Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalgewinnung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalgewinnung

Wir verwalten Personal und Öffentlichkeit mit Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung Sachgebiet Personal.

Das Sachgebiet Personal ist verantwortlich für alle personal- und beamtenrechtlichen Belange unserer ca. 350 Kolleginnen und Kollegen. Der Fokus liegt auf der Gewinnung qualifizierten Personals, insbesondere von Ingenieur/innen der Fachrichtungen Architektur, Elektrotechnik und Versorgungstechnik.

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaates Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Personalgewinnungs-Prozesses von Anfang bis Ende – von der ersten Abstim­mung mit den Fachbereichen bis zur finalen Besetzung der Stellen
• Unterstützung und Begleitung der Führungs­kräfte und Kandidat/innen während des Besetzungs­prozesses als Ansprechperson
• Professionelle Steuerung und Durchführung des Auswahl­verfahrens, von der Prüfung der Bewerbungen bis zur Koordination und Unterstützung bei den Interviews
• Identifikation von geeigneten Kandidat/innen durch proaktive Ansprache – sei es durch direkte Kandidaten­ansprache oder kreative Social-Media-Aktivitäten
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle und Web­site
• Planung und Erstellung von Text-, Video- und Foto-Beiträgen für sämtliche Kanäle (Social Media, Website, intern usw.)
• Sicherstellung einer positiven Bewerberreise, u. a. durch zeitnahen, angemessenen Kandidatenkontakt
• Begleitung der hausinternen Einstellungsprozesse, insbesondere Beteiligung von Gremien und vor­gesetzten Dienststellen, sowie interne Dokumentation

Profil

• Sie sind eine engagierte, proaktive Persönlichkeit, die gerne eigen­verantwortlich agiert und über eine ausgeprägte Dienstleistungs­orientierung sowie Flexibilität verfügt
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Personal­management (m/w/d), Kaufmann für Büro­kommunikation (m/w/d) oder zum Verwaltungsfach­angestellten (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprach­niveau C2 nach GER)
• Grundlegendes Verständnis für gängige Social-Media-Plattformen und deren Funktions­weise sowie ein Gespür für eine professionelle und zielgruppen­gerechte Außen­darstellung einer öffentlichen Behörde
• Erste Berührungspunkte mit der Bild- und Video­bearbeitung – gerne auch aus dem privaten Bereich – oder Interesse und Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Selbstständige, strukturierte und gewissen­hafte Arbeits­weise sowie Freude an einem viel­seitigen Aufgaben­bereich
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke – persönlich, telefonisch, per E-Mail und im Video-Call
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigen­initiative und eine Hands-on-Mentalität
• Offenes, authentisches und empathisches Auftreten sowie aus­geprägte Dienstleistungsorientierung
• Interesse an der Bauwirtschaft und an stadtbild­prägenden Gebäuden und Projekten in der Landes­hauptstadt München

Wir bieten

• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 8 sowie alle Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmen­bedingungen
• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeits­verhältnis
• Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfang­reiches haus­internes Fortbildungs­programm und die Vernetzung neuer Mit­arbeiter
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vor­gesetztenkreis
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstal­tungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, JobBike Bayern, ver­günstigten Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten

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