Leitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt zwischen Taunus und der Metropole Frankfurt am Main. Als Kurstadt mit etwa 58.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.

Der Fachbereich Bürgerservice beinhaltet die Produktbereiche Stadtbüro- und Wahlen mit Bürgerbeauftragter, Fundbüro, Einbürgerungen sowie das Standesamt und das Sportbüro. Das Stadtbüro ist erste Anlauf- und Servicestelle für Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe und befindet sich in der Ladenpassage des Rathauses.

Aufgaben

• Leitung des Produktbereiches Stadtbüro und Wahlen mit derzeit 15 MitarbeiterInnen
• Stellvertretende Fachbereichsleitung Bürgerservice
• Stellvertretende Wahlleitung, Organisation von Wahlen und Leitung des temporär eingesetzten Wahlteams
• Planung und Optimierung von amtsinternen Arbeitsprozessen, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes sowie Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
• Change Management, Begleitung des Teams in Veränderungsprozessen, Team- und Personalentwicklung
• Entscheidung und Bearbeitung von Einzelfällen und Fällen mit besonderem Schwierigkeitsgrad
• Aufbereitung fachlicher Themen, Leitung von Arbeitsgruppen und Besprechungsrunden, Wissensmanagement
• Budgetverantwortung für den Produktbereich Stadtbüro und Wahlen

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder gleichwertig) mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Studienfachrichtung
• Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung, sind durchsetzungsstark, konfliktfähig, überdurchschnittlich belastbar und kommunikativ
• Sie arbeiten zielorientiert, verantwortungsbewusst und organisiert, haben analytisches Verständnis und treffen Entscheidungen mit Weitblick
• Sie sind erfahren in der Steuerung von komplexen Verwaltungs- und Veränderungsprozessen
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Fachkenntnisse aus den Bereichen Einwohnermeldewesen, Pass- und Ausweisrecht sowie Wahlen oder haben die Bereitschaft sich schnellstmöglich mit hohem Engagement in diese Themenfelder einzuarbeiten
• Sie arbeiten serviceorientiert, schätzen ein modernes Arbeitsumfeld unter Einsatz innovativer Technologien und stehen der Digitalisierung von Arbeitsabläufen offen gegenüber
• Sie haben Freude daran, Neues auszuprobieren und Kundenservice gemeinsam mit ihrem Team und weiteren Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe weiterzuentwickeln.
• Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Standardprodukten sowie die Bereitschaft, sich in unsere Dokumentenmanagementsoftware Fabasoft einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Führungsverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
• Eine Stelle mit Eingruppierung nach Entgeltgruppe 14 TVöD und einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
• Flexible Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Vereinbarung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV)

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