen</li> <li>Neukonzeption des Veröffentlichungsprogramms (z. B. GENESIS-Tabellen, Statistische Berichte, interne Standardtabellen) der Bevölkerungsstatistiken inklusive technischer Umsetzung im ABV</li> <li>Mitarbeit bei der methodischen Fortentwicklung der Bevölkerungsstatistiken im Hinblick auf EU-Anforderungen</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-, Magister- oder Masterabschluss) der Fachrichtungen Sozial-, Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Geografie, Mathematik oder Informatik mit mindestens der Abschlussnote „gut“ oder besser</li> <li>Sie bringen neben persönlichem Engagement und Teamfähigkeit auch organisatorisches Geschick und idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement mit</li> <li>Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die nötige Flexibilität</li> <li>Sie besitzen die Fähigkeit zu analytischer und konzeptioneller Arbeit</li> <li>Sie bringen IT- und Datenaffinität mit und haben bereits sehr gute, in der Praxis erprobte Kenntnisse statistischer Auswertungs- und Analysesoftware (SAS, R, o. Ä.)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient</li> <li>individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> <li>selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis) bzw. 41 h/Woche (Beamtenverhältnis)</li> <li>die Möglichkeit von Homeoffice</li> <li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot</li> <li>Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li> <li>Verpflegungsmöglichkeiten im eigenen Bistro</li> <li>nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW</li> <li>Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>das Dienstgebäude befindet sich direkt gegenüber der S-Bahn-Haltestelle „Fellbach“</li> </ul> STBL1_DE

Referent Bevölkerungsstatistiken (w/m/d) im Referat » Bevölkerung, Gesundheit, Rechtspflege, Insolvenzen «

Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten. Für unsere Betreuungseinrichtung in Karlsruhe Durlacher Allee suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Verwaltungsteam. Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben <ul> <li>Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien</li> <li>Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen</li> <li>Das Bearbeiten und Kontrollieren die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung</li> <li>Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen</li> <li>Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit der Option auf eine weitere Verlängerung</li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK </li> <li>30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag</li> <li>Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen</li> <li>Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept</li> <li>Regelmäßige Teamtage und Supervision</li> <li>Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung</li> <li>Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen</li> <li>Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln</li> <li>Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich</li> <li>Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen</li> </ul> STBL1_DE

Verwaltungskraft in einer Unterkunft für Geflüchtete (m/w/d)

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt! Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Heilbronn EG 7 TVöD (Bund) – in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche und befristet bis 14.07.2027 zu besetzen Kenn-Nr.: THW‑2025‑224 Aufgaben <ul><li>Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen</li><li>Pflege der Daten im Haushaltsmodul</li><li>Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof</li><li>Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne</li><li>Führung der Sachakten bei Angelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfälle selbstständiger Helferinnen und Helfer</li><li>Bearbeitung der Postein- und ‑ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes</li><li>Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie Bearbeiten und Weiterleiten von Unfallanzeigen</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung</li><li>Gute Microsoft-Office-Kenntnisse</li><li>Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent</li><li>Diversity-Kompetenz</li><li>Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE</li><li>Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen, ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation</li><li>Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften</li><li>Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen</li></ul> Wir bieten <ul><li>Zukunftssicherheit</li><li>Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto</li><li>Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen</li><li>Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten</li><li>Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt</li><li>Persönliche Entwicklung</li><li>Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten</li><li>Einsatz­qualifikation</li><li>Vergütung nach TVöD</li><li>Spannende Reisetätigkeiten</li><li>Internationale Projekte</li><li>Möglichkeit zur Verbeamtung</li><li>Jobticket</li></ul> STBL1_DE

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung Regionalstelle Heilbronn

Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten. Für die Betreuung der Bewohner*innen in unserer Einrichtung in Karlsruhe in der Durlacher Allee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sozialarbeiter*innen und Sozialpädagog*innen. Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben <ul> <li>Begleitung und Unterstützung der Bewohner*innen in ihrem Alltag</li> <li>Konzeption unterschiedlicher geschlechtersensibler und altersangemessener Aktivitäten für die Bewohner*innen</li> <li>Zimmervergabe für die neuen Bewohner*innen und das Vertraut machen mit der Einrichtung und den jeweiligen Abläufen</li> <li>Vermitteln und Deeskalieren in Konfliktsituationen</li> <li>Beratung über interne und externe Beratungs-, Unterstützungs- und Hilfsangebote</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine zunächst auf ein Jahr befristete Voll- oder Teilzeitstelle (20 bis 39 Stunden/Woche) </li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK</li> <li>30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag</li> <li>Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen</li> <li>Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept</li> <li>Regelmäßige Teamtage und Supervision</li> <li>Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Sozialarbeit oder Sozialpädagogik</li> <li>Persönliches Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen</li> <li>Einfühlungsvermögen und einen sensiblen Umgang mit den besonderen Problemlagen der Bewohner*innen</li> <li>Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln</li> <li>Die Fähigkeit zur Vermittlung und Deeskalation</li> <li>Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich - und Entscheidungskompetenz</li> <li>Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen</li> </ul> STBL1_DE

Qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung von Geflüchteten

Vermögen und Bau – Amt Heilbronn Bewerbungsschluss: 21.09.2025 Entwicklungsmöglichkeiten bis E 12 TV-L Vollzeit / Teilzeit / unbefristet Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Heilbronn? Aufgaben <ul> <li>Fachliche Führung eines Teams mit ca. 4 Mitarbeitern</li> <li>Steuerung, Planung, Ausschreibung und Umsetzung von Objektplanungen im Bereich Freianlagen bei Neubau-, Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen</li> <li>Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben</li> <li>Fachliche Begleitung von freiberuflich Tätigen</li> <li>Amtsinterne Unterstützung bei naturschutzrechtlichen und naturschutzfachlichen Fragestellungen und Beratung der Hochbauabteilungen bei Fachfragen aus dem Bereich Landschaftsarchitektur</li> <li>Fachliche Zusammenarbeit mit den Staatlichen Schlössern und Gärten u. a. in den Parkanlagen des Schlosses Weikersheim und Bad Mergentheim</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-Ingenieur, Bachelor oder Master) der Fachrichtung Landschaftsplanung, Landschaftsarchitektur oder vergleichbar</li> <li>Umfassende Fachkenntnisse, Selbstständigkeit, wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Zielorientierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li> <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Berufserfahrung ist wünschenswert</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient</li> <li>Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente</li> <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot</li> <li>Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW</li> </ul> STBL1_DE

382 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Güglingen, Deutschland