Gründungsbeauftragte:r (m/w/d) Bayerische Staatsmuseen

Standort: München Organisation: Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK) Vertragsart: Befristet auf etwa 2,5 Jahre mit unbefristeter Leitungsperspektive Arbeitszeit: Vollzeit

Gestalten Sie die Zukunft der Staatlichen Museen in Bayern!

Der Freistaat Bayern leitet im Rahmen seiner „Museumsoffensive“ eine historische Organisationsreform ein: Zum Stichtag 1. Januar 2029 sollen sich die staatlichen Museen zu einem zukunftsfähigen Verbund zusammenschließen – den Bayerischen Staatsmuseen. Ziel ist die Errichtung einer neuen Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) „Bayerische Staatsmuseen“.

Für die Konzeption, Steuerung und Begleitung des dafür erforderlichen Transformationsprozesses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine umsetzungsstarke Persönlichkeit als

GRÜNDUNGSBEAUFTRAGTE:N (m/w/d),

die den Übergang von der staatlichen Verwaltungsstruktur in eine moderne Governance-, Finanz- und Personalarchitektur gestalten kann.

Aufgaben

• Programmleitung & Gesamtsteuerung: Sie bauen die Transformationsorganisation (Projektbüro, Arbeitsgruppen) auf, entwickeln einen belastbaren Meilensteinplan bis 2029 und steuern Budget, Ressourcen sowie Risiken des Transformationsprozesses.
• Governance & Rechtsform: Sie begleiten fachlich die Erarbeitung des Errichtungsgesetzes, der Satzung der AöR sowie der Geschäftsordnungen der einzelnen unselbstständigen Teilanstalten und klären Vermögens-, Sammlungs- und Liegenschaftsfragen in Abstimmung mit dem StMWK und weiteren fachlich involvierten Stellen.
• Personalüberleitung & Organisationsmodell: Sie konzipieren die Personalüberführung (Beamte und Tarifbeschäftigte) in enger Abstimmung mit dem StMWK und den Personalvertretungen. Sie entwickeln das künftige Stellenmodell und steuern den Aufbau von ca. fünf kaufmännischen Leitungen.
• Finanzen & Controlling: Sie entwickeln das künftige Finanzierungsmodell, führen das Rechnungswesen von der Kameralistik auf die Doppik über und bereiten den ersten Wirtschaftsplan sowie die Eröffnungsbilanz vor.
• Zentrale Prozesse & Strukturen: Sie entwickeln für die neue Struktur Lösungen für zentrale Verwaltungsprozesse (Beschaffung, IT, Liegenschaftsverwaltung, Sammlungsmanagement). Sie bereiten die technische und organisatorische Migration vor und definieren die künftigen Prozesse rund um alle Bauerhaltungsthemen einschließlich der Abstimmungswege.
• Change-Management & Stakeholder-Kommunikation: Sie schaffen eine Verbundidentität unter Wahrung der Eigenständigkeit der einzelnen Museen sowie eine transparente Kommunikations- und Beteiligungsstrategie und beraten die Entscheidungsträger:innen im Ministerium.

Profil

• Fundament: Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Erfahrung: Mehrjährige nachweisbare Erfolge in der Leitung komplexer Transformations-, Organisations- oder Verwaltungsreformprojekte, idealerweise im oder an der Schnittstelle zum öffentlichen Sektor.
• Fachkompetenz: Ausgeprägte Steuerungs- und Projektmanagementkompetenz, fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltungsorganisation (einschließlich Haushaltsrecht, Personal- und Tarifrecht), Erfahrung mit öffentlich-rechtlichen Rechtsformen sowie im Personalüberleitungs- und Mitbestimmungsrecht.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch hohe Verhandlungsstärke, diplomatisches Feingefühl im Umgang mit heterogenen Stakeholdern (Politik, Ministerien, Museen, Personalräte) und eine Affinität zum Kunst- und Kulturbereich aus.

Wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Sie managen eines der bedeutendsten Kultur-Transformationsprojekte Deutschlands mit direkter Anbindung an die Ministeriumsebene.
• Karriereperspektive: Option auf eine unbefristete Leitungsrolle der neuen AöR nach erfolgreicher Gründung.
• Standort & Rahmenbedingungen: Attraktiver Arbeitsplatz in München mit fairer, verantwortungsgerechter Vergütung und Befristung.

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