Program Coordinator International Exchange Students (m/w/d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7000 Studierenden. Die Division Study Support and International Affairs der TUM School of Management mit den Teams Admissions, Grade Management und International Office unterstützt die Studierenden und Promovierenden der School während ihres gesamten Studienzyklus.

Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung ihres Teams im Rahmen einer Mutterschutz- und einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Stunden/Woche), auf ein Jahr befristet, einen:

Program Coordinator International Exchange Students (m/w/d)

• umfassende Betreuung und Beratung internationaler Austauschstudierender (incomings), insbesondere aus dem Erasmus-Programm, an der TUM School of Management (ca. 250 Studierende pro Jahr)
  • Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen sowie Entscheidung über Zulassung oder Ablehnung auf Grund-lage der geltenden Austausch- und Zulassungsrichtlinien
  • Beratung und Rückmeldung zu Learning Agreements
  • Erstellung und Ausstellung studienrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
  • Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Kurskatalogs
  • Weiterentwicklung der (digitalen) Informationsangebote für internationale Studierende
• Koordination, Organisation und kontinuierliche Optimierung des Buddy-Programms der TUM School of Management zur Unterstützung internationaler Austauschstudierender
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Welcome Events für internationale Austauschstudierende inklusive Informationsangeboten sowie Maßnahmen zur sozialen und kulturellen Integration (jeweils einmal pro Semester)
• Repräsentation der TUM School of Management auf virtuellen Study Abroad Fairs und Informationsveranstaltungen internationaler Partnerhochschulen – vor allem im europäischen Ausland
• Unterstützung bei der Erstellung, Auswertung und Analyse von Evaluationen, Berichten und statistischen Kennzahlen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Austauschprogramme
• enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des International Office der TUM School of Management sowie dem zentralen TUM Global Office zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschprozesses

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken und Videokonferenztools)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenz, z.B. erworben durch eigene Auslandsaufenthalte
• Freude an der Kommunikation mit Studierenden
• Du zeichnest dich aus durch eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Serviceorientiertheit, der Fähigkeit, im Team zu arbeiten, sowie Flexibilität.

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice

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