Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

PNT Consult & Training GmbH ist ein innovativer und deutschlandweit tätiger mittelständischer Dienstleister für Coaching, Training, Personalmanagement und Consulting. Seit vielen Jahren begleiten wir Menschen, Unternehmen und Organisationen erfolgreich in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. Dabei verbinden wir Fachkompetenz mit persönlichem Engagement und einem hohen Anspruch an Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir ab sofort in VZ oder TZ (mind. 32 Stunden) eine

Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische Themen, operative Aufgaben und interne Abläufe effizient ineinandergreifen. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kund*innen und Partner*innen behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und gestalten aktiv mit.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung als verlässliche organisatorische und administrative Partnerin im Tagesgeschäft
• Sie vertreten die Geschäftsleitung im internen Austausch und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
• Sie koordinieren und organisieren interne Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung
• Sie begleiten Ausschreibungen und übernehmen die erforderliche Koordination und Dokumentation
• Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Team-Sekretariats sowie die Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Kundenkontakten, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und der Erstellung professioneller Präsentationen
• Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten als Entscheidungsgrundlage
• Sie wirken unterstützend im Personalwesen sowie bei vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung mit
• Sie helfen Mitarbeitenden bei Fragen rund um Hard- und Software und koordinieren bei Bedarf Lösungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – gerne mit Nähe zur Geschäftsführung oder in einer Assistenzrolle mit Verantwortung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC/Mac und digitalen Arbeitsmitteln
• Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Freude daran, Dinge voranzubringen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Ein kreativer und innovativer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
• Regelmäßige Teamevents
• ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

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