Assistenz Betriebliches Eingliederungsmanagement und Gesundheitsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

In unserem interdisziplinären Team - bestehend aus Betrieblichem Gesundheits- und Eingliederungsmanagement (BGM/BEM), Betrieblicher Gesundheitsförderung (BGF), Sozialberatung und Schwerbehindertenvertretung - setzen wir uns dafür ein, gesunde Rahmenbedingungen zu schaffen, die Gesundheitskompetenz unserer Mitarbeitenden zu stärken und attraktive Gesundheitsangebote zu gestalten. Dabei verfolgen wir einen ganzheitlichen Gesundheitsansatz und entwickeln unsere Angebote kontinuierlich weiter. Werde Teil des Teams und unterstütze in Teilzeit mit 20 Stunden in den Themen BGM und BEM!

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Aufgaben

• Du koordinierst die administrativen Aufgaben im Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) eigenverantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse.
• Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du Beschäftigte im BEM-Verfahren und koordinierst alle relevanten BEM-Beteiligte.
• Mit Deinem Organisationstalent bereitest Du Gespräche vor, behältst Fristen im Blick und stellst eine zuverlässige Dokumentation sicher.
• Darüber hinaus unterstützt Du die Planung und Umsetzung von Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Auswertungen, Publikationen und Berichte bereitest Du eigenständig auf und leitest daraus Verbesserungspotenziale ab.
• Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du die Prozesse im Gesundheitsmanagement kontinuierlich weiter.
• Zusätzlich wirkst Du an Projekten mit und unterstützt bei der Umsetzung neuer gesundheitsbezogener Initiativen und Konzepte.

Profil

• Du hast ein Studium im Gesundheitsmanagement, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringst Du eine einschlägige Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation und relevanter Berufserfahrung mit.
• Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und kennst die gesetzlichen Grundlagen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).
• Dank Deiner ausgeprägten Kommunikations- und Beratungskompetenz schaffst Du Vertrauen und begegnest Menschen auf Augenhöhe.
• Ein hohes Maß an Empathie und Wertschätzung im Umgang mit unterschiedlichen Beschäftigtengruppen zeichnet Dich aus.
• Selbst komplexe Prozesse koordinierst Du strukturiert, der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, rundet Dein Profil ab.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.
Wir bieten

• Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-AVH (49.000,00 € - 66.000,00 €). Je nach Funktion können zusätzliche Entgeltbestandteile berücksichtigt werden. Außerdem erhältst Du eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 36,00 €, das Lease-a-Bike-Angebot und weitere Corporate Benefits.
• Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
• Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
• Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
• Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!

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