Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung der öffentlichen Verwaltung

Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungs­geleitete Bibliothek für die Wirtschafts­wissen­schaften und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medien­einheiten. Sie gestaltet den Zugang zu Millionen von Forschungs­ergebnissen aus der Wirtschafts­forschung. Die ZBW ist wissen­schaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.

Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als

Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung der öffentlichen Verwaltung

Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 6 TV‑L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden / Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungs­gesetz (TzBfG) zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.

Aufgaben

• Aufgaben in der Buch­haltung und Rechnungs­bearbeitung
• Bearbeitung allgemeiner Personal­angelegen­heiten
• Mitwirkung bei Digitalisierungs­projekten der Verwaltung

Profil

Erforderlich sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Aus­bildung zur / zum Verwaltungs­fach­angestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büro­management oder eine vergleich­bare kaufmännische, verwaltungs­nahe oder finanz­bezogene Ausbildung oder den Abschluss der ersten Angestellten­prüfung, mindestens ein gutes Abschluss­zeugnis
• Grundkenntnisse in der Finanz­buchhaltung und Rechnungs­bearbeitung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• souveräner Umgang mit Internet­anwendungen und MS-Office-Programmen
• serviceorientierte und adressaten­gerechte Kommunikation sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammen­arbeit im Team
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Erwünscht sind:

• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Grundkennt­nisse in digitalen Verwaltungs­prozessen
• Grundkenntnisse im Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder oder ver­gleichbar
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Kassen­wesen
• Kenntnisse in der Anwendung kauf­männischer Buch­führungs­programme

Die Bereitschaft zu gelegent­lichen Tages­einsätzen am anderen Standort und zu Dienst­reisen wird erwartet, ebenso wie die Bereit­schaft, sich ständig weiter­zubilden.

Wir bieten

• eine spannende Tätigkeit in einem viel­fältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Team­arbeit als auch Raum für persönliche Weiter­entwicklung zentrale Bestandteile sind
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein gefördertes Jobticket und mögliches Fahrrad­leasing
• betriebliche Gesundheits­angebote und Firmen­fitness
• ein attraktiver Arbeitsplatz an unserem Standort an der Kieler Förde in einem engagierten und sympathischen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglich­keit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit von den betrieb­lichen Erfordernissen grund­sätzlich möglich
• Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zbw.eu/de/ueber-uns/gleichstellung-vereinbarkeit-von-beruf-und-familie-und-diversitaet)

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