Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Hamburg e.V. ist Dachverband von über 400 eigenständigen Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen der sozialen Arbeit. Wir beraten, unterstützen und vertreten unsere Mitglieder seit mehr als 100 Jahren in fachlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen. Unser Ziel: Hamburg sozialer machen!
Wir suchen Sie als
Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Gestalten Sie die kaufmännische Steuerung unserer Organisation aktiv mit.
Sie verbinden strategischen Überblick mit operativer Umsetzungsstärke und verstehen sich als Führungskraft, die nicht nur steuert, sondern auch selbst mit anpackt. In dieser Funktion verantworten Sie die kaufmännischen Abläufe und die Personalabteilung, leiten das Team der betriebswirtschaftlichen Beratung, schaffen Transparenz in den Zahlen und sorgen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen für verlässliche Prozesse.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung der Organisation
- Hands-on-Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und bei kaufmännischen Frage-stellungen
- Verantwortung für die Erstellung und Koordination der Jahresabschlüsse
- Steuerung und Prüfung der Finanzbuchhaltung sowie Sicherstellung einer ordnungs-gemäßen Buchführung
- Umsatzsteuer, Ertragsteuern und lohnsteuerliche Fragestellungen
- Steuerliche und gemeinnützigkeitsrechtliche Vorgaben
- Begleitung und Weiterentwicklung der Wirtschafts- und Budgetplanung
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte
- Verantwortung für das Fördermittelmanagement sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Beratung der Fachbereiche in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Strukturen
- Fachliche und disziplinarische Führung der im kaufmännischen Bereich tätigen Mitarbeitenden
- Prozessverantwortung für den Bereich Personal
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Behörden, Fördermittel-gebern und weiteren externen Partnern
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Leitungs- oder vergleichbaren verantwortungsvollen Funktion
- Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Jahresabschlusserstellung, Controlling und Wirtschaftsplanung
- Erfahrung im Fördermittelmanagement sowie in der Erstellung von Verwendungs-nachweisen und zuwendungsbezogenen Abrechnungen
- Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
- Kenntnisse im Personalwesen und in der Steuerung personalbezogener Abläufe
- Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im operativen Geschäft selbst mitzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung in der Sozialwirtschaft, der Wohlfahrtspflege oder im gemeinnützigen Bereich
Was Sie auszeichnet
Sie behalten auch bei komplexen finanziellen, organisatorischen oder zuwendungsrechtlichen Fragestellungen den Überblick. Zahlen verstehen Sie als Grundlage für gute Entscheidungen und nicht als Selbstzweck. Sie kommunizieren klar, arbeiten verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und bringen Themen aktiv voran.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle kaufmännische Leitungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Finanzen, Organisation, Förderung und Personal
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln
- Ein Arbeitsumfeld, in dem fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit zählen
- Vergütung gem. E-TV Parität AD 14
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- 31 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
- Zuschuss zum HVV-Jobticket
- Vergünstigungen über PARITÄTISCHE Rahmenverträge
- Zuschuss zum Firmenfitnessprogramm
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