Bibliotheksassistenz

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Wir suchen Sie für die Abteilung Bibliothek in der Kanzlei der Erzdiözese München und Freising als

Bibliotheksassistenz
Referenznummer: 11959

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 20.09.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: Erzdiözese München und Freising
Vergütung: EG 05

Aufgaben

• Durchführung des praktischen Medienerwerbs einschließlich Bestellung, Zugangsbearbeitung und Rechnungsbearbeitung
• formale Erschließung und Katalogisierung von Medien unter Nutzung vorhandener Fremddaten
• Betreuung der Bibliotheksnutzer:innen im Ausleih- und Informationsservice sowie bei der Anmeldung und Ausweiserstellung
• Bearbeitung von Fernleihen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Verwaltung und Pflege des Medienbestandes einschließlich Magazin und Regaldienst, Inventur und Datenpflege
• technische Bearbeitung von Medien, u. a. durch Beschriftung, Stempeln, Etikettieren und Verlinken
• Aussonderung von Medien einschließlich Dokumentation
• Durchführung einfacher Maßnahmen zur Bestandserhaltung
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Einsatz an verschiedenen Bibliotheks- und Magazinstandorten (München / Neufahrn bei Freising)

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien und Informationsdienste mit der Fachrichtung Bibliothek oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit Bibliotheksmanagementsystemen
• Grundkenntnisse der Katalogisierung nach RDA sowie Fähigkeit, bibliothekarische Regelwerke und Systematiken anzuwenden
• gute IT-Kenntnisse (u. a. MS-Office)
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

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