Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Registratur

Arbeiten an der Kieler Förde

Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Jetzt bewerben als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Registratur

im Referat L 16 „Organisation, E-Akte, Schriftgutstelle“ zum 01.01.2027, unbefristet in Vollzeit.

Die Präsidentin der Schleswig-Holsteinischen Landtagsverwaltung stellt mit ihren etwa 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als oberste Landesbehörde den Betrieb und die Arbeit des schleswig-holsteinischen Landesparlamentes sicher.

Das Referat L 16 gehört zur Abteilung „Zentrale Dienste“ der Landtagsverwaltung und versteht sich als Serviceeinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und für die Fachbereiche.

Das Referat ist für die interne Organisation der Landtagsverwaltung und die elektronische Akte zuständig. Zudem gehören die Registratur, die Poststelle und die Druckerei zum Referat. Außerdem wird das Betriebliche Gesundheitsmanagement mit Arbeitsund Gesundheitsschutz für die gesamte Landtagsverwaltung im Referat organisiert und verantwortet. In der ausgeschriebenen Position sind Sie einer von zwei Mitarbeitern in der Registratur der Landtagsverwaltung und leiten zusammen mit einer weiteren Person den Saal- und Veranstaltungsdienst.

• Koordinierung und Bearbeitung aller Aufgaben, die durch die Posteingangs- und Postausgangsstelle des Schleswig-Holsteinischen Landtages zu erledigen sind,
• Leitung des Saal- und Veranstaltungsdienstes mit Koordinierung des Plenarsaaldienstes während der Plenartagungen,
• Posteingangsbearbeitung im Rahmen der digitalen Dokumentenverarbeitung,
• Postabtrag und Botengänge sowie die Bearbeitung des Postausgangs einschließlich der sachgerechten Bedienung der Frankiermaschinen und sonstiger Arbeitsgeräte sowie
• Bearbeitung sämtlicher Registraturaufgaben einschließlich VS-Registratur und Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPO).

• Eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsgehilfin/Verwaltungsgehilfen, oder
• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in, oder
• einen mindestens mit der Note befriedigend erfolgreich abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang I, oder
• eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine mindestens 5-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in Registraturtätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung,
• einen sicheren Umgang mit Programmen der Bürokommunikation,
• Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (VIS) oder die Bereitschaft, sich hier kurzfristig einzuarbeiten,
• körperliche Belastbarkeit (Heben/Tragen von Lasten bis zu 15 kg (Frauen) bzw. 32 kg (Männer), Schieben von Transportwagen – diese Fähigkeit ist im Rahmen einer amtsärztlichen Untersuchung nachzuweisen),
• ein sicheres und angemessenes Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Spaß daran, im Team zu arbeiten, sowie
• die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der verwaltungsüblichen Arbeitszeiten an den Plenartagen und ggf. bei weiteren Veranstaltungen.

• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 – A 9 SHBesO.

Darüber hinaus bieten wir:

• Einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
• eine individuelle Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitglieder Ihres Teams,
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen – ab dem ersten Tag,
• attraktive Gleitzeitregelungen,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines stark vergünstigten Deutschland-Tickets inklusive privater Nutzung,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Arbeitszeitanrechnung für die Teilnahme an gesundheitsfördernden aktiven Maßnahmen (z.B. Betriebssport),
• die Möglichkeit zur Nutzung des Firmenfitnessprogramms Hansefit,
• ein abwechslungsreiches Angebot in der Kantine des Landeshauses sowie
• ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

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