Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Haushaltswesen

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
für den Bereich Haushalt

im Referat L 12 „Sicherheit, Haushalt, Liegenschaften, Innerer Dienst“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit.

Die Präsidentin der Schleswig-Holsteinischen Landtags stellt mit ihren etwa 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als oberste Landesbehörde den Betrieb und die Arbeit des Schleswig-Holsteinischen Landesparlamentes sicher.

Das Referat L 12 „Sicherheit, Haushalt, Liegenschaften, innerer Dienst“ gehört zur Abteilung „Zentrale Dienste“ der Landtagsverwaltung und ist für das Sicherheitsmanagement der Landtagsverwaltung, der Fraktionen und Abgeordneten, den Haushalt des Landtages, das Bauwesen und Liegenschaftsmanagement und den inneren Dienst zuständig.

Der Bereich des Haushalts wirkt an zentraler Stelle an der finanziellen Umsetzung der zahlreichen Aufgaben des Landtages mit und hat daher einen großen Überblick über die unterschiedlichen Themenbereiche. Im Haushaltsmanagement werden bei der Haushaltsaufstellung und im Haushaltsvollzug die vielfältigen Bedarfe und Interessen der einzelnen Fachbereiche des Hauses gebündelt, bewertet und für weitere Abstimmungsprozesse vorbereitet.

• Sie sind mitverantwortlich für die Aufstellung des Haushalts sowie die Finanzplanung für den Einzelplan des Landtages,
• wirken bei der Erstellung der Haushaltsrechnung mit,
• übernehmen eigenständig Aufgaben der Haushaltsbewirtschaftung und des Haushaltscontrollings, überwachen die Mittelverwendung und bereiten haushaltswirtschaftliche Entscheidungen vor,
• bearbeiten Vorgänge des Haushaltsvollzugs einschließlich der Buchungen und Genehmigungen im SAP-System und im E-Rechnungstool VeRA,
• bearbeiten Angelegenheiten der staatlichen Parteienfinanzierung und der Fraktionsmittel einschließlich der Berechnung, Bescheiderstellung und Zahlbarmachung,
• prüfen und bewerten steuerrechtliche Fragestellungen und wirken bei der Erfüllung steuerlicher Mitteilungspflichten mit und
• sind verantwortlich für Planung, Durchführung und Controlling des Beschaffungs- und Auftragswesens wie z. B. der Ausschreibung und Umsetzung von Wartungsverträgen.

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/ Public Administration“ (FH)) oder vergleichbar oder
• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Qualifizierungslehrgang II oder 2. Angestelltenprüfung oder
• einen an einer Hochschule erworbenen Bachelor (oder gleichwertigen Abschluss) in Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder durch eine andere Tätigkeit erlangte vergleichbaren Kenntnisse sowie
• vertiefte Fach- und Verwaltungskenntnisse des Haushaltsrechts.

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen und dem E-Rechnungsprogramm VeRa,
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sowie Erfahrungen in der Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren,
• eine gute Auffassungsgabe, Initiative und Eigenständigkeit sowie
• Überzeugungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfähigkeit.

• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 SHBesO.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
• eine individuelle Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitglieder Ihres Teams,
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen – ab dem ersten Tag,
• attraktive Gleitzeitregelungen,
• Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines stark vergünstigten Deutschland-Tickets inklusive privater Nutzung,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Arbeitszeitanrechnung für die Teilnahme an gesundheitsfördernden aktiven Maßnahmen (z. B. Betriebssport),
• die Möglichkeit zur Nutzung des Firmenfitnessprogramms Epassi (ehem. Hansefit) sowie
• ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

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