Partner Assistant (m/w/d)

Für eine international führende Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate am Standort München.

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats sowie des täglichen Büroablaufs
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für einen Partner und ein Team von mehreren Anwältinnen und Anwälten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ablage von Transaktions- und Mandatsdokumentationen
• Verwaltung und Organisation von Originaldokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
• Unterstützung bei der Organisation und Administration von M&A-Transaktionen
• Erstellung von Fee Updates sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Selbstständige Eröffnung, Pflege und Überwachung von Mandantenkonten und elektronischen Mandatsakten bis zum Closing

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Proaktives und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und Familie
• Gesundheitsvorsorge und Lebenslagencoaching
• Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitness
• Weitere attraktive Corporate Benefits
• Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke

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