Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

im Referat L 11 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit.

Die Präsidentin der Schleswig-Holsteinischen Landtagsverwaltung stellt mit ihren etwa 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als oberste Landesbehörde den Betrieb und die Arbeit des schleswig-holsteinischen Landesparlaments sicher.

Das Referat L 11 „Personal“ ist Teil der Abteilung „Zentrale Dienste“ und zentrale Anlaufstelle für Beschäftigte und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten. Im Fokus stehen die Betreuung des Personals, die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren und die Weiterentwicklung moderner personalbezogener Instrumente und Prozesse. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie unser rund zehnköpfiges Team bei vielfältigen Aufgaben der Personalarbeit. Sie koordinieren insbesondere die Einsätze von Referendarinnen und Referendaren, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Hospitantinnen und Hospitanten, bearbeiten Fortbildungs- und weitere Personalangelegenheiten und wirken bei der Gewinnung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit.

• Sie sind für die Koordinierung der Ausbildung von Referendarinnen und Referendaren sowie für Praktika einschließlich Schülerpraktika und Hospitationen zuständig und übernehmen dabei die Prüfung der Bewerbungen und Anfragen, die Abstimmung der Einsatzmöglichkeiten sowie die organisatorische Vorbereitung und Betreuung,
• bearbeiten Fortbildungsanträge, bereiten die Entscheidung der Hausleitung vor und übernehmen nach der Entscheidung die Anmeldung sowie die weitere organisatorische Abwicklung,
• weisen die unständigen Bezüge für Rufbereitschaften im IT-Bereich an,
• berechnen Beschäftigtenzeiten und Jubiläumsdienstzeiten für Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte,
• bearbeiten Angelegenheiten schwerbehinderter Beschäftigter einschließlich der Datenerfassung und Statistik sowie Dienst-, Arbeits- und Wegeunfälle einschließlich der hausinternen Abwicklung und Weiterleitung an die Unfallkasse,erstellen und pflegen Personalstatistiken und übernehmen anlassbezogene Einzelaufträge im Personalbereich und
• wirken bei Stellenbesetzungsverfahren mit.

• Eine mit mindestens der Note „befriedigend“ abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Personalbereich, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/r, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung,
• eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in einer Personalabteilung beziehungsweise im Personalbereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung,
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und dienstleistungsorientiertes Handeln,
• Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen,
• eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie
• einen sicheren Umgang mit Programmen der Bürokommunikation und die Bereitschaft, sich in bislang unbekannte Personal- und Verwaltungssoftware einzuarbeiten.

• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Darüber hinaus bieten wir:

• Einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
• eine individuelle Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitglieder Ihres Teams,
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen – ab dem ersten Tag,
• attraktive Gleitzeitregelungen,
• Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines stark vergünstigten Deutschland-Tickets inklusive privater Nutzung,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Arbeitszeitanrechnung für die Teilnahme an gesundheitsfördernden aktiven Maßnahmen (z. B. Betriebssport),
• die Möglichkeit zur Nutzung des Firmenfitnessprogramms Hansefit sowie
• ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

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