Product Owner DMS & Archivierung (m/w/d)

Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungs­kammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaf­ten, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutsch­lands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversor­gungs­einrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung er­bringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungs­empfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Produktvision, die Roadmap und die kontinuierliche Weiterentwicklung des eigenentwickelten Dokumentenmanagementsystems mit revisionssicherer Archivierung.
• Dabei gehört die Aufnahme, Priorisierung und Konkretisierung fachlicher Anforderungen aus den Fachbereichen und von anderen Stakeholdern zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen und begleiten die Abstimmung zwischen Fachbereich, IT, Compliance, Datenschutz und externen Dienstleistern.
• Sie stellen die Einhaltung fachlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. Revisionssicherheit, Aufbewahrungsfristen, Auditierbarkeit) sicher.
• Die Bewertung technischer Lösungsansätze, Steuerung und Pflege des Product Backlogs sowie Unterstützung bei Architektur- und Integrationsentscheidungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie übernehmen Verantwortung vom Anforderungsmanagement über die Phasen von der Entwicklung bis hin zur Kundenzufriedenheit.
• Darüber hinaus tragen Sie durch zielgerichtete Kommunikation und professionelles Change Management maßgeblich zu einer hohen Nutzerakzeptanz bei.

• Sie haben ein abgeschlossenes Master- oder Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Alternativ können Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT und einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Case Management im Versorgungswesen, Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM).
• Sie bringen Verständnis von regulatorischen Anforderungen wie GoBD, DSGVO, Aufbewahrungs- und Archivierungsvorschriften mit.
• Technisches Verständnis von Systemarchitekturen, Schnittstellen (APIs), Datenmodellen und Berechtigungskonzepten werden vorausgesetzt.
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten gegenüber Kollegen (m/w/d) sowie Kunden (m/w/d) und sind außerdem offen für neue Themen und bilden sich gerne weiter.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und können unterschiedliche fachliche und technische Interessen zielgerichtet zusammenführen.
• Optimalerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit agilen Methoden und Vorgehensmodellen sowie über eine Zertifizierung im Umfeld des Product Owners (z. B. PSPO oder CSPO) oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Product Owner, Business Analyst oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2).

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert in einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
• 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum für Familie und Freizeit.
• eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
• eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.
• aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung.
• ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten.
• eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
• Jobticket oder einen Parkplatz - je nach Bedarf.
• eine tariflich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 60.770 € bis 87.553 € Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer übertariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung.

STBL1_DE