Projektassistenz (m/w/d)

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voran­zubringen – durch nach­haltiges Bauen, intelli­gentes Beschaf­fen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Aufgaben

• Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
  • die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Termin­koordination
  • die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungs­leitung
• Sie unterstützen Ihre Ingenieurkollegen bei der Projekt­bearbeitung
• Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und ‑koordination von Baumaßnahmen, indem Sie
  • die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
  • die telefonische und schrift­liche Nach­frage mit internen und externen Bau­beteiligten übernehmen

Profil

Zwingende Voraussetzung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungs­ausbildung oder vergleichbare Berufs­ausbildung mit Erfahrung im o. g. Aufgabenspektrum
• Erste Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und Interesse, sich z. B. mit dem Vergabe- und Haushaltsrecht sowie mit Systemen wie SAP auseinander­zusetzen
• Sie tragen aktiv zu einem teamorientierten und respektvollen Umgang bei
• Eine strukturierte und gründliche Arbeits­weise ist für Sie selbstverständlich
• Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins

Wir bieten

• Flexibles Arbeiten – Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden oder in unter­schied­lichsten Teilzeit­modellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.
• Fort- und Weiterbildung – Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten zur fach­lichen und persön­lichen Entwicklung.
• Gesundheit – zahlreiche Gesund­heits­angebote und eine betrieb­liche Alters­vorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partner­schaft mit Epassi (ehemals Hansefit).
• Mobiles Arbeiten – für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblings­ort gewechselt werden.
• Urlaub – Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heilig­abend und Silvester. Über­stunden können durch Frei­zeit aus­geglichen werden.
• Mobilität – Wir vergünstigte Mobilitäts­angebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschland­ticket sowie Fahrrad­leasing.
• Kinderbetreuung – wir unter­stützen bei der Verein­barkeit von Familie und Beruf durch Ange­bote zur Kinder­betreuung und tragen so zu einer verläss­lichen Betreuungs­situation bei.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns wichtig. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung im Rahmen der gesetz­lichen Bestim­mungen bevor­zugt berücksichtigt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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