Gruppenleitung Personalmanagement

Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungs­geleitete Bibliothek für die Wirtschafts­wissen­schaften und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medien­einheiten. Sie gestaltet den Zugang zu Millionen von Forschungs­ergebnissen aus der Wirtschafts­forschung. Die ZBW ist wissen­schaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.

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Gruppenleitung Personalmanagement

Das Entgelt erfolgt nach EG 11 TV-L (Vollzeit – z. Zt. 38,7 Stunden/Woche).

• fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Personal­management einschließlich Steuerung und Weiter­entwicklung der Personal­prozesse sowie fachliche Führung des Personal­teams
• eigenverantwortliche Bearbeitung von Grund­satz­angelegen­heiten des Personal­managements einschließlich Beratung der Direktion und der Führungs­kräfte in arbeits-, tarif- und personal­recht­lichen Frage­stellungen
• Personalplanung, Personal­controlling und Personal­kosten­steuerung einschließlich Personal­kosten­hoch­rechnung, Budget­planung und Berichts­wesen
• fachliche Verantwortung für die Entgelt­abrechnung einschließlich Steuerung und Qualitäts­sicherung der Entgelt­abrechnung, Bearbeitung komplexer tarif-, steuer-, sozial­versicherungs- und zusatz­versorgungs­recht­licher Frage­stellungen
• verantwortliche Personal­sachbearbeitung
• Leitung und Bearbeitung bereichs­über­greifender Projekte mit Digitalisierungs­bezug

Erforderlich sind:

• abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, Diplom FH) der Betriebs­wirtschafts­lehre, des Personal­managements, der Verwaltungs­wissenschaften, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fach­richtung
• mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Personal­management einer Einrichtung des öffent­lichen Dienstes, einer Hoch­schule, einer Forschungs­einrichtung oder einer vergleich­baren öffentlich finanzierten Organisation
• Erfahrung in der fachlichen Steuerung und organisatorischen Steuerung eines Personal­teams
• mehrjährige Erfahrung in der Personal­planung, Personal­kosten­steuerung, Personal­kosten­hoch­rechnung und Entgelt­abrechnung
• fundierte Kenntnisse des Tarif- (TV-L oder TVöD), Entgelt-, Lohnsteuer- und Sozial­versicherungs­rechts sowie in den für den öffent­lichen Dienst relevanten Zusatz­versorgungs­systemen (insbesondere VBL)
• nachgewiesene Erfahrung in der Beratung von Führungs­kräften und in der konstruktiven Zusammen­arbeit mit Interessens­vertretungen
• sehr gute Deutschk­enntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Beratungs- und Kommunikations­kompetenz
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und adressaten­gerecht aufzubereiten
• ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verant­wortungs­bewusstsein
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Service­orientierung

Erwünscht sind:

• Kenntnisse im Wissenschaftszeit­vertragsgesetz (WissZeitVG)
• Erfahrung in Digitalisierungs­prozessen

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tages­einsätzen am anderen Standort und zu Dienst­reisen wird erwartet, ebenso wie die Bereit­schaft, sich ständig weiter­zubilden.

• eine spannende Tätigkeit in einem viel­fältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Team­arbeit als auch Raum für persönliche Weiter­entwicklung zentrale Bestandteile sind
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein gefördertes Jobticket und mögliches Fahrrad­leasing
• betriebliche Gesundheits­angebote und Firmen­fitness
• ein attraktiver Arbeitsplatz an unserem Standort an der Kieler Förde – in einem engagierten und sympathischen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglich­keit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit von den betrieb­lichen Erfordernissen grund­sätzlich möglich
• Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zbw.eu/de/ueber-uns/gleichstellung-vereinbarkeit-von-beruf-und-familie-und-diversitaet)

STBL1_DE