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Gestalten Sie wirtschaftliche Zukunft – mit Strategie, Verantwortung und Innovationskraft. Herne mit seinen rund 160.000 Einwohnern ist auf dem Weg in eine spannende und erfolgreiche Zukunft. Als Wirtschaftsförderungsgesellschaft ist Herne.Business (<a href="https://www.herne.business" target="_blank">www.herne.business</a>) zentraler Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und Existenzgründer/innen in der Stadt. Herne.Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft. Zur Leitung unseres kaufmännischen Bereichs mit der zentralen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strategisch denkende kaufmännische Leitung / Bereichsleitung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung. Aufgaben Ihre verantwortlichen Aufgaben – vielseitig in Kooperation mit Ihrem Team Finanzen &amp; Controlling <ul> <li>Gesamtverantwortung für die kaufmännische Steuerung, Planung und das Berichtswesen</li> <li>Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB</li> <li>Entwicklung und Umsetzung des jährlichen Wirtschaftsplanes</li> <li>Einführung, Pflege und Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung</li> <li>Forecasting, Szenarioanalysen und ad-hoc Reportings für interne und externe Stakeholder</li> <li>Aufbau und Etablierung einer zentralen Fördermitteldokumentation</li> <li>Spartenrechnung im Kontext europäischer Beihilferegelungen</li> </ul> IT &amp; Digitalisierung <ul> <li>Strategische Verantwortung für die IT-Infrastruktur</li> <li>Erste Ansprechperson für externe IT-Dienstleister</li> <li>Digitalisierung interner Prozesse</li> <li>Betreuung und Weiterentwicklung des CRM-Systems (Cobra)</li> </ul> Zentrale Verwaltung <ul> <li>Technische und betriebswirtschaftliche Überwachung des Immobilienbestandes</li> <li>Mieter- und Nutzerbetreuung im Innovationszentrum Herne</li> <li>Auswahl und Betreuung von externen Dienstleistern</li> <li>Organisation und Begleitung interner Prozesse</li> <li>Befassung mit dem Thema Arbeitssicherheit und betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Sicherstellung der Büroausstattung (Drucker, Kopierer etc.) </li> </ul> Profil Ihr Profil – fundiert, vorausschauend, umsetzungsstark <ul> <li>Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen und in kaufmännischer Verantwortung bzw. in einer vergleichbaren Position– idealerweise im kommunalen oder öffentlichen Umfeld</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Handelsrecht (HGB), im Zuwendungsrecht sowie in öffentlichen Förderprogrammen</li> <li>Erfahrung im Umgang mit SAP und CRM-Systemen (Cobra wünschenswert)</li> <li>Nachgewiesene Führungserfahrung, hohe soziale Kompetenz und Durchsetzungsstärke</li> <li>Strategisches Denken, analytisches Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und modernen Informationsmedien</li> <li>Führerschein Klasse B </li> </ul> Wir bieten Wir bieten – mehr als nur einen Job <ul> <li>Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft</li> <li>Großer Gestaltungsspielraum für innovative Ansätze und digitale Transformation</li> <li>Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Tariforientierte Vergütung gemäß TVöD VKA inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL)</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsausstattung</li> </ul> Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns aktiv die wirtschaftliche Zukunft Ihrer Stadt! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 19.10.2025 an: <a href="mailto:bewerbungen@herne.business" target="_blank">bewerbungen@herne.business</a> (vorzugsweise als PDF-Dokument). Als Ansprechperson steht Ihnen Herr Dr. Drenk, Tel.: 02323 925 – 105 gerne zur Verfügung. Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Herne.Business unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und hat das Ziel, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. STBL1_DE

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, boden­ständig und voller Taten­drang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verant­wortung über­nehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns! Unser Fachbereich Soziales (50) sucht im Bereich Senioren­angelegen­heiten – möglichst bald und unbefristet in Vollzeit – kompetente Verstärkung als Sachgebietsleiter*in Hilfe innerhalb von Einrichtungen (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | E 11 TVöD / A 12 LBesG Aufgaben <ul> <li>Sie übernehmen die Leitung der Sach­gebiete Hilfe innerhalb von Einrichtungen sowie Unterhalts­heran­ziehung und Bestattungs­kosten</li> <li>dabei entwickeln Sie eigen­verant­wortlich konzeptionelle und prozessuale Strategien, um die Bearbeitungs­qualität stetig zu verbessern </li> <li>Sie vertreten die Stadt Leverkusen bei Vergütungs­verhandlungen mit Leverkusener Einrichtungen</li> <li>außerdem bringen Sie sich aktiv in den inter­kommunalen Austausch und in relevanten Arbeits­kreisen ein </li> <li>die Abstimmung mit Trägern von Pflege­einrichtungen in Leverkusen koordinieren und führen Sie eigen­ständig</li> <li>Sie übernehmen die rechtliche Prüfung und geben Fall­fest­setzungen in den genannten Sach­gebieten frei </li> <li>zudem bringen Sie sich in Sonder­projekte, wie die strategische Pflege­planung, ein </li> <li>Erkenntnisse aus der Netzwerk­arbeit bereiten Sie gezielt auf und unter­stützen damit andere Bereiche im Fach­bereich strategisch</li> <li>Sie vertreten die Abteilungs­leitung in Abwesen­heits­zeiten </li> </ul> Profil <ul> <li>Befähigung für die Laufbahn­gruppe 2.1 oder </li> <li>Abschluss des Verwaltungs­lehrgangs II oder</li> <li>Abschluss eines Hochschul­studiums (Diplom [FH] oder Bachelor) im Studien­bereich Public Management, Rechts-, Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungs­wissenschaften oder</li> <li>Abschluss des Ersten Juristischen Staats­examens bzw. Abschluss als Diplom-Jurist*in* </li> <li>mit jeweils zweijähriger Berufs­erfahrung im Bereich Sozialrecht </li> </ul> * Um Ihre Qualifikation vollumfäng­lich bewerten zu können, benötigen wir bei ausländischen Studien­abschlüssen einen Nachweis über die Gleich­wertig­keit. Nähere Informationen finden Sie hier: FAQ | Arbeitgeberin Stadt Leverkusen (karriere.leverkusen.de/faq/). Das macht Sie stark: <ul> <li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Rechts­gebieten der Sozial­gesetz­bücher sowie angrenzender Rechts­normen und Verwaltungs­vorschriften</li> <li>im Umgang mit Verwaltungs­strukturen und -prozessen sind Sie bereits erfahren und Sie kennen sich gut aus </li> <li>komplexe Sachverhalte erfassen Sie zügig und ganz­heitlich</li> <li>durch Ihre ausgeprägte Entscheidungs­fähigkeit treffen Sie auch in heraus­fordernden Situationen verlässliche Urteile </li> <li>Sie schätzen die Zusammenarbeit in inter­disziplinären Teams und bringen sich gerne bereichs­über­greifend ein</li> <li>eine klare Kommunikation und ein konstruktiver Umgang mit Feed­back zeichnen Ihren Arbeitsstil aus</li> <li>zudem handeln Sie eigenständig, voraus­schauend und mit einem hohen Maß an Eigen­initiative </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung: ein Gehalt nach Entgelt­gruppe 11 TVöD, das sind je nach nach­gewiesener Berufs­erfahrung zwischen 4.032,38 € und 5.975,19 € (monat­lich brutto / Vollzeit), bzw. eine Besoldung nach A 12 LBesG, Möglich­keit einer jährlichen leistungs­orientierten Einmal­zahlung</li> <li>Vereinbarkeit: Vielzahl von Arbeitszeit­modellen zur optimalen Verein­barkeit von Berufs- und Privat­leben sowie Überstunden­ausgleich und 30 Tage Urlaub (bei Fünftage­woche) zuzüglich Heilig­abend, Silvester und Rosen­montag arbeitsfrei, Möglichkeit von Homeoffice, Unter­stützung bei der Wohnraum­vermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadt­gebiet Leverkusen</li> <li>Entwicklung: interne wie externe Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten inklusive Bildungs­urlaub </li> <li>Gesundheit: vielfältiges Angebot im Bereich der betrieb­lichen Gesundheits­förderung </li> <li>Sicherheit: vermögens­wirksame Leistungen, garantierte Jahres­sonder­zahlung sowie zusätz­liche Betriebs­rente für Tarif­beschäftigte </li> <li>Rabatte: vergünstigtes Deutschland­ticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits </li> </ul> STBL1_DE

Sachgebietsleiter*in Hilfe innerhalb von Einrichtungen (m/w/d)

Der Fachbereich Personal der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetzte und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher. Sie lieben ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeiten gerne in einem kompetenten Team? Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und sind eigeninitiativ? Dann werden Sie Teil des Fachbereichs Personal der Graf Recke Stiftung! Personalsachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d/x) Verwaltung | Vollzeit | Düsseldorf | Berufserfahrene/-r Aufgaben <ul> <li>Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten (m/w/d/x) in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen des Betreuungsbereichs </li> <li>Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnung</li> <li>Durchführung aller administrativer Aufgaben, die im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung anfallen sowie die entsprechende Personalaktenführung</li> <li>Erfassung, Pflege und Kontrolle der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungsprogramm </li> <li>Erstellen von Berichten und Auswertungen auf Basis des Gehaltsabrechnungsprogramms</li> <li>Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge im Betreuungskreis (z.B. ZVK)</li> <li>Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Bescheinigungen im Rahmen der Entgeltabrechnung </li> <li>Abstimmung diverser Sachverhalte mit externen Stellen wie z.B. Krankenkassen</li> <li>Pfändungskontrolle, Erstellung Drittschuldnererklärung, Einpflege im Abrechnungsprogramm </li> <li>Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats sowie an der Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li>Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d/x), Personalfachkaufmann (m/w/d/x) oder Personalreferent (m/w/d/x) IHK-Abschluss ist wünschenswert</li> <li>Berufserfahrungen in vergleichbarer Position</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (vorzugsweise BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutzrecht sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht </li> <li>Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise </li> <li>Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung</li> <li>Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap)</li> </ul> Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Wir bieten <ul> <li>Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge</li> <li>Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit</li> <li>Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima</li> <li>Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung</li> <li>Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell</li> <li>Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads</li> <li>Kostenlose Parkplätze</li> <li>Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung</li> </ul> STBL1_DE

Personalsachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d/x)

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert. Zur Verstärkung unseres Teams des BK-Gebiets Dortmund (DLZ Oberhausen) vorzugsweise Ruhrgebiet suchen wir ab sofort für unsere Region Mitte, Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen in Voll- oder Teilzeit einen/eine Berufskrankheitenermittler/Berufs­krankheitenermittlerin (m/w/d) Wenn Ihnen Spaß an und bei der Arbeit wichtig ist und Sie ein vertrauensvolles, offenes Miteinander auf Augenhöhe schätzen, freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Ihre Vorteile bei uns: <ul> <li>eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche</li> <li>einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.: <ul> <li>Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung</li> <li>30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember</li> <li>Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich </li> </ul> </li> <li>vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage etc.)</li> <li>Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung</li> <li>Nach abgeschlossener Einarbeitung besteht die Möglichkeit eines Heimbüros/Telearbeitsplatzes im genannten Einsatzgebiet </li> </ul> Aufgaben Ermittlung der Einwirkung und Bewertung der Ermittlungsergebnisse (auch bei Fremdanfragen) im BK-Feststellungs- sowie Widerspruchs- und Klageverfahren, insbesondere: <ul> <li>Prüfung der Unterlagen auf Plausibilität und Relevanz </li> <li>Ermittlung der Einwirkung (Expositionsverhältnisse und Expositionshöhe) zu angezeigten Berufskrankheiten </li> <li>Bewertung der Ermittlungsergebnisse unter Berücksichtigung der aktuellen BK-spezifischen Regelungen, Gesetzgebung und Rechtsprechung </li> <li>Befragung von Versicherten, Unternehmern, Arbeitskollegen und weiteren Beteiligten </li> <li>Erstellung der Expositionsstellungnahme im BK-Verfahren </li> <li>Erstellung sowie Übersendung von Gesprächsprotokollen </li> <li>Ermittlung der Einwirkung und Bewertung der Ermittlungsergebnisse in Widerspruchs- bzw. Sozialgerichtsangelegenheiten bei Fällen strittiger Exposition inkl. Vertretung der BG BAU bei Sozial- und Landesgerichten </li> <li>Sonderaufgaben nach Weisung</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder Meister (m/w/d) bzw. staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) des Baugewerbes mit mehrjähriger Berufserfahrung </li> <li>Gute Kenntnisse des Unfallversicherungsrechts, insbesondere des BK-Rechts und der angrenzenden Rechtsgebiete </li> <li>Kenntnisse staatlicher Regelwerke z.B. Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz, BG-liches Regelwerk, Chemikaliengesetz, Gefahrstoffverordnung, Technische Regeln für Gefahrstoffe (TRGS) sind von Vorteil </li> <li>Eigenverantwortliche sowie selbstständige Arbeitsweise </li> <li>Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, gute Sozialkompetenz </li> <li>Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen </li> <li>Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen </li> <li>Bereitschaft zum Außendienst </li> <li>Führerschein Klasse B</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf </li> <li>Flexibles und hybrides Arbeiten</li> <li>Sinnstiftende Tätigkeit </li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>Sicherheit im öffentlichen Dienst </li> </ul> Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 11 BG-AT. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert. STBL1_DE

Berufskrankheitenermittler/Berufskrankheitenermittlerin (m/w/d)

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, boden­ständig und voller Taten­drang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verant­wortung über­nehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns! Unser Fachbereich Soziales (50) sucht – möglichst bald und unbefristet Vollzeit – kompetente Verstärkung als Fachkoordinator*in im Bereich Hilfe in Einrichtungen / stellvertretende*r Sachgebietsleiter*in (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | E 10 TVöD / A 11 LBesG Aufgaben <ul> <li>Sie übernehmen eigenverantwortlich die rechtliche Bearbeitung und Entscheidungsfindung in komplexen Sonderfällen </li> <li>zudem prüfen Sie Fallfestsetzungen sorgfältig und geben diese rechtsverbindlich frei </li> <li>bei schwierigen Widerspruchsverfahren analysieren Sie die Ablehnungsgründe sowie Einwendungen und beurteilen diese rechtlich sicher</li> <li> darüber hinaus verfassen Sie Leitfäden zu schwierigen rechtlichen Fragestellungen und tragen zur Klärung sowie Qualitätssicherung bei </li> </ul> Profil <ul> <li>Befähigung für die Laufbahn­gruppe 2.1 oder </li> <li>Abschluss des Verwaltungs­lehrgangs II oder</li> <li>Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom [FH] oder Bachelor) im Studienbereich Rechts-, Wirtschafts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder einen vergleichbaren tätigkeitsnahen Studienabschluss* oder </li> <li> Abschluss des Ersten Juristischen Staatsexamens bzw. Abschluss als Diplom-Jurist*in</li> <li>mit jeweils mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Sozialrecht </li> </ul> * Um Ihre Qualifikation vollumfäng­lich bewerten zu können, benötigen wir bei ausländischen Studien­abschlüssen einen Nachweis über die Gleich­wertig­keit. Nähere Informationen finden Sie hier: FAQ | Arbeitgeberin Stadt Leverkusen (karriere.leverkusen.de/faq/). Das macht Sie stark: <ul> <li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Sozialrecht sowie in den einschlägigen Verwaltungsnormen und -vorschriften </li> <li>mit Ihrer Verwaltungserfahrung und schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie komplexe Sachverhalte sicher </li> <li>Sie treffen Entscheidungen souverän und handeln dabei stets eigenverantwortlich</li> <li>durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Eigeninitiative gestalten Sie ihre Arbeit aktiv und lösungsorientiert </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung: ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.895,33 € und 5.433,63 € (monatlich brutto / Vollzeit), bzw. eine Besoldung nach A 11 LBesG, Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung</li> <li>Vereinbarkeit: Vielzahl von Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei Fünftagewoche) zuzüglich Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei, Möglichkeit von Homeoffice, Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen</li> <li>Entwicklung: interne wie externe Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten inklusive Bildungs­urlaub </li> <li>Gesundheit: vielfältiges Angebot im Bereich der betrieb­lichen Gesundheits­förderung </li> <li>Sicherheit: vermögens­wirksame Leistungen, garantierte Jahres­sonder­zahlung sowie zusätz­liche Betriebs­rente für Tarif­beschäftigte </li> <li>Rabatte: vergünstigtes Deutschland­ticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits </li> </ul> STBL1_DE

Fachkoordinator*in im Bereich Hilfe in Einrichtungen / Stellvertretende*r Sachgebietsleiter*in (m/w/d)

Die Zahnärztekammer Nordrhein mit Sitz in Neuss, ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer "Körperschaft des öffentlichen Rechts" (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt. Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanz- und Lohnbuchhaltung in Teilzeit (20 Stunden) am Sitz der Kammer in Neuss. Aufgaben <ul> <li>Sie erfassen und pflegen Stamm- und Bewegungsdaten im Personalbereich.</li> <li>Sie stimmen Sachkonten, insbesondere Lohnkonten, ab.</li> <li>Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen der Ehrenamtsträger und der Mitarbeitenden.</li> <li>Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden.</li> <li>Perspektivisch übernehmen Sie die Verbuchung, Erfassung und Prüfung von Geschäftsvorfällen und kümmern sich insbesondere um Kontenklärung und -abstimmung von Debitoren und Bankkonten.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung.</li> <li>Sie behalten immer den Überblick, arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.</li> <li>Ihre Kollegen schätzen ihre Teamfähigkeit und ihr hohes Maß an Verlässlichkeit.</li> <li>Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.</li> <li>Im Umgang mit MS Office sind Sie routiniert und haben bestenfalls bereits Erfahrung mit Datev gesammelt.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr bzw. mittwochs bis 19:30 Uhr und freitags bis 18:00 Uhr).</li> <li>Eine Kombination aus mobiler und Präsenz-Arbeit.</li> <li>31 Urlaubstage (davon 28 Tage variabel und zusätzlich Rosenmontag, Heiligabend und Silvester frei).</li> <li>Kostenlose Parkplätze und verkehrsgünstige Lage direkt an der Autobahn und Haltestellen des öffentlichen Nahverkehrs.</li> <li>Attraktive Vergütung.</li> <li>Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung.</li> <li>Teamevents (z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier).</li> <li>Dienstrad-Leasing.</li> <li>Betriebsarzt (kostenlose Untersuchungen und Impfungen).</li> <li>Kostenlose Heißgetränke.</li> <li>Kostenloses Obst.</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanz- und Lohnbuchhaltung

Die Arbeitgeberverbände Ruhr/Westfalen vertreten seit über 115 Jahren die Interessen von Unternehmen im mittleren Ruhrgebiet und in Westfalen. Wir bündeln die Kräfte von vier starken Verbänden –· Metall- und Elektroindustrie Ruhr/Vest e.V.· Arbeitgeberverband Chemie Westfalen e.V.· Arbeitgeberverband Papier, Pappe, Kunststoff Westfalen e.V.· Arbeitgeberverband Ruhr-Lippe e.V.Gemeinsam repräsentieren wir heute rund 430 Mitgliedsunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Damit sind wir ein zentraler Partner in allen Fragen rund um Arbeitsrecht, Tarifpolitik und Sozialpolitik – und suchen nun Verstärkung für unser Expertenteam in Bochum. Aufgaben <ul><li>Beratung und Vertretung unserer Mitgliedsunternehmen im Tarif-, Arbeits- und Sozialrecht</li><li> Verhandlungen mit Gewerkschaften und Betriebsräten sowie Mitwirkung in Einigungs- und Schlichtungsstellen</li><li>Gestaltung und Durchführung von Seminaren, Workshops und Inhouse-Schulungen</li><li>Mitarbeit in regionalen und überregionalen Gremien sowie Verbandsarbeitskreisen</li></ul> Profil <ul><li>Volljurist*in mit großem Interesse am Individual- und Kollektivarbeitsrecht (erste Berufserfahrung wünschenswert)</li><li>Analytisch und wirtschaftlich denkend, lösungsorientiert arbeitend</li><li>Eigeninitiative und Freude an selbstständiger Arbeit</li><li>Verhandlungsgeschick mit überzeugendem Auftreten</li><li>Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die praxisnahe Lösungen für Unternehmen entwickelt</li></ul> Wir bieten <ul><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit mit juristischem Anspruch und Gestaltungsraum</li><li>Zusammenarbeit mit über 430 Mitgliedsunternehmen aus unterschiedlichen Branchen</li><li>Moderne, familienfreundliche Arbeitsbedingungen inkl. mobiler Arbeitsmöglichkeiten</li><li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven</li><li>Zugang zu einem bundesweiten Netzwerk von Arbeitgeberverbänden</li><li>Attraktive Vergütung sowie ein engagiertes, kollegiales Team</li></ul> STBL1_DE

Volljurist*in (m/w/d) Arbeits- & Tarifrecht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung im Fachbereich Tagesangebote für Kinder. DerParitätischeWohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit. Aufgaben <ul> <li>die Unterstützung eines an mehreren Standorten tätigen Teams</li> <li>die Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie von weiteren internen Besprechungen</li> <li>Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen, die Terminkoordination innerhalb des Teams</li> <li>Unterstützung bei Antragstellungen, Projektkalkulationen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Präsenzveranstaltung.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie sind eine aufgeschlossene und erfahrene Kraft mit soliden Kenntnissen im Bereich Sekretariat und Verwaltung und einer freundlichen, verständlichen und verbindlichen Kommunikation.</li> <li>Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen sollten Sie über ein gutes Organisationsvermögen sowie über entsprechende Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen.</li> <li>Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen sind für diese Aufgaben ebenso unerlässlich, wie die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten. </li> </ul> Wir bieten <ul> <li> Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld</li> <li>Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache</li> <li>Benefits wie z. B. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebsrente, Fahrradleasing und Angebote im Bereich des BGM</li> <li>Eine unbefristete Teilzeitstelle (zzt. 23,50 Wochenstunden). Der Dienstsitz ist nach Verfügbarkeit wählbar in einer regionalen Geschäftsstelle des Paritätischen in Nordrhein-Westfalen.</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung im Fachbereich Tagesangebote für Kinder

Wir sind der BKK-Landesverband NORDWEST und unterstützen unsere 14 Betriebskrankenkassen (BKK) bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und gestalten u.a. die wohnortnahe Gesundheitsversorgung für rund 3 Millionen BKK-Versicherte in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein. Als Verband bestehen wir bereits seit 1904 und beschäftigen rund 110 Mitarbeitende in den unterschiedlichen Bereichen. Wir sind richtig gut, können uns aber mit IHNEN noch verbessern. Am Standort Duisburg ist im Geschäftsbereich Systemische Aufgaben &amp; Internes Management im Referat Internes Management die Stelle eines “Standortbeauftragten” (m/w/d) zum 01.10.2025 zu besetzen. Das Referat Internes Management ist unter anderen verantwortlich für die Bereiche Beschaffungen, Vergabe, IT, Personal, Finanzen und bildet die Schnittstelle zu den übrigen Fachbereichen des BKK-Landesverbandes NORDWEST und den externen Dienstleistern Aufgaben Vergabestelle <ul> <li>Selbstständige Freigaben der Vergabestelle bis zu einem Auftragswert gemäß Beschaffungs­richt­linie, koordinierende Freigabe gemäß hier­ar­chischer Verantwortungszuweisung lt. Beschaf­fungsrichtlinie und nach den Grund­sätzen der geltenden europäischen und natio­nalen Rechtsvorschriften/Gesetze</li> <li>Beratung aller Fachbereiche im Zusammen­hang mit Vergabeangelegenheiten</li> <li>Koordination und Steuerung der internen Beschaffungsanforderungen</li> <li>Erstellen bzw. Anfordern von Wirtschaftlich­keits­berechnungen bzw. Kosten-Nutzen-Analysen im Verantwortungsbereich</li> <li>Koordination der Mittelfestlegung aus den Beschaffungsvorgängen mit der Finanz­buch­haltung und der Haushaltsüberwachung</li> </ul> Verwaltung des Standortes Duisburg <ul> <li>Koordination der Auftragsdurchführung der betreuenden Servicedienstleister, z. B. Empfang, Handwerker, Post</li> <li>An- und Abmeldung von Ver.- und Entsor­gungsleistungen</li> <li>Vertragsabwicklung, inkl. Vor- und Nachbe­rei­tung sowie Verwaltung und Überwachung von Verträgen (z.B. Versicherungsverträge)</li> <li>Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Ver­wal­tung eingehender Rechnungen, einschließ­lich Korrekturen im elektronischen Rechnungs­management</li> <li>Bearbeitung der Buchungs- und Zahlungsan­ord­nungen nach den jeweiligen internalen Vorgaben</li> <li>Eigenverantwortliche Betreuung und Verwal­tung der Dienstwagen</li> <li>Gegenseitige Vertretung mit den anderen Standortbeauftragten</li> </ul> Weitere Aufgaben <ul> <li>Allgemein üblicher Schriftverkehr des Fach­bereichs, einschließlich der Pflege des Verwal­tungshandbuchs sowie aufgabenbezogene Kommunikation für das wahrgenommene Aufgabenfeld</li> <li>Wahrnehmung selbstständiger interner Orga­nisations- und Koordinationsaufgaben</li> <li>Projektarbeiten</li> <li>Überwachung und Zuarbeit bei der Erstellung von Dienstanordnungen des Fachbereichs, z.B. Katastrophenhandbuch</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung, im kaufmännischen oder einem vergleich­baren Bereich mit entsprechender Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management bzw. Verwaltungsökonomie</li> <li>Teamgeist und Hands-on-Mentalität</li> <li>Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Facility-Management, Vergabe, einschließlich anwendungsspezifischer praktischer Grund­kennt­nisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen</li> <li>Selbständige, strukturierte und ergebnis­orien­tierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisa­tions- und Kommunikationsgeschick</li> <li>Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, etc.)</li> <li>Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufs­gruppen zu interagieren</li> <li>Neben dem fachlichen Know-how werden gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift benötigt</li> <li>Die Bereitschaft zur regelmäßigen Anwesenheit am Standort sowie im Vertretungsfall für andere Standorte in NRW (Bochum und Archiv in Essen) wird erwartet</li> </ul> Wir bieten Bei uns als Arbeitgeber steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Beschäftigten schätzen neben der Sicher­heit im öffentlichen Dienst besonders die folgenden Benefits: <ul> <li>Arbeitsumfeld: Die Ansiedlung der Stelle ist in Duisburg. Die modern ausgestatteten Arbeitsplätze im Büro werden nach dem Prinzip des Desk-Sharing gebucht.</li> <li>New Work: Ein Gleitzeitrahmen von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden (Vollzeit). Mobiles Arbeiten möglich.</li> <li>Weiterbildung: Wir unterstützen die fachliche und persönliche Entwicklung.</li> <li>Gehalt: Eine leistungsbezogene Vergütung in Abhängigkeit der Kenntnisse und Erfahrungen bis zur Vergütungsgruppe 9 der VOV des Tarifvertrages BAT/BKK, je nach Qualifikation inkl. einer Sonderzah­lung im November.</li> <li>Altersvorsorge: Eine vom Arbeitgeber finanzierte attraktive betriebliche Altersversorgung plus eine geförderte Entgeltumwandlung in einer Pensionskasse.</li> <li>Zusatzleistungen: Teilnahme an einem Fahrradleasing und Zuschüsse zum ÖPNV, 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Brauchtumstag.</li> <li>Kultur: Arbeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.</li> </ul> STBL1_DE

Standortbeauftragten (m/w/d)

.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter*in Datenschutz, Geschäftsprozess- und Wissensmanagement für das Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD Das Hauptamt verantwortet innerhalb der Landeshauptstadt Düsseldorf die Bereiche Personal, Organisation und IT. Mit rund 460 Beschäftigten ist das Amt eine zentrale Steuerungsstelle und wichtige Serviceeinheit für die gesamte Verwaltung mit ihren derzeit 46 Fachbereichen. Das Hauptamt verantwortet innerhalb der Landeshauptstadt Düsseldorf die Bereiche Personal, Organisation und IT. Mit rund 460 Beschäftigten ist das Amt eine zentrale Steuerungsstelle und wichtige Serviceeinheit für die gesamte Verwaltung mit ihren derzeit 46 Fachbereichen. Das Hauptamt sucht in der Abteilung „Fachübergreifende Personalthemen und Steuerung“ Verstärkung: Ein Aufgabenschwerpunkt ist das Thema Datenschutz. Datenschutz hat im Hauptamt eine besondere Relevanz, weil hier neben den Fachverfahren des Amtes die großen, verwaltungsweit eingesetzten Softwarelösungen datenschutzrechtlich zu begleiten sind und besonders schützenswerte, personenbezogene Daten verarbeitet werden. Im zweiten Aufgabenschwerpunkt unterstützt die Stelle die zukunftsorientierte Aufstellung des Hauptamtes durch das Geschäftsprozess- und Wissensmanagement. Aufgaben Ihre Aufgaben unter anderem: <ul> <li>Prüfung und Bewertung datenschutzrechtlicher Fragestellungen, Ausarbeitung von praxisnahen Empfehlungen und Handlungsanweisungen zum Datenschutz im Hauptamt sowie Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen</li> <li>Erarbeitung organisatorischer und technischer Lösungen zur Gewährleistung des Datenschutzes, Führung des Verarbeitungsverzeichnisses, Fertigung von Datenschutzfolgeabschätzungen und Verträgen zur Auftragsverarbeitung sowie Mitarbeit in Projektgruppen</li> <li>Koordination des Geschäftsprozessmanagements im Hauptamt in Zusammenarbeit mit der Organisationsabteilung sowie softwaregestützte Erfassung, Analyse und Modellierung der Amtsprozesse und Unterstützung der Prozessverantwortlichen der Fachabteilungen, Beratung der Fachabteilungen bei der Nutzung der e-Akte</li> <li>Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Wissensmanagements im Hauptamt, Vermittlung von Methoden-know-how zu Formaten des Wissenstransfers und -erhalt</li> <li>Mitarbeit in der Geschäftsstelle für den Ausschuss für Digitalisierung, Personal und Organisation: Übernahme der Funktion der Stellvertretenden Schriftführung.</li> </ul> Profil <ul> <li>Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes beziehungsweise Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor mit einem betriebswirtschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Schwerpunkt, wie beispielsweise Bachelor of Arts Fachrichtung Business Administration oder Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Datenschutz und Geschäftsprozessmanagement</li> <li>überdurchschnittliche Eigeninitiative, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten, Kreativität</li> <li>analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und Prozessdenken, technisches Verständnis</li> <li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, verbunden mit einem empathischen, sicheren und verbindlichen Auftreten</li> <li>gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Überzeugungskraft, Team- und Kooperationsfähigkeit.</li> </ul> Wir bieten Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich. STBL1_DE

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