Sachbearbeiter/in Personalmanagement und Reisekosten (m/w/d)

Die Stadtwerke Neuwied GmbH ist ein kommunales Querverbundunternehmen, welches mit ca. 300 Mitarbeitenden darunter über 30 Auszubildenden zu einem der wichtigsten Arbeitgeber der Region zählt. Zu den Kernaufgaben gehören die Versorgung der Stadt Neuwied mit Strom, Gas, Wasser und Glasfaser, die Betriebsführung des Kreiswasserwerks Neuwied, das Betreiben mehrerer Blockheizkraftwerke sowie des Allwetterbades Deichwelle.

Wir suchen für unsere Stabsstelle Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter/in Personalmanagement und Reisekosten (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung, Buchung und Nachhaltung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung der geltenden steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben im In- und Ausland sowie interner Richtlinien
• Ansprechpartner/in bei Fragen rund um Reisekostenabrechnung
• Rechtssichere Erstellung von Fort- und Weiterbildungsvereinbarungen sowie Überwachung vertraglicher Verpflichtungen und Fristen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, insbesondere im Bewerbungsmanagement, bei der Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, der Korrespondenz mit Bewerbenden, der Terminkoordination sowie der organisatorischen Begleitung von Auswahlverfahren
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse, speziell im Bereich Reisekostenmanagement
• Administrative und organisatorische Unterstützung im gesamten Personalbereich

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung ergänzt durch eine HR-Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/frau, Personalfachwirt/in oder vergleichbar)
• Erfahrung in HR-Operations/ Personalsachbearbeitung ist zwingend erforderlich
• Tiefgehende Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (idealerweise TVöD und TV-V) sowie im Landesreisekostengesetz
• Erfahrung im Umgang mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen/ Behörden sowie dem Finanzamt
• Fundierte EDV-Kenntnisse in Standardanwendungen MS Office, HR-Software (idealerweise P&I Loga)
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Datenqualität, Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, sensiblen Informationen und wiederkehrenden Prozessen, ausgeprägte Service‑ und Teamorientierung sowie klare Kommunikation

Wir bieten

• Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-V
• Ein interessantes, umfangreiches und sich stetig weiterentwickelndes Aufgabengebiet
• Sorgfältige Einarbeitung im Team und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibel arbeiten, fair ausgleichen - über das Arbeitszeitkonto und Mobiles Arbeiten nach der Probezeit (1 Tag/ Woche)
• Möglichkeit eines Job-Rades

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