Koordinator*in (m/w/d/k.A.) Sportstätten- und Veranstaltungsbetrieb (haustechnischer Schwerpunkt) für das Stadion der Freundschaft

Bei der Stadt Königs Wusterhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Koordinator*in (m/w/d/k.A.) Sportstätten- und Veranstaltungsbetrieb (haustechnischer Schwerpunkt) für das Stadion der Freundschaft

zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Nutzungen – Prüfung und Bewertung von Veranstaltungsanfragen, Raumbegehungen und Abstimmung mit Veranstaltern bis hin zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (40 bis 50 Veranstaltungen einschl. Sportfeste und ca. 10 Großveranstaltungen),
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsbetriebs – Koordination der beteiligten Mitarbeitenden und Dienstleister, Überwachung der vereinbarten Nutzungszeiten und Rahmenbedingungen sowie Nachbereitung und Wiederherstellung von Ordnung und Sauberkeit,
• Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Ordnungsvorgaben im laufenden Betrieb, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Sportstätte, einschließlich täglicher Rundgänge und Leistungskontrollen sowie die Einweisung und Einarbeitung von Platzwarten in technische Abläufe sowie Sicherheits- und Notfallmaßnahmen,
• Zuarbeiten bei Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitskonzepten und Durchführung der jährlichen Prüfung von Sportgeräten und Leitern einschließlich Behebung von Mängeln,
• Erstellung der Einsatz-/Dienstplanung der Platzwarte entsprechend des Belegungskalenders und tägliche Arbeitsorganisation/ Arbeitssteuerung der Platzwarte nach Belegungs- und Veranstaltungsplan,
• Terminvereinbarung und Koordination mit Dienstleistenden im Rahmen von Reparatur- und Wartungsarbeiten,
• Zuarbeit der Abrechnungsbögen der Nutzungszeiten/-flächen zur Abrechnung durch die Stadtverwaltung,
• Bereitstellung, Beaufsichtigung und Pflege der Sportanlage einschließlich der Mehrzweckräume und Außensportanlage inklusive der Ausübung des Hausrechtes und Umsetzung der Haus- und Nutzerordnung sowie Winterdienst,
• Überwachung und Bedienung der technischen Einrichtungen und Anlagen,
• Durchführung von kleineren Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten, Ausführung von Reinigungstätigkeiten.

Profil

• Zwingende Kriterien für diese Stelle sind: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. mit organisatorischem oder technischem Schwerpunkt, idealerweise im Bereich Sportstätten-, Veranstaltungs-, oder Facility Management und die Fahrerlaubnis der Klasse B,
• einschlägige Berufserfahrung im Sportstätten-, Veranstaltungs- oder Gebäudebetrieb und der Koordination und Anleitung von Mitarbeitenden,
• ausgeprägtes technisches Verständnis sowie handwerkliches Geschick, Kenntnisse im Umgang mit technischen Einrichtungen und Sportgeräten,
• Grundkenntnisse im Veranstaltungsmanagement und in der Ablaufkoordination sowie in den Bereichen Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Brandschutz,
• Flexibilität insbesondere hinsichtlich der wechselnden Arbeitszeit, Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh- und Spätschicht) und der Arbeit an Wochenenden,
• Zuverlässigkeit, die Fähigkeit zu eigenverantwortlicher Arbeitsweise und Arbeitsorganisation, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken,
• ausgeprägtes Kommunikationsvermögen mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich.

Wir bieten

• eine zukunftssichere Beschäftigung in unbefristeter Anstellung,
• eine Beschäftigung in Vollzeit, die Wochenarbeitszeit beträgt dann 39 Stunden, mit der Möglichkeit des Freizeitausgleiches,
• die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 9a (3.877€ - 4.979€) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bei unmittelbarem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst kann die erworbene Stufe ganz oder teilweise berücksichtigt werden,
• eine regionale Prepaid-Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung,
• betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen,
• eine abwechslungsreiche und wertschätzende Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet,
• individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
• Gesundheitsangebote unseres Kooperationspartners sowie die arbeitsmedizinische Betreuung durch unseren Betriebsarzt,
• die Möglichkeit des Fahrradleasings,
• Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub, ab 2027 einen zusätzlichen Tag und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.,
• Jahressonderzahlung, Erhöhung in 2026 und Zeit-statt-Geld-Wahlmodell - Umwandlung der Sonderzahlung bis zu drei zusätzliche Urlaubstage.

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