Die Direktion Erfurt sucht am Arbeitsort Suhl zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter
im Titel­management (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund, Kennung: EFFI022003, Stellen‑ID 1469732)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffent­lichen Geldern ist der Geschäfts­bereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Aufgaben

Als Mitarbeiterin/​Mitarbeiter im Titelmanagement (w/m/d) tragen Sie durch Ihre Arbeits­weise maßgeblich zur Sicher­stellung eines reibungslosen Forderungs- und Vollstreckungsprozesses bei:

• Anlage und Pflege von Schuldnerakten sowie Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung aller relevanten schuldner- und verfahrens­bezogenen Daten
• Führung und Bearbeitung digitaler Akten einschließlich der Überwachung von Fristen, Terminen und Wieder­vorlagen
• Beschaffung und Auswertung relevanter Informationen bei Behörden und Institutionen, insbesondere Gerichten, Einwohnermelde- und Grundbuchämtern, Handelsregistern und weiteren Auskunftsstellen
• Vorbereitung, Beauftragung und Nachverfolgung von Zwangsvollstreckungs­maßnahmen gegenüber den zuständigen Amtsgerichten, Vollstreckungsgerichten und Gerichtsvollziehern
• Prüfung und Auswertung von Vermögensverzeichnissen sowie Ermittlung möglicher Drittschuldner zur Vorbereitung weiterer Vollstreckungs­maßnahmen
• Mitwirkung bei der Beantragung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
• Bearbeitung und Überwachung von Zahlungs­vereinbarungen sowie Unterstützung bei deren buchhalterischer Abwicklung
• Zusammen­arbeit mit internen Fach­bereichen sowie externen Verfahrens­beteiligten wie Gerichten, Gerichtsvollziehern, Rechtsanwälten und Behörden

Profil

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung zum/zur Rechtsanwalts­fach­angestellten, Notarfach­angestellten oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Gute Kenntnisse im Forderungs-, Mahn- und Vollstreckungswesen
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungs­vorschriften und Gesetze im Vollstreckungs- und Insolvenz­recht (insb. BGB, ZPO, GvGA, GKG, GvKostG sowie InsO) bzw. die Bereitschaft, sich dieses Fach­wissen zügig und engagiert anzueignen
• Theoretische Kenntnisse sowie erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungs­wesen und in der Buchhaltung
• Sichere und gute Anwender­kenntnisse in der Software SAP wünschenswert

Weiteres:

• Strukturierte und zielorientierte Arbeits­weise
• Team­fähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Auffassungs­gabe und hohes Urteils­vermögen
• Professionelle und adressaten­gerechte Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift
• Verbindliches Auftreten gegenüber Gerichten und Behörden
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Kunden- und adressaten­orientiertes Verhalten
• Service- und lösungs­orientiertes Handeln
• Diskretion und Vertrauens­würdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung sowie Möglich­keiten des mobilen Arbeitens
• Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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