Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH (WHF) entwickelt und vermarktet Heilbronn-Franken als starken Wirtschafts- und Zukunftsstandort. Gemeinsam mit Unternehmen, Kommunen, Wirtschaftsförderungen, Institutionen und weiteren regionalen Partnern bringen wir Menschen und Themen zusammen, machen die Stärken der Region sichtbar und setzen Impulse für ihre weitere Entwicklung.

• Sie stellen sicher, dass in der Buchhaltung alles reibungslos und digital abläuft und alle Geschäftsvorfälle in DATEV gebucht werden
• Ihnen obliegt die Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Controlling-Berichten, einschließlich des wöchentlichen "Chefjournals"
• Ihre Verantwortung umfasst die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und die Steuerung der Finanzströme, wobei Sie auch Kostensenkungsstrategien entwickeln sowie die Budgetplanung und -kontrolle übernehmen
• Gemeinsam mit dem Team wirken Sie bei der Erstellung des Wirtschaftsplans mit, einschließlich der Personalplanung, und sind an der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB beteiligt
• Sie überwachen und steuern die qualitativen und quantitativen Unternehmensziele, während Sie eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten und die Koordination übernehmen
• Bei Gesellschafterversammlungen entwerfen Sie aussagekräftige Unterlagen und fungieren als fachliche Ansprechperson für die Fördermittelabrechnung und das Fördermittelcontrolling
• Die Ermittlung der abrufbaren Fördermittel unter Berücksichtigung der Förderrichtlinien sowie die Sicherstellung aller Dokumentationspflichten gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie erstellen Verwendungsnachweise und überwachen Zuwendungs- und Änderungsbescheide, während Sie die kaufmännischen Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
• Administrative Personalverwaltung und die Koordination der Lohnabrechnung mit externen Dienstleistern fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich

• Ihr abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bilden die solide Basis für Ihre Karriere in der kaufmännischen Leitung
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Ihre spezifische Erfahrung im öffentlichen Sektor machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln, deren Abrechnung und im Fördermittelcontrolling gesammelt
• Ihre Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und fundierte Erfahrung mit DATEV erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit
• Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis und analytischen Denkvermögen sind Sie in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu bearbeiten
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine Hands-on-Mentalität, mit der Sie Freude daran haben, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ihre Kommunikationsstärke, Diskretion sowie Ihr sicheres und verbindliches Auftreten helfen Ihnen dabei, effektiv mit Kollegen und Partnern zu interagieren

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine verantwortungsvolle Position, in der Gestaltungswille, organisatorische Stärke und Kreativität gefragt sind.
• Flexible Arbeitszeiten, geregeltes mobiles Arbeiten, Überzeitausgleiche
• Unterstützung Ihrer fachlichen Entwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge, Givve-Card oder Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad
• 30 Urlaubstage.
• Ein kollegiales Team mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen

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