Assistenz (w/m/d) für den Personalrat

Als lebendige und innovative Stadt mit über 85.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Assistenz (w/m/d) für den Personalrat

19.5 Std./Woche, Entgeltgruppe 6 TVöD

Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
• abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r) oder
• abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (w/m/d)) mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und
• mind. einjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
• Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Qualifikationen im Bereich Personalvertretungsrecht

Wichtige Kompetenzen

• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften
• Vertraulichkeit und Integrität
• Digitale Kompetenz
• Kommunikationsstärke

Profil

Administrative Unterstützung bei der Organisation der Personalratsarbeit:

• Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen
• Organisation und Planung von Fortbildungsmaßnahmen sowie Veranstaltungen der Personalratsmitglieder (Personalrat, Gesamtpersonalrat, Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Ersatzmitglieder)
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstvereinbarungen und Unterlagen
• Koordination von Terminen und Anfragen des Personalratsvorstands sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit
• Teilnahme, Begleitung und Dokumentation bei Arbeits- und Projektgruppen des Personalrats

Wir bieten

• Zuschuss für ÖPNV
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

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