Assistenz der Ressortleitung Digitalisierung und Zentrale Services

Wir suchen Sie für das Ressort Digitalisierung und Zentrale Services im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet bis 27.01.2027 mit der Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit (vorauss. bis 30.07.2027 mit 39 Std./Wo., ab 01.08.2027 mit 19 Std./Wo.)

Assistenz der Ressortleitung
Referenznummer: 12030

Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 25.10.2026
Arbeitsverhältnis: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 08, zzgl. einer Funktionszulage

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Das Ressort Digitalisierung und Zentrale Services unterstützt alle Mitarbeitenden der Erzdiözese sowie haupt-, neben- und ehrenamtlich Tätige bei ihren vielfältigen Aufgaben. Es stellt ein bedarfsorientiertes Portfolio an digitalen Services und Dienstleistungen bereit, beispielsweise IT-Service, Informationssicherheit, Datenschutz, Beschaffung und Veranstaltungsmanagement.

Aufgaben

• Verantwortung für das Büromanagement der Ressortleitung (u.a. effiziente Planung und Koordination von Terminen und Abläufen, Organisation von Kalendern und Reisen, Schriftverkehr, Materialverwaltung)
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen und aktive Schnittstelle zu den Abteilungen des Ressorts
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminen inkl. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
• Prüfung, Beurteilung der Dringlichkeit und zielgerichtete Weitergabe von Anfragen des IT-Managements, der Informationssicherheit sowie der weiteren Service-Bereiche des Ressorts
• Evaluation, Weiterentwicklung und Abwicklung des IT-Schulungsangebotes
• Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie Haushaltserstellung, -überwachung und Buchhaltung des Ressorts
• Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben (u.a. von IT- und Digitalisierungsprojekten)
• fachliche und inhaltiche Mitarbeit im Kern- und Führungsteam des Ressorts (z.B. Teilnahme an Workshops).

Profil

• kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung sowie spezifischer Fortbildung im Bereich Sekretariat oder Bürokommunikation
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und hohe Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) plus Funktionszulage als Assistenz der Ressortleitung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM Wellpass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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