Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Koblenz eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung:
KOOP 1101, Stellen‑ID 1475834)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigerer Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Aufgaben

• Stellenbewirtschaftung und Anpassung der internen Organisation bei Aufgabenzuwachs/​‑änderung
• Bewertung von Arbeitsplätzen der Tarifbeschäftigten und von Dienstposten
• Prüfung der Anforderungsprofile für zu besetzende Planstellen
• Bearbeitung der Anträge der Hauptstellen/Bundesforstbetriebe der Direktion für zu besetzende Planstellen im Stellenbesetzungstool PEGA
• Einleitung sämtlicher Beteiligungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung usw.) im erforderlichen Umfang
• Veranlassung der Pflege der Organisationsstruktur in SAP‑HCM einschließlich Key-User-Aufgaben
• Stichtagsanalysen aus SAP HCM und detaillierte Auswertungen
• Erarbeitung von allgemeinen Regelungen und Weisungen und Dienstvereinbarungen zu organisatorischen Themen (Hausordnungen, Vollmachten, Zeichnungsbefugnisse, IT‑Sicherheit usw.)
• Beantwortung von Abfragen der Zentrale zu Themen wie Sponsoring, Korruptionsprävention, Benutzerinventuren usw.

Profil

Qualifikation:

• Abgeschlossene Hochschulbildung (FH-Diplom/Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungswissenschaft, öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Berufserfahrung in einer Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse im Bereich Organisation
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse der Grundsätze zur Arbeitsplatzbewertung
• Fundierte Anwenderkenntnisse in IT‑Standardanwendungen Microsoft Office (insbesondere Microsoft Excel sowie Microsoft Word, Microsoft Outlook)
• TVöD – Allgemeiner Teil mit Überleitungstarifverträgen, TVAöD
• Fachkenntnisse zum TV Entgelt-O-Bund
• Kenntnisse insbesondere im Bereich ArbZG, TzBfG, BPersVG, BGleiG

Sonstige Anforderungen

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein der Klasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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