Referent (m/w/d) Vergabestelle

Wir besetzen zum nächst­möglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Referent (m/w/d) Vergabestelle
in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Wir schaffen das soziale und wirt­schaft­liche Fundament für rund 140.000 Studierende an 15 Hoch­schulen in München und Oberbayern. Von bezahlbarem Wohnraum über Campus-Gastronomie und BAföG-Förderung bis hin zu Kitas, Kultur und einem starken Beratungs­netz­werk sorgen wir täglich für optimale Studien­bedingungen.

Der Stab Beschaffung bildet eine zentrale Schnitt­stelle für alle Beschaffungs­aktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabe­stelle zusammen und ist ver­antwortlich für die effiziente und wirt­schaft­liche Bedarfs­deckung. Die Vergabe­stelle führt Aus­schreibungs­verfahren im Einklang mit den geltenden Vergabe­richt­linien durch, was Transparenz, Fairness und Chancen­gleichheit im Prozess gewähr­leistet.

• Vorbereitung und selbst­ständige Durch­führung von nationalen und europa­weiten Aus­schreibungs­verfahren bis zur Auftrags­erteilung unter Beachtung und Ein­haltung der gesetz­lichen Regelungen und ein­schlägigen Recht­sprechung sowie Nachtrags­management
• Unter­stützung und Beratung der Bedarfs­träger bei Fragen bzgl. der Beschaffungs­vorhaben und den zugehörigen Vergabe­unter­lagen sowie weiteren Beteiligten
• Fort­laufende Führung einer rechts­sicheren Dokumentation aller Teil­schritte des Vergabe­verfahrens
• Fachliche Zuarbeit und Mit­wirkung bei der Ver­einheit­lichung und stetigen Optimierung von Vertrags- und Vergabe­prozessen und internen Richt­linien

• Erfolgreich ab­ge­schlossenes Hoch­schul­studium, vorzugs­weise aus den Bereichen der Verwaltungs- oder Rechts­wissen­schaften (z. B. Bachelor of Laws, Bachelor of Arts – Public Administration oder Management) oder der Wirtschafts­wissen­schaften oder der Fachprüfung II oder Qualifikations­prüfung für die 3. Qualifikations­ebene der Fach­lauf­bahn Verwaltung und Finanzen oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
• Einschlägige Berufs­erfahrung im Vergabe­wesen
• Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertrags­recht
• Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse regel­mäßig zu erweitern und zu vertiefen, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgaben­gebiete ein­zu­arbeiten
• Teamgeist sowie Kommunikations­stärke zur Darlegung komplexer Sach­verhalte
• Dienst­leistungs­orientierung und Durch­setzungs­vermögen

• Sicherheit und Erfüllung: ein un­be­fristeter, zukunfts­orientierter Arbeits­platz mit sinn­stiftendem Aufgaben­spektrum und ein kollegiales, wert­schätzendes Mit­einander
• Faire Vergütung: Bezahlung bei ent­sprechender Qualifikation bis Entgelt­gruppe 13 TV-L inklusive aller Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (VWL, betriebliche Alters­versorgung / VBL)
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahres­urlaub bei einer Fünf­tage­woche (zusätzlich arbeits­frei am 24.12. und 31.12.) sowie flexible Arbeits­zeiten (Gleit- und Teilzeit­modelle)
• Zentrale Lage und Benefits: ein Arbeits­platz mitten in München mit bester ÖPNV-Anbindung, JobRad, Corporate Benefits, Weiter­bildungs­möglich­keiten und vergünstigter Verpflegung in unseren Mensen

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