Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeiten an der Kieler Förde

Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

im Referat L 11 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit.

Die Präsidentin der Schleswig-Holsteinischen Landtagsverwaltung stellt mit ihren etwa 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als oberste Landesbehörde den Betrieb und die Arbeit des schleswig-holsteinischen Landesparlamentes sicher.

Das Referat L 11 „Personal“ ist Teil der Abteilung „Zentrale Dienste“ und zentrale Anlaufstelle für Beschäftigte und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten. Zu seinen Schwerpunkten gehören die Betreuung von Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten, die Durchführung von Stellenbesetzungs- und Bewertungsverfahren und die Weiterentwicklung moderner personalbezogener Instrumente und Prozesse.

In der ausgeschriebenen Position übernehmen Sie als Teil eines Sachbearbeitungsteams eigenverantwortlich einen fest zugewiesenen Zuständigkeitsbereich. Sie gestalten gemeinsam in einem insgesamt zehnköpfigen Team eine rechtssichere, serviceorientierte und moderne Personalarbeit.

• Sie bearbeiten als Teil eines vierköpfigen Sachbearbeitungsteams eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten in einem Ihnen fest zugewiesenen Zuständigkeitsbereich – von der Begründung des Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisses bis zu dessen Beendigung beziehungsweise dem Eintritt in den Ruhestand,
• prüfen im Rahmen der Ernennung von Beamtinnen und Beamten, ob und in welchem Umfang Vordienstzeiten als ruhegehaltfähige Dienstzeiten anzuerkennen sind,
• nehmen die Bewertung von Stellen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und Dienstpostenbewertungen vor,
• wirken bei der Erstellung und Fortentwicklung von Dienstvereinbarungen mit,
• betreuen regelmäßig Stellenbesetzungsverfahren und begleiten den gesamten Recruitingprozess,
• sind zuständig für Mitbestimmungs- und Ältestenratsangelegenheiten und
• betreuen die Angelegenheiten des AGG.

• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste durch
  1. ein mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration (FH)“ oder vergleichbar, alternativ
  2. einen mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang II oder 2. Angestelltenprüfung oder
  3. oeinen an einer Hochschule erworbenen, mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Bachelor der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal bzw. eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene vergleichbare Ausbildung/Qualifikation (z.B. staatlich geprüfte Betriebswirtin/geprüfter Betriebswirt mit dem Schwerpunkt Personal),
• eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung,
• fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sowie des Beamtenrechts,
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und dienstleistungsorientiertes Handeln,
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen, Organisationsgeschick und Spaß daran, im Team zu arbeiten,
• eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie
• einen sicheren Umgang mit Programmen der Bürokommunikation und die Bereitschaft, sich in Ihnen unbekannte Personal- und Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
• Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse im Beamtenversorgungsrecht, insbesondere zur Prüfung und Anerkennung ruhegehaltfähiger Vordienstzeiten.

• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 SHBesO.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
• eine individuelle Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitglieder Ihres Teams,
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen – ab dem ersten Tag,
• attraktive Gleitzeitregelungen,
• Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines stark vergünstigten Deutschland-Tickets inklusive privater Nutzung,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Arbeitszeitanrechnung für die Teilnahme an gesundheitsfördernden aktiven Maßnahmen (z. B. Betriebssport),
• die Möglichkeit zur Nutzung des Firmenfitnessprogramms Hansefit sowie
• ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

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