Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund /​ Besoldungs­gruppe A 6m BBesG, Kennung: KOOP 1105 01, Stellen‑ID 1480410)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Aufgaben

Mitarbeit in der Planstellenbewirtschaftung

• Pflege und laufende Aktualisierung der Registerkarten der Planstellen (insbesondere für den digitalen Organisationsplan)
• Fertigung von Auswertungen aus HCM (besetzte Planstellenanteile usw.) nach Vorgabe
• Erfassung der Stellenanmeldungen und Stellenfreigaben in Excel
• Erstellung von Einzel-TDB'n für die zu besetzenden Arbeitsplätze nach Muster
• Fortschreibung der Datenbank zum Rücklauf der Tätigkeitsdarstellungen
• Erstellung von Anforderungsprofilen nach Muster

Mitarbeit in sonstigen organisatorischen Angelegenheiten

• Erstellung von Organisationsverfügungen nach Muster und Fertigung von Schreiben ohne sachentscheidenden Inhalt in allen Organisationsangelegenheiten
• Vergabe von Zugangsdaten zu Gebäuden und Ausgabe der Zeiterfassungschips/Türöffner
• Unterstützung bei Unterweisungen des Büropersonals und bei Einzelmaßnahmen der Gesundheitsförderung/des Arbeitsschutzes

Rechnungsbearbeitung (insb. für Grundbuchangelegenheiten) in VIM und Balima

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, auch in der digitalen Akte
• Erteilen von telefonischen Auskünften in einfachen Fällen
• Terminüberwachung
• Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (auch Protokollführung bzw. Protokollerstellung)

Profil

Qualifikation:

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)

Sonstige Anforderungen

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an (mehrtägigen) Fortbildungen im gesamten Bundesgebiet

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub/ab 2027 31 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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