Sachbearbeiter (m/w/d) im Vergabewesen

Wir verwalten Verträge und Bau­vergaben mit Ihnen als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vergabewesen
in der Abteilung technische Geschäftsleitung

Die technische Geschäfts­leitung des Bauamtes ist eine Quer­schnitts­abteilung im Bau-, Liefer- sowie Dienst­leistungs­bereich und übernimmt eine beratende Funktion gegen­über den weiteren Ab­teilungen der Dienst­stelle. Sie ver­antwortet die vergabe- und vertrags­recht­liche Betreuung der Bau­maß­nahmen und kooperiert hierbei eng mit den Fach­bereichen, der Rechts­abteilung sowie externen Dienst­leistern und Vergabe­stellen, um eine effiziente und rechts­sichere Abwicklung sämtlicher Vergabe- und Vertrags­prozesse zu gewähr­leisten.

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bau­herren­vertreter eine Vielzahl von Gebäuden und Liegen­schaften des Freistaats Bayern und der Bundes­republik Deutschland, die sich über­wiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispiels­weise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justiz­gebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundes­polizei und der Bundes­wehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbau­maß­nahmen sowie die Durch­führung von Bau­unterhalts­maß­nahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außer­gewöhn­lichen und einzig­artigen Projekten mit­zu­arbeiten und ein Teil davon zu sein, die ein­drucks­vollen Gebäude unserer Landes­haupt­stadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen ent­scheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durch­führung von Angebots­eröffnungen als Ver­handlungs­leitung auf der Vergabe­plattform Bayern
• Formale Prüfung von Angeboten
• Abfragen im Wett­bewerbs­register
• Programm­technische Erteilung von Aufträgen für frei­berufliche Dienst­leistungen
• Versand von Verträgen und Nach­trägen nach internen Vorgaben
• Geschäfts­partner­pflege im Haushalts­programm

Profil

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), An­ge­stellten­lehrgang I, Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder Rechts­anwalts­fach­angestellter (m/w/d) bzw. eine ver­gleich­bare administrative Berufs­ausbildung
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im Bereich der Büro­organisation, in der Team­assistenz oder im Verwaltungs­bereich
• Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabe­verfahren wünschenswert
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache (Sprachniveau C2 nach GER)
• Engagement und Organisations­talent sowie ein sicheres und höfliches Auftreten

Wir bieten

• Transparente und leistungs­gerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgelt­gruppe 6 sowie alle Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeits­zeiten in Form von Gleitzeit und familien­freund­lichen Rahmen­bedingungen
• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeits­platz mit un­be­fristetem Arbeits­verhältnis
• Gezielte Einarbeitung: Förderung eines reibungslosen und zielgerichteten Einstiegs durch ein umfang­reiches haus­internes Fort­bildungs­programm und die Ver­netzung neuer Mit­arbeiter/innen
• Zusammenhalt: wert­schätzender Umgang im Kollegen- und Vor­gesetzten­kreis
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufs­möglich­keiten, ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Ver­anstaltungen, betrieb­liches Gesundheits­management, JobBike Bayern, ver­günstigten Zugang zu Sport- und Freizeit­angeboten

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