Digitalisierungslots*in (m/w/d)

Der Kommunale Servicebetrieb (KSP) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Pinneberg mit insgesamt ca. 170 Mitarbeiter*innen. Zu den Kernaufgaben des KSP gehören das Gebäudemanagement, die Unterhaltung aller städtischen Gebäude und Grünflächen einschließlich Sportanlagen, Waldungen, Kinderspielplätzen und sonstige Erholungseinrichtungen, das Bestattungs- und Friedhofswesen, die Straßenunterhaltung und -reinigung.

Der Kommunale Servicebetrieb der Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Digitalisierungslots*in (m/w/d)

(unbefristet in Teilzeit mit 21 Stunden, Entgeltgruppe 9a TVöD)

Wir gestalten Zukunft – machen Sie mit!

Der Kommunale Servicebetrieb der Stadt Pinneberg befindet sich auf dem Weg zu einem modernen Dienstleistungszentrum, das Bürger*innen sowie Mitarbeitenden effiziente, digitale und serviceorientierte Prozesse bietet. Sie haben Lust, Dinge voranzutreiben, über den Tellerrand zu schauen, Menschen mitzunehmen und Digitalisierung im Alltag erlebbar zu machen? Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten?

Dann kommen Sie ins #teampinneberg!

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Sachgebiet, wie z. B. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• koordinierende Begleitung bei der Einführung neuer Fachverfahren
• Einführung, Weiterentwicklung und Support für das DMS für Mitarbeitende des Sachgebietes
• Unterstützung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetztes (OZG)
• Koordination der KSP-internen Registermodernisierung
• Testen von Anwendungen, Schnittstellen oder digitalen Prozessen
• Erstellung, Überprüfung und Pflege digitaler Inhalte
• Unterstützung bei der Datenaufbereitung oder -migration
• enge Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und Externen
• Vertretung für die Administration der bereichsinternen Fachverfahren

Profil

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung/E-Government
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. im Projektmanagement
• Grundkenntnisse im Change Management
• Freude daran, Menschen für Neues zu begeistern
• Interesse an digitalen Prozessen, Tools und Verwaltungsmodernisierung

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine zusätzliche jährliche Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

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