Projektassistenz Breitband (m/w/d)

als Projektassistenz Breitband für unseren Fachbereich Digitalisierung und IT, in Teilzeit (11,7 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

• Du unterstützt die Fachbereichsleitung bei der Koordination und Begleitung des Breitbandausbaus in Offenburg und behältst Projektstände, Termine, offene Punkte und nächste Schritte im Blick
• Du koordinierst die Abstimmung mit dem Technischen Dezernat, den Ortsvorsteherinnen und Ortsvorstehern sowie weiteren internen und externen Projektbeteiligten
• Du holst Informationen und Projektstände ein, bündelst diese und bereitest sie übersichtlich und verständlich auf
• Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen für interne Abstimmungen und politische Gremien vor und nach und hältst vereinbarte Aufgaben und Entscheidungen nach
• Du unterstützt bei der Dokumentation und Pflege der Projektstände sowie bei weiteren Projektarbeiten im Bereich Digitalisierung

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast
• idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Projektumfeld oder in vergleichbaren Aufgabenstellungen mitbringst
• Dich schnell in neue Themen einarbeitest und Informationen strukturiert zusammentragen, aufbereiten und verständlich darstellen kannst
• selbstständig, zuverlässig und organisiert arbeitest und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst
• kommunikationsstark bist, sicher mit gängigen IT-Anwendungen umgehst und gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen zusammenarbeitest

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 972 und 1.170 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

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