Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement

Referenzcode: 1089
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 19.11.2026

Wir suchen für den Bereich Finanzmanagement und Controlling zum 01.03.2027 – unbefristet – eine Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

• Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung der Gruppe Drittmittelmanagement
• Weiterentwicklung des Drittmittelmanagements als kompetenter und serviceorientierter Partner für Wissenschaft und Management
• Sicherstellung der rechtskonformen und wirtschaftlichen Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Beratung von Geschäftsführung und Führungskräften in strategischen und operativen Fragen des Drittmittel­managements
• Steuerung und Optimierung von Prozessen, Standards und Berichtswesen
• Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen sowie Initiierung und Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungs­projekten
• Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern wie Zuwendungsgebern und Wirtschaftsprüfern

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium, vorzugsweise mit betriebs­wirtschaftlichem oder verwaltungs­wissen­schaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbar
• Erfahrung im Drittmittel- oder Förder­mittelmanagement sowie in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Souveränen Umgang mit zuwendungs­rechtlichen Fragestellungen und öffentlich geförderten Projekten
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Veränderungen zu gestalten und neue Lösungen zu etablieren
• Ein strategisches Verständnis gepaart mit einer pragmatischen und umsetzungs­orientierten Arbeits­weise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungs­kompetenz sowie ein sicheres Auftreten auf allen Organisations­ebenen
• Hohe Teamorientierung, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse

• unbefristeter Arbeits­vertrag mit einer spannenden und abwechslungs­reichen Aufgabe in einem Forschungs­zentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nati­onen
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Sozial­leistungen nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 14 nach EntgO Bund
• sehr gute Verein­barkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• gut angebundener Forschungs­campus (ÖPNV) und beste Möglich­keiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschland­ticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglich­keiten für E-Fahrzeuge
• engagiertes Team, um zukunfts­orientiert zu arbeiten und eigene Ideen umzusetzen
• individuelle Möglich­keiten zur Weiterbildung
• eine hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeits­platz­ausstattung
• Betriebliche Gesundheits­förderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

STBL1_DE