Sachbearbeitung Monitoring (m/w/d) (40%, TV-L, E 9a)
Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V.
Leinfelden, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
22.7.2026
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir suchen Sie als
Sachbearbeitung Monitoring (m/w/d)
(40%, TV-L, E 9a)
Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 158 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Wegweiserkurse (WWK) in Baden-Württemberg“ mit jährlich rund 150 Kursen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Monitoring (m/w/d) in 40% Prozent Teilzeit. Das WWK-Projekt wird gefördert durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) und kofinanziert durch den Bund und das Land Baden-Württemberg.
Aufgaben
- Organisation der Monitoringprozesse unter Einbindung der Kursträger vor Ort
- Pflege eigener und externer digitaler Monitoringtools
- Zahlenmäßige und inhaltliche Prüfungen im Rahmen der Kursdurchführung
- Prüfung der notwendigen Nachweise und Belege (Teilnehmendenlisten, Nachweise Zielgruppenzugehörigkeit usw.)
- Zuarbeit Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise
- Zuarbeit Indikatorenberichte und weitere Berichte
Profil
- Hochschulstudium (mindestens Bachelor) oder Ausbildung/Weiterbildung sowie umfangreiche Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse in Monitoring und Controlling
- Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 9a.
STBL1_DE