Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Das Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU), Campus Alpin des KIT in Garmisch-Partenkirchen, ist die größte bayrische Klimaforschungseinrichtung und die älteste weiterbestehende Forschungseinrichtung zu globalen Umweltfragen in Deutschland. Es untersucht die Veränderungen der Atmosphäre, des Wasserhaushalts und der Lebensbedingungen für Vegetation und Gesellschaft im globalen Klimawandel. Die Erkenntnisse der Forschung werden in internationalen Publikationen kommuniziert, nehmen aber auch Einfluss in Anwendungen der Politik, Verwaltung und Unternehmen und werden den Bürgerinnen und Bürgern zur Information zur Verfügung gestellt.

Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d)

• Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU)
• befristet
• baldmöglichst, idealerweise ab 01.11.2026
• Vollzeit
• 63.000,00 bis 88.000,00 EUR brutto pro Jahr

Aufgaben
Für unseren Campus Alpin (IMKIFU) in Garmisch-Partenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Institutsmanager/in (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Leitung des Instituts in enger Abstimmung mit der Institutsleitung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Ihre Aufgaben hierbei sind:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts
• Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten
• Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse
• Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung
• Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen
• Unterstützung der Akademischen Mitarbeitenden bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen
• Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut und Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-und Verwaltungsmanagement wird erwartet
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe

Wir bieten

Familienfreundlichkeit
Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

Gesundheit
Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

Individuelle Zusatzleistungen
Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Karriere und Entwicklung
Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

Sinnstiftende Arbeit
Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

STBL1_DE