Projektassistenz (m/w/d) (90%, TV-L, E 6)
Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V.
Leinfelden, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
22.7.2026
Wir suchen Sie als
Projektassistenz (m/w/d)
(90%, TV-L, E 6)
Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 158 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Wegweiserkurse (WWK) in Baden-Württemberg“ mit jährlich rund 150 Kursen suchen wir zum nächst-möglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in 90% Teilzeit. Das WWK-Projekt wird gefördert durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) und kofinanziert durch den Bund und das Land Baden-Württemberg.
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten im Kontext der Projekt- und Kursdurchführung
- Begleitung von Auftragsvergaben an Kulturmittler*innen/Kursleitende nach Standardvorgaben
- Honorarvertragsmanagement
- Zahlenmäßige Vorprüfung von Monitoringnachweisen und -belegen
- Führen von Übersichten und Kontaktdaten
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
Profil
- Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung
- Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 6.
STBL1_DE