Referentin / Referenten (w/m/d) der Dezernentin für Ordnung und Gesundheit

Mit 26 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Dezernat III in Heidelberg eine / einen

Referentin / Referenten (w/m/d) der Dezernentin für Ordnung und Gesundheit

• Vollzeit (verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche, Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche)
• Besoldungsgruppe A12 bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 4.269 € bis 6.326 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
• Eine Neubewertung der Stelle wird zeitnah vorgenommen

Bewerbungsfrist bis: 29.11.2026

Aufgaben

• Büroorganisation (Kalenderführung, Terminmanagement, etc.), die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
• Vor- bzw. Aufbereitung besonderer Themen für die Dezernentin (inkl. Auswertung von Fachzeitschriften etc.), selbstständige Bearbeitung und Erledigung interner und externer Anfragen
• Vorbereitung von Grußworten und Vorträgen
• Unterstützung der Dezernentin in ihrer Funktion als Geheimschutzbeauftragte und Stabsleitung
• Ein besonderer Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Übernahme von Aufgaben der Rechtsaufsicht über den Bereichsausschuss des Rettungsdienstbereiches. Hier arbeitet der Referent/die Referentin (w/m/d) in ihrem /seinem Aufgabenbereich weitgehend selbstständig. Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
  • Dokumentation und Datenerhebung; Meldung an übergeordnete Behörden
  • Aufgaben der allgemeinen Rechtsaufsicht
  • Teilnahme an Sitzungen (Bereichsausschuss und Arbeitsgemeinschaften)
  • Vorprüfung erforderlicher Maßnahmen im Rettungsdienstbereich
  • Fachliche Zuarbeit für die Dezernentin

Profil

• Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) oder als Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Grundkenntnisse im Bereich Rettungsdienst, Feuerwehr und Bevölkerungsschutz sind wünschenswert
• Hohes Maß an Organisations- und Problemlösungsfähigkeit, Belastbarkeit und Kritik-/Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach LSÜG

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung & Karriere
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket

Zu allen Benefits

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