Mitarbeiter*in Personalservice (d/m/w)
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.
Mitarbeiter*in Personalservice (d/m/w)
Die Stelle
In dieser Position unterstützen Sie unser Team Personalservice in der Abteilung ‚Personal & Unternehmenskultur‘ flexibel dort, wo Ihre Expertise besonders gefragt ist – und schaffen gleichzeitig Freiräume für wichtige Digitalisierungs- und Transformationsprojekte. Das Personalservice-Team verantwortet unter anderem alle personalrelevanten Prozesse von Tarifbeschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie das Vertragsmanagement von Gästen. Als Mitarbeiter*in Personalservice wirken Sie operativ v. a. in der Personalsachbearbeitung mit und sorgen mit Ihrer Flexibilität für eine stabile und effiziente Personalbetreuung.
Die Gespräche im Rahmen des Auswahlverfahrens werden voraussichtlich am 07.01.2027 stattfinden.
Aufgaben
- Bedarfsorientierte Unterstützung des Teams Personalservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertretungsfall oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Bearbeitung personal- und entgeltrelevanter Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt, inkl. Vertragsmanagement, Datenpflege in SAP HCM und Pflege der elektronischen Personalakten
- Erstellung von Verträgen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte, Stipendiat*innen, Praktikant*innen, IT‑Gästen
- Vorbereitende Entgeltabrechnung inkl. Prüfung von Abrechnungen, Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in tarifgebundenen Organisationen
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise TVöD/EntgO Bund)
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen, idealerweise SAP HCM
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, wechselnden Einsatzfeldern und der Mischung aus Teamwork und selbstständigem Arbeiten
Wir bieten
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care-Aufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das International Office
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten nach Absprache bis zu 50 % möglich
Arbeitszeit:
100 % (39 h/Woche) – mindestens 85 %
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
befristet/2 Jahre nach § 14 Abs. 2 TzBfG
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 9a inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
13.12.2026
Kontakt:
Anne Fekl
anne.fekl[at]ufz.de
STBL1_DE