Prozessmanagement im Personal-Service im Personalreferat des Bezirk Oberbayerns

Im Personalreferat stehen die Menschen im Mittelpunkt: Im Personalservice sind wir für die Anliegen unserer Kolleginnen und Kollegen da und treiben zugleich die Digitalisierung unserer Prozesse voran. In dieser Stelle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben – zur Hälfte im direkten Personalservice, zur Hälfte in der Administration unseres Personalmanagementtools. Wer Freude an Teamarbeit, Verantwortung und moderner Personalarbeit hat, ist bei uns genau richtig.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Prozessmanagement im Personal-Service im Personalreferat des Bezirks Oberbayern
(Kennziffer: 2026/14100-2)

Der Bezirk Oberbayern ist ein Ort, an dem Menschen Raum finden, ihre Fähigkeiten einzubringen und mit ihrer Arbeit Sinnvolles zu bewirken. Wir stärken Menschen mit Behinderungen und fördern Personen sowie Organisationen in Soziales, Gesundheit, Bildung, Heimat, Kultur und Umwelt. Vieles davon passiert leise, aber mit großer Wirkung für die Menschen, die auf uns vertrauen.

• Analyse, Modellierung und Optimierung bestehender und neuer Prozesse im Personal-Service einschließlich der Entwicklung geeigneter Kennzahlen
• Koordination der Prozessbeteiligten sowie Abstimmung mit Schnittstellen, Prozess­verantwortlichen und betroffenen Fachbereichen
• Begleitung der Organisationsentwicklung durch Moderation von Workshops sowie Vermitt­lung von Methoden- und Prozesskompetenzen
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen durch Über­führung analoger Abläufe in digitale, effiziente Prozessstrukturen
• Wahrnehmung der Funktion als Prozessmanager (m/w/d) im Projekt „Organisations- und Prozessentwicklung Personalservice“ einschließlich stellvertretender Projekt­leitung sowie Priorisierung und Planung von Prozessoptimierungen
• Analyse und Einführung optimierter Soll-Prozesse einschließlich Modellierung in PICTURE, Identifikation von Optimierungs­potenzialen sowie Begleitung der Umsetzung und des Wissens­transfers

• Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss
  • der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung
  • des Beschäftigtenlehrgangs II
  • als Bachelor in Public Management, BWL (mit Schwerpunkt Prozessmanagement, Operations Management, Supply Chain Management), Wirtschaftsinformatik oder eines anderen einschlägigen Hochschulstudiums
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement sowie fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozessmodellierung (BPMN 2.0, idealerweise PICTURE), vorzugsweise im Personalbereich im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Change-, Qualitäts- und Kennzahlenmanagement (KPI) mit praktischer Anwendungserfahrung
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
• Hohe Beratungs-, Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
• Selbstständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; wünschenswert sind Kenntnisse in P&I LOGA HR sowie im Dienst- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes

• Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Bis zu 70 % mobiles Arbeiten möglich nach Einarbeitung
• Zentraler Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement mit hauseigenem Fitnessstudio
• Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV
• Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle und eigene Kinderkrippe
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes für die Altersvorsorge

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