Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte

Der Bayerische Jugendring, Körper­schaft des öffent­lichen Rechts (BJR), sucht zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte
mit bis zu 30,00 Wochenstunden, zunächst befristet bis 31.12.2028

Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verant­wortung als Dach­organisation für die Jugend­verbände in Bayern und Gesamt­körperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirks­jugendringe bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landes­jugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugend­arbeit, mit der regel­mäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugend­lichen in ganz Bayern erreicht werden.

• Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte inklusive der Erstellung von Zahlungs­anordnungen und der tabellarischen Dokumen­tation der Haushalts­führung
• Damit einhergehend die Beratung der Mitarbeiter:innen und Kooperations­partner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschuss­geber und organisa­torische Aufgaben der Vorbe­reitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von Vergabe­verfahren
• Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nach­bereitung für und in der Durch­führung von Veran­staltungen, Tagungen und Vernetzungs­treffen des Arbeits­bereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorar­verträge und Honorar­belege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrs­mitteln, Teilnehmer­verwaltungen, Abrechnungen inklusive Erstellung von Zahlungs­anordnungen evtl. unter Beachtung von Barriere­freiheit
• Sekretariatsaufgaben einschließlich tele­fonischer Beratung, Ablage, Erledigung des Schrift­verkehrs nach Vorgabe einschließlich Gestaltung von Texten, Tabellen und dergleichen, Adress­pflege für die Ziel­gruppen

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) (VfA-K) oder Verwaltungs­prüfung BL I bzw. ALI, möglichst mit mehr­jähriger, einschlägiger Berufs­praxis
• Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisations­geschick in der Büro­organisation
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit
• Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrung mit gängiger Software

• Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verant­wortung und Gestaltungs­möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und viel­fältigen Weiterbildungs­angeboten
• Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L einschließ­lich der üblichen Leistungen des öffent­lichen Dienstes

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