Assistenz (m/w/d) für unser Team Arbeitsrecht in Wiesbaden
Als Arbeitgeberverband für die chemisch-pharmazeutische Industrie setzen wir uns im Interesse unserer Mitgliedsunternehmen für wettbewerbsfähige und flexible Arbeits- und Wirtschaftsbedingungen, die Sicherung des Industriestandortes sowie die Bewahrung der sozialen Marktwirtschaft ein. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit attraktiven Konditionen in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem professionellen Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin und unbefristet eine
Assistenz (m/w/d) für unser Team Arbeitsrecht in Wiesbaden.
Aufgaben
Als Allrounder/in ist der Dienstleistungsgedanke für Sie eine Selbstverständlichkeit?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Auf Sie warten abwechslungsreiche Tätigkeiten bei der Betreuung unseres juristischen Teams verbunden mit den vielseitigen Aufgaben einer modernen Assistenz. Zu Ihren Aufgaben zählen ein professionelles Fristen-, Termin-, Dokumenten- und Aktenmanagement. Ebenso das Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten nach Vorlagen sowie die Unterstützung unserer Syndikusrechtsanwälte im Tagesgeschäft.
Klassische Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisekoordination, Ablagemanagement, eigenständige
Korrespondenz und das Erstellen von Präsentationen gehören für Sie zu einer professionellen und eigenverantwortlichen Büroorganisation, die Sie mit Leichtigkeit beherrschen. Darüber hinaus übernehmen Sie die selbständige Seminarorganisation unserer HessenChemie-Akademie von A-Z. Sie begleiten Veranstaltungen und haben Freude daran, unseren Kundenservice sowie die internen Abläufe zu optimieren
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
- Sie beherrschen die gängigen Office- Anwendungen, idealerweise Anwaltssoftware und beA bzw. haben Interesse, dies zu erlernen.
- Sie sind selbständiges, sorgfältiges und effizientes Arbeiten gewohnt, denken vorausschauend und behalten auch in hektischen Situationen die Übersicht.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, Innovationsfreude und Interesse an Prozessoptimierung und sind Zukunftsgestalter. Darüber hinaus haben Sie bereits Erfahrung mit dem Einsatz von KI-Tools.
- Sie sind ein Teamplayer, haben Spaß an neuen Herausforderungen und zeichnen sich durch ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine unbefristete, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit
- attraktiven Arbeitgeberkonditionen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, Zuschuss zur Kinderbetreuung, Gruppenunfallversicherung und freie Getränke),
- einem modernen klimatisierten Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen,
- modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Arbeitszeiten,
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- umfassenden fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und
- einem Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe lebt.
Als Arbeitgeberverband für dieChemie- und Pharmabranche zeichnenwir uns zudem durch ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld aus.
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