Teamassistenz (m/w/x) Abteilung Pfarreienunterstützung
Mit insgesamt etwa 1,5 Millionen Mitarbeitenden ist die katholische und evangelische Kirche in Deutschland die zweitgrößte Dienstgeberin nach dem Staat. Genauso individuell wie die mehr als 24.000 Hauptamtlichen, die im Bistum Regensburg angestellt sind, sind die Arbeits- und Berufsfelder, sodass nicht nur Menschen mit einer pastoralen Berufung diese erfüllen können. Es bietet sich Ihnen also ein vielfältiges Feld an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben aus unterschiedlichsten Fachrichtungen (Architektur, BWL, IT, Personal, PR, Recht, Soziales, Verwaltung uvm.).
Wir leisten gerne unseren Beitrag dazu, dass die beruflichen Aufgaben in Einklang mit individuellen Lebensentwürfen, Familie und sozialen Verpflichtungen gebracht werden können. Hiermit möchten wir Ihnen aufzeigen, warum es sich lohnt, Ihre berufliche Karriere in unserer Dienstgemeinschaft zu entwickeln.
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, ab 01.10.2026 oder später - Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung 3 Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung – Abteilung Pfarreienunterstützung
Referenz-Nr.: 999_HA3.Pfarreienunt.Teamassistenz.ext
Aufgaben
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung Pfarreienunterstützung
- Terminkoordination für die Abteilungsleitung/Stellvertretung
- Unterstützung beim Aufbau der Dienstleistungszentren
- Übernahme des Onboardings und Offboardings für die Abteilung sowie Bestellwesen (falls notwendig)
- Teilnahme an Arbeitsgruppen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
- Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder ähnliche Qualifikation
- Vorzugsweise Erfahrung in einem einschlägigen Tätigkeitsfeld (z.B. Teamassistenz, Büroleitung)
- Erfahrung im Beriech Organisation, Verwaltung, Büromanagement, Gremienarbeit sowie Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Personal (u. a. Onboarding, Offboarding)
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie Confluence
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten
- Interessanter und moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Attraktive und faire Vergütung nach ABD
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge, Behilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
- Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket Job, Rabatte, uvm.
STBL1_DE