Mitarbeiter Prüfungsorganisation (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Leipzig vertritt die Gesamtinteressen von derzeit 70 .000 Unternehmen in der Region Leipzig. In allen Unternehmenslagen, von Gründung über Expansion und Krisenbewältigung bis hin zur Nachfolgeregelung, ist die IHK erster Ansprechpartner für die gewerbliche Wirtschaft. Sie setzt sich für einen gesunden und zukunftsfähigen Wirtschaftsraum ein, ist praxisorientierter Unternehmensdienstleister sowie kritischer Partner der Politik und erbringt Leistungen im öffentlichen Auftrag wie bspw. in der beruflichen Bildung.

Wir suchen zum 1. Oktober 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Prüfungsorganisation (m/w/d) für unsere Abteilung Prüfungsorganisation im Geschäftsbereich Grundsatzfragen. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche, als Tandemstelle) zu besetzen.

Aufgaben

• Anerkennung, Gleichstellung und freiwillige Stellungnahme von Berufs- und Fortbildungsabschlüssen (DDR-Abschlüsse)
• Registrierung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs
• Telefonische und persönliche Auskünfte und Vermittlung
• Interne Informationsbereitstellung, diverse Bestellungen, einschl. Raumplanung
• Bearbeitung von Anträgen Bestellung von Dokumenten inkl. Gebührenlegung
• Abrechnung Prüferentschädigung inkl. Zahllauf
• Koordination und Meldung der wöchentlichen Kurier- und Personaldienstleistungen der Abteilung Prüfungsorganisation (Transporte/Aufsichten/Reinigungskräfte)
• Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung Prüfungsorganisation, weitere sekretariatstypische Aufgaben wie Ablage, Büroorganisation
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Gebührenbescheiden
• Aufnahme und Weiterleitung von Teilqualifikationsanträgen inkl. Rechnungslegung
• Eintragen der Änderungen im Weiterbildungsinformationssystem (WIS)
• Raumbestellungen inkl. Bewirtung
• Erteilung von Auskünften an Dritte zu Ausbildungs- und Prüfzeiten
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von prüfungsrelevanten Themen
• Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Prüfungen unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards
• Erstellung und Versand der Gratulationen für ehrenamtliche Prüfungs ausschussmitglieder
• Sonstige zu erbringende Aufgaben im Rahmen der Leistungserstellung der Abteilung Prüfungsorganisation (Materialbestellung Zeugnisse)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Fortbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Datenbanken
• Gute Englischkenntnisse, Führerscheinklasse B von Vorteil

Sie besitzen ein hohes Maß an selbständigem und verantwortungsvollem Handeln sowie persönlichem Engagement. Eine äußerst strukturierte Denk- und Arbeitsweise zeichnet sie aus. Ein natürliches und freundliches Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Anspruchsvolle Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum im jeweiligen Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitsystem inkl. der Möglichkeit, ab dem vierten Beschäftigungsmonat bis zu sechs Arbeitstage im Monat mobil zu arbeiten
• Rahmenbedingungen, die eine ausgewogene Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung*
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket*
• Dienstfahrradleasing*
• Kinderbetreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder*
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen*

* Vorgenannte Arbeitgeberleistungen können ab dem siebten Beschäftigungsmonat in Anspruch genommen werden.

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