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Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 120 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung. Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung. Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen. Konkret wirst du das föderale Architekturboard, dessen Vorsitz die FITKO innehat, begleiten. Es unterstützt und berät den IT-Planungsrat in strategischen Fragen bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der IT-Architektur. Zu den Aufgaben des Boards gehören u. a. die Beschreibung und Fortführung föderaler IT-Architekturrichtlinien, die Initiierung von Architekturvorhaben sowie die kurzfristige Bereitstellung dringend benötigter Lösungen im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes. Das Architekturboard begleitet zudem mit sog. „Projektpaten“ Infrastrukturprojekte mit Auswirkungen auf die föderale IT-Architektur. Spezialist:in für die Geschäftsstelle des Föderalen IT-Architekturboard (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Du bist innerhalb eines kleinen Teams verantwortlich für das Sitzungs- und Gremienmanagement des Föderalen IT-Architekturboards (FIT-AB) sowie weitere Geschäftsstellenaufgaben.</li> <li>Du organisierst und begleitest Sitzungstermine und bereitest diese durch umfassende Dokumentation und Veröffentlichung von Arbeitsergebnissen der Arbeitsgruppen des Föderalen IT-Architekturmanagements zielgruppengerecht auf.</li> <li>Dafür bereitest Du Sitzungsunterlagen vor, koordinierst die Zulieferungen, Vorlagen und Beschlus­s­vor­schläge, bist für das Terminmanagement verantwortlich und unterstützt auch bei der inhaltlichen Vorbereitung und Koordination von Sitzungen.</li> <li>Du bist mitverantwortlich für die Organisation und Durchführung von interföderalen Netzwerk­ver­an­staltungen und unterstützt das Föderale IT-Architekturmanagement bei der Vernetzung mit relevanten Stakeholdern.</li> <li>Du bist mitverantwortlich für die Ausgestaltung und Durchsetzung der Prozesse und Arbeitsweisen im föderalen IT-Architekturboard und entwickelst diese gemeinsam mit dem Team weiter.</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium (Bachelor / FH-Diplom) im Bereich Gesellschafts- und Sozial­wissen­schaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwal­tungs­wissenschaften, Kommunikations­wissen­schaften, einer technisch-naturwissenschaft­lichen Fachrichtung oder einem anderen ver­gleichbaren Studiengang. Alternativ gleich­wertige einschlägige Qualifikationen und Fähigkeiten auf Bachelor-Niveau.</li> <li>Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise</li> <li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit</li> <li>Netzwerk- und Beziehungskompetenz und interdisziplinäres Denken gehören zu Deinen Stärken.</li> <li>Teamorientiertes Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.</li> <li>Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Verwal­tungs­digitalisierung, und Erfahrungen in der Arbeit von Gremien, Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Parlamenten, etc.</li> <li>Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Befristete Stelle Eingruppierung in die Entgeltgruppe E12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.</li> <li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub</li> <li>Eine moderne Arbeitsumgebung Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomi­schem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreib­tische) | Workspace und Kreativraum | Dienst­handy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass</li> <li>Weiterentwicklung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen</li> <li>Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team</li> <li>Eine spannende Aufgabe Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren</li> </ul> STBL1_DE

Spezialist:in für die Geschäftsstelle des Föderalen IT-Architekturboard (m/w/d)

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt! Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit dem Schwerpunkt Liegenschaften/​Innerer Dienst (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Mainz EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet Kenn-Nr.: THW‑2025‑280 Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen. Aufgaben <ul> <li>Mitwirken beim administrativen Sicherstellen der ordnungs­gemäßen Unterbringung der Beschäftigten im Zuständigkeits­bereich (bspw. durch Erstellung und Pflege von Raumlisten und Verzeichnissen)</li> <li>Koordinierung liegenschafts­relevanter Termine zwischen Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA), Firmen und Landes­verband</li> <li>Durchführung von Beschaffungen sowie rechnerisches Bearbeiten und Buchen von Rechnungen für die Bereiche Liegenschaften, Innerer Dienst und Umwelt­management</li> <li>Veranlassen von Reparaturen und Instandsetzungs­arbeiten/​​Beseitigen von Störungen</li> <li>Pflegen der Liegenschaftsakten in der E‑Akte</li> <li>Organisatorisches Vorbereiten und Abwickeln von Besprechungen/​​Tagungen sowie Video- und Telefon­konferenzen</li> <li>Bearbeitung der Postein- und ‑ausgänge, Wahrnehmung des Telefon­dienstes</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung</li> <li>Gute Microsoft-Office-Kenntnisse</li> <li>Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent</li> <li>Diversity-Kompetenz</li> <li>Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE</li> <li>Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation</li> <li>Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften</li> <li>Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu</li> <li>sein (z. B. im Einsatzfall), Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Zukunftssicherheit</li> <li>Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto</li> <li>Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen</li> <li>Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten</li> <li>Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt</li> <li>Persönliche Entwicklung</li> <li>Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten</li> <li>Einsatz­qualifikation</li> <li>Vergütung nach TVöD</li> <li>Spannende Reisetätigkeiten</li> <li>Internationale Projekte</li> <li>Möglichkeit zur Verbeamtung</li> <li>Jobticket</li> </ul> STBL1_DE

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit dem Schwerpunkt Liegenschaften/Innerer Dienst (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Mainz

Als studentische Aushilfe (ca. 15 - 20 Stunden / Woche), ab sofort Dein Herz schlägt für HR und Du begeisterst dich für das Thema Personalgewinnung? Du suchst nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, um neben Deinem Studium, erste wertvolle Berufserfahrung zu sammeln? Du bist ein absoluter Teamplayer und kollegialer Zusammenhalt ist Dir sehr wichtig? Dann komm als Werkstudent (m/w/d) in unser Team Personalentwicklung und Recruiting! Als Teammitglied bist Du Teil der regionalen Personalabteilung, die mit knapp 35 Kollegen (m/w/d) HR-Ansprechpartner und -Dienstleister am Standort Limburg an der Lahn für die rund 4.800 haupt- und nebenberuflichen Mitarbeitenden des Malteser Hilfsdienstes in den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland ist. Neben der Sicherstellung der administrativen Personalarbeit berät und unterstützt diese Geschäftsführende, Führungskräfte und Mitarbeitende u.a. in den Themenbereichen Personalentwicklung und Recruiting, Arbeitsrecht, Arbeitszeitmanagement und Personalcontrolling. An über 80 Standorten helfen und unterstützen die Malteser in den drei Bundesländern Menschen in gesundheitlichen und sozialen Belangen. Dazu zählen u. a. der Rettungsdienst sowie die Dienste Schulassistenz, Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege und Erste Hilfe-Ausbildung. Aufgaben Du unterstützt das Team bei der operativen Umsetzung der Recruiting-Prozesse für unsere vielfältigen Dienste. Hierzu zählen unter anderem folgende Aufgaben: <ul> <li>Du erstellst und schaltest eigenständig Stellenanzeigen über unser Stellenportal und externe Kanäle</li> <li>Du unterstützt das Team bei der Verwaltung und Pflege unser Bewerbungsmanagementsystem</li> <li>Du unterstützt phasenweise bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Auswahlverfahrens für unsere halbjährlich neu zu besetzenden Ausbildungsplätze im Rettungsdienst sowie bei der Kommunikation mit Bewerbenden</li> <li>Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Terminen</li> <li>Du führst eigenständige Recherchen zu Themen der Personalgewinnung durch</li> </ul> Profil <ul> <li>Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), beispielsweise in einem</li> <ul> <li>betriebswirtschaftlichen Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal, wie z.B. Personalmanagement, Human Resources oder Personalwirtschaft</li> <li>pädagogischen Studium, zum Beispiel Erziehungswissenschaft mit Schwerpunkt Erwachsenenpädagogik</li> <li>psychologischen Studium, wie z. B. Wirtschaftspsychologie oder Wirtschaftspädagogik</li> <li>oder ein ähnliches Studienfach</li> </ul> <li>Du hast Interesse an der Personalarbeit und konntest hier idealerweise bereits erste Praxiserfahrungen sammeln</li> <li>Du kannst dich gut selbst organisieren und arbeitest genau</li> <li>Du bist teamorientiert, kommunikationsfähig und hast ein selbstbewusstes Auftreten</li> <li>Eine hohe IT-Affinität (versierte Nutzung der gängigen MS365-Produkte)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine Anstellung als Werkstudent (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit von max. 20 Stunden; in der vorlesungsfreien Zeit sind bis zu max. 39 Stunden möglich</li> <li>Eine flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache sowie perspektivisch die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten</li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas</li> <li>Eine 100% arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)</li> <li>Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen und einem engagierten Team</li> <li>Eine ausführliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit, tiefe und spannende Einblicke in die Aufgabenfelder des Recruitings und der Personalentwicklung zu bekommen</li> <li>Einen ergonomischen und modernen Arbeitsplatz in unseren zukünftigen neuen Büroräumen in der <a href="https://gemini-plaza.de/" target="_blank">Gemini Plaza Limburg</a> mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten</li> <li>diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende</li> </ul> STBL1_DE

Studentische Aushilfe / Werkstudent Recruiting (m/w/d)

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Bistum Mainz, Dezernat Seelsorge Jugendhaus Don Bosco, Mainz, ist zum 01.12.2025 eine Stelle zu besetzen alsTeamleitung Hauswirtschaft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Vollzeit, 39 Wochenstunden, unbefristet Dienstsitz MainzAls Tagungs- und Beleghaus für Kinder-, Jugend- und Familiengruppen hat sich das Jugendhaus Don Bosco schon lange einen Namen gemacht. Daher freuen wir uns sehr, wenn Sie uns tatkräftig darin unterstützen möchten, dass sich unsere Gäste hier wohlfühlen und gerne wieder kommen. Aufgaben Planung, Führung, Kommunikation<ul><li>Konzeption und wo möglich Weiterentwicklung des Housekeeping- und Essenkonzeptes unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und ernährungsphysiologischer Erkenntnisse gemeinsam mit der Hausleitung</li><li>Führung der zugeordneten Mitarbeitenden sowie Durchführung von Teamgesprächen</li><li>Dienstplanerstellung auch für externe Reinigungsunternehmen</li></ul>Gästebetreuung und sonstige regelmäßige Aufgaben<ul><li>Absprache und Planung von Verpflegung für Gruppen und Einzelpersonen</li><li>Erfüllung von Gästewünschen in Bezug auf religiöse Ernährungsvorgaben, Sonderkostformen, Unverträglichkeiten und Allergien</li><li>Vorbereiten des Speisesaals, Betreuung der Essensausgabe, Bedienung von Großküchengeräten</li><li>selbstständiges Zubereiten von Speisen mit Vor- und Nachbereitung</li><li>direkte Mitarbeit im Housekeeping</li><li>Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen im Dezernat Seelsorge (Hausleiter:innen-Konferenzen, Bereichsbesprechungen, Teilnahme an BAG Fortbildungen erwünscht)</li></ul> Profil <ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Hauswirtschafter:in</li><li>Kenntnisse in Lagerhaltung und Belegungsplanung sowie Wareneinkauf</li><li>selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung</li><li>motivierender, zugewandter und zielorientierte Kommunikationsstil sowie Diskretion</li><li>Erfahrungen als Führungskraft in einer ähnlichen Position sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse im Bereich Hygiene (HACCP), Infektionsschutzgesetz und Unfallverhütung</li><li>Bereitschaft im Schichtbetrieb zu arbeiten auch an Wochenenden und Feiertagen</li><li>Führerschein Klasse B ist hilfreich</li><li>Kenntnisse in Microsoft Office und in einer Hausmanagementsoftware (z. B. L.A.N.) sind hilfreich</li><li>Erfahrung in der Jugendarbeit (auch ehrenamtlich) sowie Kenntnisse kirchlicher Strukturen sind ein Asset aber keine Bedingung</li></ul> Wir bieten <ul><li>anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit</li><li>Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD / VKA) EG 6</li><li>mögliche Freistellung für Exerzitien (drei Tage im Jahr)</li><li>Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)</li><li>Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)</li><li>30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</li><li>eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung, kostenfreier Parkplatz</li></ul>Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. STBL1_DE

Teamleitung Hauswirtschaft (m/w/d)

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten. Controller*in (m/w/d) im Bau- und Liegenschaftsmanagement Die ausgeschriebene Stelle ist im Referat KLM1 (Finanzen/Systemadministration) in der Abteilung Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM) des Dezernats Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) der Johannes Gutenberg-Universität zu besetzen. Als Teil unseres motivierten Teams suchen wir Sie als Controller*in. Aufgaben <ul> <li>Controlling für die Bereiche Bau, Gebäude und Personal im Dezernat (insbesondere Budgetüberwachung, Erstellung von Projektbudgets und Mittelabflussplänen sowie Berichte zur finanziellen Entwicklung)</li> <li>Analysieren und Visualisieren von Daten mit Excel (Pivot), MACH BI, Planon und Power BI und Erstellen von Berichten zur Projekt-, Personal- und Haushaltssteuerung</li> <li>Pflegen und Prüfen projektbezogener und gebäuderelevanter Daten in MACH und Planon und Beratung interner Nutzer*innen zur korrekten Datenerfassung und Systemnutzung</li> <li>Koordination der Abrechnung vorfinanzierter Maßnahmen, Abstimmung mit internen und externen Stellen und Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen den Systemen</li> <li>Unterstützung bei der Haushaltsplanung und bei Jahresabschlussarbeiten durch Datenaufbereitung und Buchungsabgleich</li> <li>aktives Gestalten und Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Prozessen</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor), vorzugsweise mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt</li> <li>sehr gute Kenntnisse in ERP- und CAFM-Systemen, insbesondere in der Nutzung, Pflege, Schnittstellenkonfiguration und Berichtserstellung</li> <li> Vertrautheit mit Organisationsprozessen und deren Umsetzung in Programmstrukturen sowie mit operativen und strategischen Controlling-Instrumenten</li> <li>sicherer Umgang mit Excel (insbesondere Pivot-Funktion) und Word</li> <li> Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1</li> <li>Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen (z. B. LHO, VOB, VgV etc.) von Vorteil</li> <li>proaktiver, anpackender und organisierter Arbeitsstil sowie Zuverlässigkeit</li> <li>Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen</li> <li>Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li>Homeoffice – anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem Jobticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite</li> <li>Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits</li> </ul> Die Stelle wird nach EG 11 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Controller*in (m/w/d) im Bau- und Liegenschaftsmanagement

Du möchtest dazu beitragen, ein attraktives, digitales Angebot für Bürgerinnen, Bürger und Gewerbetreibende in Wiesbaden zu schaffen? Du möchtest in einem engagierten Team die digitale Transformation der Stadtverwaltung vorantreiben, Prozesse optimieren und moderne Arbeitswelten einführen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir suchen für das Team Beratung und Transformation eine/einen Projektmanagerin / -manager (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement Im „Amt für Innovation, Organisation und Digitalisierung“ wird die Digitalisierung und organisatorische Weiterentwicklung der Landeshauptstadt Wiesbaden zu einer modernen Verwaltung vorangetrieben. Wir suchen dazu eine/-n engagierte/-n und erfahrene/-n Kolleg/-in, der/die die erforderlichen Projekte zur Prozess- und Organisationsentwicklung identifiziert, umsetzt und damit die digitale Transformation der Landeshauptstadt Wiesbaden aktiv mitgestaltet. Aufgaben <ul> <li>Du leitest Projekte im Kontext der Digitalisierung der Stadtverwaltung zur Optimierung, Dokumentation und Einführung von neuen Prozessen und Organisationsstrukturen</li> <li>Du bist im Austausch mit involvierten Fachämtern und betreust einzelne Fachämter zu Fragen des Projekt- und Prozessmanagements im Kontext der digitalen Transformation</li> <li>Du führst Prozess- und Organisationsanalysen zur Ablauf- und Aufbauorganisation durch</li> <li>Du konzipierst und betreust das Change-Management bei Prozess- und Organisationsveränderungen</li> <li>Du wirkst bei vielfältigen Projekten im Rahmen der digitalen Transformation mit</li> </ul> Profil <ul> <li>die Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung</li> <li>oder ein abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) </li> <li>oder eine abgeschlossene Weiterbildung,</li> <li>das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA))</li> </ul> <ul> <li>Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Bezug zu den Aufgaben</li> <li>Kenntnisse im Projektmanagement und praktische Erfahrung in der Projektarbeit</li> <li>Qualifikation und Erfahrung in der Prozessanalyse und –optimierung sowie Anwendung der entsprechenden Tools</li> <li>Qualifizierung und Erfahrung in modernen Projektmanagement und Change-Management Methoden einschließlich agiler Methoden sind von Vorteil</li> <li>Kenntnisse in kommunalen Prozessen, Organisationsstrukturen und IT-Anwendungen sind von Vorteil</li> <li>Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, strategisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungssicher)</li> <li>Hohe soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team</li> <li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Die Eingruppierung richtet sich nach Ihren persönlichen Voraussetzungen.</li> <li>Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden</li> <li>Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)</li> <li>Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung</li> </ul> <ul> <li>Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen</li> <li>Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium des öffentlichen Personennahverkehrs im gesamten RMV-Gebiet</li> </ul> Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Projektmanagerin / -manager (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Dezernat für Soziales, Bildung und Wohnen der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/-n Leiter/-in des Amtes für Soziale Arbeit Das Amt für Soziale Arbeit ist die zentrale Anlaufstelle für soziale Angebote in Wiesbaden. Es gestaltet und koordiniert vielfältige Leistungen, die sich an Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen richten – von Kindern, Jugendlichen und Familien bis hin zu älteren Menschen. Neben diesen Aufgaben gehören auch die Leistungen der Wohnraumversorgung zum Aufgabenbereich. Ziel ist es, gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen, Lebenslagen zu verbessern und den sozialen Zusammenhalt in der Stadt zu stärken. Dazu arbeitet das Amt eng mit freien Trägern, Einrichtungen und anderen Partner/-innen zusammen und entwickelt die sozialen Infrastrukturen der Stadt kontinuierlich weiter. Der Fokus liegt dabei auf einer bedarfsorientierten, inklusiven und ressourcenstärkenden Praxis. Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Leitungsposition gestalten Sie die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Amtes – fachlich, organisatorisch und personell. Sie übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben: Führung und Steuerung <ul> <li>Leiten des Amtes inklusive Personal-, Finanz- und Ressourcenverantwortung</li> <li>Dienst- und Fachaufsicht, strategische Personalplanung und -entwicklung</li> <li>Steuern von IT-, Infrastruktur- und Standortfragen</li> </ul> Fachliche und strategische Verantwortung <ul> <li>Sicherstellen und Weiterentwickeln der sozialen Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungs­hilfe, Altenhilfe sowie Wohnraum-, Städtebauförderung und Wohnungsvermittlung</li> <li>Qualitätssicherung und Einhalten gesetzlicher Standards (u. a. SGB VIII, IX, XII)</li> <li>Entwickeln strategischer Ziele, insbesondere im Kontext von Inklusion, sozialer Teilhabe und digitaler Transformation</li> <li>Gestalten und Umsetzen interner Veränderungsprozesse mit dem Ziel eines modernen, bürgernahen Dienstleistungs­angebotes</li> </ul> Zusammenarbeit und Repräsentation <ul> <li>Enges Kooperieren mit freien Trägern, städtischen Ämtern und Gesellschaften</li> <li>Steuern des Kontraktmanagements und Zuschusswesens</li> <li>Vertreten des Amtes in städtischen, politischen und überörtlichen Gremien (z. B. Jugendhilfeausschuss, Fach­arbeits­kreise, Hessischer Städtetag)</li> </ul> Profil Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie, eine motivierende und innovative Führungskraft, die folgende Anforderungen erfüllt: <ul> <li>Mindestens abgeschlossenes Hochschulstudium, das für die Wahrnehmung der Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Bereich Sozialwesen, Pädagogik, Verwaltungswissenschaften, Sozial- oder Public Management oder</li> <li>Befähigung für den höheren Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung</li> </ul> Fachliche Kompetenz <ul> <li>Auf der Basis langjähriger Erfahrung in leitender Funktion nachgewiesene Führungskompetenz in einer größeren Organisationseinheit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder einer Einrichtung mit vergleichbaren Strukturen</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Steuerung sozialer Leistungen und Prozesse wünschenswert insbesondere in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Altenhilfe sowie Wohnraum-, Städtebauförderung und Wohnungsvermittlung</li> <li>Sicherer Umgang mit den rechtlichen Grundlagen, insbesondere dem SGB VIII, IX und XII</li> <li>Erfahrung im Haushaltsmanagement, von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit Zuschüssen und Leistungs­ent­gelten sowie dem kommunalen Haushaltswesen</li> <li>Erfahrung in der Steuerung von Veränderungsprozessen großer Organisationseinheiten wünschenswert</li> </ul> Persönliche &amp; methodische Kompetenzen <ul> <li>Ausgeprägte Fähigkeit zur strategischen Steuerung komplexer Aufgabenfelder</li> <li>Innovationsfreude, die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Modernisierungsprozessen sowie Umsetzungsstärke</li> <li>Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein empathischer, inklusiver Führungsstil</li> <li>Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten</li> <li>Die Vergütung dieser Position erfolgt oberhalb der Entgeltstruktur des TVöD.</li> <li>Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besol­dungs­gruppe A 16 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden</li> <li>Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung</li> <li>Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)</li> <li>Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung</li> <li>Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen</li> <li>Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet</li> </ul> Zur Steigerung des Frauenanteils in Führungspositionen sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Leiter/-in des Amtes für Soziale Arbeit (m/w/d)

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 500 Millionen Euro um und betreut mehr als 3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Positionen als: Ingenieur | Techniker | Meister (m/w/d) Versorgungstechnik (HKLS) Werden Sie Teil unseres Teams für den Bundesbau! In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Liegenschaften des Bundeskriminalamts in Wiesbaden – auch mit der Möglichkeit, aktiv den Campus-Neubau des Bundeskriminalamts All-in-One mitzugestalten. Gemeinsam tragen wir maßgeblich zur Schaffung von stabilen Strukturen für diejenigen bei, die in Deutschland für die Sicherheit der Gesellschaft sorgen. Der Einsatzort ist die Niederlassung West mit Sitz in Wiesbaden. Aufgaben <ul> <li>Eigenverantwortliche Projektarbeit im Bereich der Technik</li> <li>Überwachung von Planungs- und Bauleistungen bis zur Abnahme, Abrechnung und Übergabe an den Nutzer BKA</li> <li>Fach- und sachgerechte Durchführung der Maßnahmen unter Beachtung des öffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts sowie des Termin- und Kostenrahmens</li> <li>Kleinere Eigenplanungen von Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen</li> <li>Anpassung der zugehörigen Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik</li> <li>Ansprechperson des Auftraggebers bei Verhandlungen mit Auftragnehmern sowie für alle Projektbeteiligten</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Elektrotechnik einer adäquaten Studienrichtung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker oder Meister (m/w/d) der Fachrichtung HKLS/ELT mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung</li> <li>Kenntnisse der einschlägigen Normenwerke wie beispielsweise VDE und der verschiedenen HOAI-Leistungsphasen sowie Planungs- und Bauleitungserfahrung; Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind wünschenswert</li> <li>Eigenverantwortung, Kundenorientierung, Organisationsgeschick und einen starken Teamgeist</li> <li>Gute Kenntnisse in MS Office, einem AVA- und einem CAD-Programm</li> <li>Kenntnisse in der Koordination von Planungsleistungen mit Building Information Modeling (BIM) sind wünschenswert</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Fähigkeit zu Baustelleneinsätzen in großer Höhe oder in engen Räumen</li> <li>Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung</li> </ul> Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist eine erfolgreiche (erweiterte) Sicherheitsüberprüfung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für deren Durchführung vorliegen. Wir bieten <ul> <li>Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis</li> <li>Für Ingenieure (m/w/d) erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TV-H</li> </ul> Für Techniker/Meister (m/w/d) erfolgt eine Eingruppierung (bei nachgewiesener Qualifikation) in die Entgeltgruppe 11 TV-H. Zudem bieten wir ein einjähriges internes Entwicklungsprogramm für staatlich geprüfte Techniker oder Meister (m/w/d) an. Der erfolgreiche Abschluss ermöglicht eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 12 TV-H. <ul> <li>30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.)</li> <li>Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li> <li>Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.)</li> <li>Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung</li> </ul> STBL1_DE

Ingenieur / Techniker / Meister (m/w/d) Versorgungstechnik (HKLS)

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse, Dezentrale Verwaltungsstellen und Verwaltungsleiter ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Heusenstamm-Dietzenbach eine StelleVerwaltungsleiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Finanzen – Führungspositionin Teilzeit (19,5 h/Wo.) unbefristet zu besetzen. Der Dienstsitz ist Heusenstamm.Bei der Stelle des Verwaltungsleiters (m⁠/⁠w⁠/⁠d) handelt es sich um eine Führungsposition in einer der im Bistum Mainz neu entstehenden Groß-Pfarreien. Die Schwerpunkte des vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrums liegen vor allem im kaufmännischen Bereich. Als Verwaltungsleiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bauen Sie das zentrale Verwaltungsbüro der neuen Pfarrei auf und leiten die nicht-pastoralen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Dabei arbeiten Sie eng mit dem leitenden Pfarrer und dem (ehrenamtlichen) Führungsgremium der Pfarrei zusammen. Sie sind Teil eines aus 50 Kolleginnen und Kollegen mit gleicher Aufgabenstellung bestehenden Teams im Bischöflichen Ordinariat. Aufgaben <ul><li>Finanzwesen der Kirchengemeinde: finanzwirtschaftliche Steuerung und Budget-Controlling sowie Verwaltung der Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, jeweils in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat</li><li>Organisation der Allgemeinen Verwaltung der Kirchengemeinde und Führen der nichtpastoralen Mitarbeitenden im neu aufzubauenden Verwaltungsbüro</li><li>Zusammenarbeit mit den kirchengemeindlichen Gremien, insbesondere mit dem Kirchenverwaltungsrat</li><li>Mitwirkung beim Zusammenschluss der Einzelkirchengemeinden zur Groß-Kirchengemeinde und Mitarbeit in den Steuerungsgruppen für den Pastoralen Weg auf lokaler Ebene während der Entwicklungsphase des Pastoralraumes</li></ul> Profil <ul><li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>sehr gute Kennnisse und Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss</li><li>nachweisliche Führungserfahrung, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Kenntnisse im Konfliktmanagement und den Willen zur Arbeit im Team</li><li>Interesse für das Gemeindeleben und Ausrichtung des Verwaltungshandelns am jeweiligen Pastoralkonzept</li><li>Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert, aber keine Bedingung</li></ul>Bewerber:innen sollten sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir bieten <ul><li>einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 12)</li><li>intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere während der Einarbeitungs- und Etablierungsphase</li><li>eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe</li><li>flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li>Zukunftssicherung: Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)</li><li>Jahressonderzahlung</li><li>30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)</li><li>Job-Ticket (= Bezuschussung zum Deutschlandticket)</li></ul> STBL1_DE

Verwaltungsleiter (m/w/d) Finanzen - Führungsposition

Die SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH ist die im Günther-Quandt-Haus verantwortliche Dienst­leistungs­gesellschaft, die alle dort ansässigen Holding- und Service­gesell­schaften sowie Stiftungen in personellen, bautechnischen und allgemeinen Fragen betreut. Zur Erweiterung und Verstärkung unseres Personal-Teams suchen wir – in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet – zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (w/m/d) – Lohn- &amp; Gehaltsabrechnung Aufgaben <ul> <li>Durchführung der Abrechnung von Gehältern inklusive aller abrechnungs­relevanten Sach­verhalte</li> <li>Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen zur Abrechnung</li> <li>Erstellung aller sozial­versicherungs- und lohn­steuer­rechtlichen Bescheinigungen und Meldungen</li> <li>Ansprechpartner für Sozial­kassen und Finanz­behörden in Bezug auf Sozial­versicherungs- und Lohn­steuer­prüfungen</li> <li>Mitgestalten von viel­fältigen und spannenden Zukunfts­projekten im Personal­bereich</li> <li>Abrechnung und Kontrolle von Reise­kosten</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Fundierte und mehr­jährige Berufs­erfahrung im Bereich Lohn- und Gehalts­abrechnung</li> <li>Solides Wissen im Steuer-, Sozial­versicherungs- und Arbeits­recht</li> <li>Gründliche, detail­getreue und strukturierte Arbeits­weise</li> <li>Routinierter Umgang mit Personal­abrechnungs­systemen (Loga wäre von Vorteil) und MS Office-Anwendungen</li> <li>Selbstverständnis als Dienst­leister, Zuverlässig­keit und absolute Diskretion</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten und interessanten Aufgaben­gebiet</li> <li>Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungs­wegen in einem kleinen Team</li> <li>Eine auf Dauer angelegte Zusammen­arbeit mit einer attraktiven leistungs­orientierten Vergütung inklusive einer betrieblichen Alters­versorgung</li> <li>Neben flexiblen Arbeits­zeiten, die auch im mobilen Arbeiten möglich sind, bieten wir in Ergänzung zum „Training on the Job“ kontinuierliche Weiter­bildungen an</li> <li>Ein sehr gutes Betriebs­restaurant mit frischen, gesunden Lebens­mitteln sowie kosten­lose Parkplätze und die Möglichkeit eines Fahrrad­leasings runden unser Angebot ab</li> </ul> STBL1_DE

241 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Kreisfreie Stadt Wiesbaden, Wiesbaden, Deutschland