Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative und forschungsstarke Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich und landschaftlich äußerst reizvollen Region fest verwurzelt. Wir verstehen uns als verlässlicher Partner der Industrie und leisten erfolgreichen Wissens- und Technologietransfer in die Wirtschaft.

In der Verwaltung am Hochschulstandort Sigmaringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (w/m/d) Kanzlerin

Beschäftigungsumfang bis zu 100 %

• Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Kanzlerin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen
• Terminplanung für Besprechungen, Konferenzen und andere Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Vertretung des Rektoratsbüros

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Wünschenswert Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Offenheit für digitale Technologien und Prozesse sowie Bereitschaft, mit modernen Kommunikationsmitteln zu arbeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit verschiedenen Zielgruppen und Hierarchieebenen

Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.

Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.

Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.

Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.

Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.

Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.

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