Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Standort: Lohne (Oldenburg) | Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Wissen in Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Personalabrechnung sinnvoll einsetzen?

Dann bist du bei den Maltesern genau richtig: In unserer regionalen Personalabteilung am Standort Lohne begleitest du die Zeitwirtschaft und Dienstplanabrechnung für unsere Dienste und Einrichtungen. Dabei sorgst du mit deinem Know-how dafür, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, gesetzliche und tarifliche Vorgaben eingehalten und unsere Mitarbeitenden zuverlässig betreut werden.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation und ein attraktiver Arbeitgeber mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt. Von unserer Regionalgeschäftsstelle aus unterstützen wir unsere Standorte und Dienste mit professionellen HR-Services.

Unsere Personalabteilung befindet sich im Wachstum und entwickelt ihre Prozesse kontinuierlich weiter. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, serviceorientiert kommunizierst und dich für Arbeitszeitfragen begeisterst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Du bearbeitest eigenständig administrative Aufgaben rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitkonten
• Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR
• Du bist Ansprechperson für fachliche und technische Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Du erstellst Auswertungen und Analysen, zum Beispiel im Rahmen des Jahresabschlusses
• Du prüfst und unterstützt die korrekte Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwenderinnen und Anwender in der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu reibungslosen Abläufen sowie einer hohen Servicequalität bei
• Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personalabrechnung oder Arbeitszeitmanagement mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz
• Du bist idealerweise mit den AVR-Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer Dienstplansoftware, zum Beispiel Vivendi PEP
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Eigeninitiative
• Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen der Malteser

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzliche Sonderzahlungen
• Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement, unter anderem durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
• Zuschüsse zum Deutschlandticket und zum Company Bike
• Eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein engagiertes Team, das sich auf dich freut

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