Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen im Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen im Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

(unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden, Entgeltgruppe 6 TVöD)

Aufgaben

Ihre Aufgaben (für beide Schwerpunkte):

• Veranstaltungsorganisation für interne und externe Nutzer*innen (insbesondere Raumplanungen und Raumausstattung koordinieren)
• organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von internen Veranstaltungen (u. a. Catering organisieren und koordinieren)
• Aufbau und Verwaltung einer Getränkebevorratung für die Durchführung von internen Veranstaltungen
• Unterstützung der Fachbereichsleitung Innerer Service bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• unterstützende Tätigkeiten innerhalb des Fachdienstes (z. B. Wahlen, Abwesenheitsvertretungen etc.)

Profil

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
• körperliche Belastbarkeit
• die Bereitschaft, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (z. B. Abendstunden) und an wechselnden Orten im Stadtgebiet Pinneberg zu arbeiten

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• Fahrerlaubnis der Klasse B (ehem. Klasse 3)
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Technikaffinität (Veranstaltungstechnik)

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine zusätzliche jährliche Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

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