„Besser studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studien­gängen an den Studien­orten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie rund 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI‑Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeits­bereichen um.

Dekanats­assistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L | Kennziffer BGG 17/26

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Fachbereich Bauwesen Geoinformation Gesundheits­technologie – Abteilung Bauwesen zum nächst­möglichen Zeitpunkt vorgenannte Stelle im Umfang von 100 Prozent unbefristet zu besetzen.

Mitarbeit im Studiendekanat der Abteilung Bauwesen. Die anstehenden Arbeiten werden teamorientiert organisiert und abgewickelt. Die Aufgaben­bereiche der zu besetzenden Stelle umfassen u. a.:

• Allgemeine Personal­sachbearbeitung, insbesondere studentische Hilfskraftverträge sowie Lehraufträge
• Administrative Betreuung von Berufungs­verfahren
• Betreuung und Beratung der Studierenden und Lehrenden der Abteilung
• Bearbeitung von Haushalts­angelegenheiten
• Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung der Abteilung

• Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungs­prüfung I oder eine Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte_r oder eine Berufs­ausbildung als Sozial­versicherungs­fachangestellte_r oder eine Berufs­ausbildung als Fachangestellte_r für Büroko­mmunikation oder alternativ eine Berufs­ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büro­management, sofern diese Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde.
• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich der Hochschul­verwaltung
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikations­fähigkeit und Fähigkeit zur Schnitt­stellen- und Teamarbeit

Wünschenswert sind:

• Ausgeprägte Organisations­fähigkeit und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP
• Sehr gute englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeits­zeit­regelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
• Beschäf­tigung nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahres­urlaub gemäß TV‑L
• Jahres­sonderzahlung gemäß TV‑L
• Weiterbildungs- und Sportangebote (Hansefit und EGYM Wellpass)

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