Referatsleitung (w/m/d) Organisation & Prozessinnovation

Mit 26 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine

Referatsleitung (w/m/d) Organisation & Prozessinnovation

• Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche)
• Besoldungsgruppe A13 h.D. bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 4.415 € bis 6.900 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
• Die Stelle wird derzeit neu bewertet

Bewerbungsfrist bis: 25.10.2026

Aufgaben

• Leitung und strategische Steuerung des Referats 10.07 „Organisation & Prozessinnovation“ einschließlich der Sachgebiete Organisationsberatung inkl. Bewertungsstelle, Mediationsstelle und IT-Personal
• Strategische Organisationsentwicklung zur Verbesserung der Verwaltungsstrukturen zur Anpassung an zukünftige Herausforderungen, insbesondere im Rahmen der Haushaltskonsolidierung
• Entwicklung und Festlegung hausweiter Grundsätze und Strategien in den Bereichen Organisation, Stellenbemessung, Stellenbewertung, Mediation und IT-Personal
• Initiierung und Steuerung interdisziplinärer Change-Management- und Transformationsprojekte sowie Bearbeitung organisationsweiter Fragestellungen und Innovationsthemen
• Entwicklung innovativer, wirtschaftlicher und serviceorientierter Lösungen zur Optimierung von Verwaltungsabläufen und zum Abbau bürokratischer Strukturen
• Förderung der Digitalisierung und des E-Governments durch den Einsatz zeitgemäßer Informationstechnologien und die Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle Digitalisierung
• Bearbeitung rechtlicher Grundsatzfragen, einschließlich der Sichtung und Bewertung einschlägiger Rechtsprechung für das gesamte Referat, sowie Vertretung des Landratsamts vor Gericht bei Klagen im Zusammenhang mit Stellenbewertungen
• Erhebung und Auswertung relevanter Kennzahlen und Statistiken des Aufgabenbereichs, Ableitung von Handlungsfeldern sowie Erstellung von Reportings für die Amtsleitung

Profil

• Höherer Verwaltungsdienst/ Master Public Management mit erster fach- und führungsspezifischer Berufserfahrung oder
• Gehobener Verwaltungsdienst/ Bachelor Public Management mit mehrjährigerfach- und führungsspezifischer Berufserfahrung
• Hohes Maß an Führungskompetenzen im Sinne unserer Grundsätze zu Zusammenarbeit und Führung, insbesondere in Bezug auf die Kompetenzen Kommunikation, Innovation, Dienstleistung und Steuerung
• Vertiefte Kommunikationskenntnisse sowie Erfahrungen im Organisationsmanagement, Organisationsentwicklung sowie Prozess- und Changemanagement
• Affinität zu digitalem Arbeiten durch Nutzung digitaler Tools

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung & Karriere
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket

Zu allen Benefits

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