Büroassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsbereich Rohstoffsicherung / Umwelt

Wir sind die Roh- und Baustoffexperten für Bayern – seit über 80 Jahren.

Wussten Sie, dass es ohne mineralische Roh- und Baustoffe keinen Hoch- und Tiefbau, keine Infrastruktur und keine industriellen Produkte gäbe? Dass das tägliche Leben ohne Rohstoffe nicht funktionieren würde? Denn jeder von uns benötigt ca. 1 kg Steine pro Stunde!

Mit 450 Mitgliedsunternehmen an 2.000 Standorten und rund 14.000 Beschäftigten versorgen wir Bayern mit der Hardware für die Herausforderungen unserer Zeit – Wohnen, Verkehr und Infrastruktur.

Der Bayerische Industrieverband Baustoffe, Steine und Erden e.V. vertritt die Bau- und Rohstoffbranche in Bayern gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.

Seien auch Sie Teil einer großen, starken Gemeinschaft für eine systemrelevante Branche und stellen Sie sich gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen den Herausforderungen einer nachhaltigen Zukunft.

Bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsbereich Rohstoffsicherung / Umwelt in Vollzeit in unserer Zentrale im Herzen Münchens.

• Aktive Unterstützung des Teams Rohstoffsicherung/Umwelt sowie der Geschäftsbereichsleitung
• Eigenständige Erstellung von Mitteilungen für die interne und externe Kommunikation
• Professionelles Management des Sekretariats, u. a. Büroorganisation und Rechnungsabwicklung sowie Terminkoordination, -planung und -überwachung
• Veranstaltungsmanagement intern / extern insbesondere Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Foren, Fachveranstaltungen etc.
• Organisatorische Unterstützung von laufenden Projekten

• Abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Geographie, Landschaftsarchitektur, Landschafts-, Raum- oder Umweltplanung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in einem Planungsbüro wünschenswert
• Routinierte Anwendung von MS Office, KI und Geoinformationssystemen
• Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit nach innen wie nach außen, verbunden mit einem freundlichen Auftreten
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Ausgeprägte Kundenorientierung

• Eine unbefristete Anstellung
• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und leistungsgerechter Bezahlung
• Eine Tätigkeit in einem kleinen Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine sehr abwechslungsreiche, nicht alltägliche Aufgabe
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zuzahlung zu Sportangeboten wie EGYM Wellpass

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